אמא"י

ארגון מנגה ואנימה בישראל
עכשיו ב' יוני 24, 2024 12:59 am

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]




פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 
מחבר הודעה
הודעהפורסם: ב' ספטמבר 09, 2013 5:46 pm 
מנותק
מנהל הפורומים

הצטרף: ה' יוני 26, 2008 1:39 am
הודעות: 530
פרוטוקול ישיבת וועד אמא"י – 20.08.13
נוכחים: יבגני קנטור, אור פרלמן, אורי מרקוביץ', גל קפון ומעיין אלבז.

1. אתר הארגון – עדכון סטטוס:
מעדכן: אור פרלמן.
ביום שני (ה-12.08) התקיימה פגישה בין דמיאן (וועד האגודה למדע בדיוני ופנטסיה) לבין אור,
בה התבצע מעבר נוסף על אפיון אתר הארגון הסופי ונידונו מספר אפשרויות עבור חברה לפיתוח אתרי הארגונים.
דמיאן הביע שביעות רצון מהאפיון וציין שהוא תואם את ציפיות האגודה לצורכי פיתוח האתר שלהם.
במהלך סוף השבוע הקרוב (23-24.08) ישלח אור לחברי הוועד רשימת מטלות לכתיבת תוכן באתר.
אור הסכים ללוות את העבודה על האתר גם לאחר תום הקדנציה, עד עלייתו לאוויר.

2. נגישות ארגונית – עדכון סטטוס –
עדכון: אור פרלמן.
ביום ראשון (ה-11.08) פורסם פלייר הסברה על הניסיון לבסס קשר בין חברי הוועד לחובבי התחום באופן ויזואלי, ע"י פורמט של שאלות שיועלו בדף הפייסבוק ותשובות שישודרו בשידור ישיר.
הפלייר עוצב על ידי מאי אלמוג כעבודתה הראשונה כגרפיקאית נוספת בארגון (סגל), בפיקוח והדרכה מצד הגרפיקאי הנוכחי – רז פרלמן. חברי הוועד הביעו שביעות רצון מעבודתה.
הפרסום הוביל להיענות מועטה (5 שאלות) שאינה מצדיקה שידור ישיר בווידאו, על כן הוחלט לענות על השאלון בסרטון מוקלט.
בהמשך להתנדבות לטיפול בסבב הראשון, אור ביצע בסוף השבוע (23-24.08) האחרון הקלטת מענה לכלל השאלות שהועלו והוא יעלה לרשת בהמשך השבוע.

3. הכוכב השמיני – עדכון סטטוס –
עדכון: גל קפון ואור פרלמן.
האירוע התקיים בתאריך ה-08.08 (יום חמישי) עם נוכחות מועטה של מבקרים, ייתכן גם בגלל הופעת "כוורת" באותו היום.
עקב קיום האירוע בהתראת זמן קצרה, נוצרו ביטולים בתכנים שגויסו עבור האירוע.
המסקנה העיקרית שעלתה מן האירוע, שעל אף הרצון לקיים אירועים למען חובבי התחום, בעייתי לקיים אירועים בהתראה כה קצרה (שבועיים) ויש להתחשב בכך יותר בעת ההחלטה על סדר הגודל הרצוי.
במהלך האירוע נרשמו 17 מבקרים לחברות באמא"י.
סך הכל, נראה שהמבקרים שנכחו באירוע נהנו מתכניו. האירוע התקיים ללא עלויות מצד הארגון.
אור שלח מייל להנהלת הכוכב במטרה לתאם פגישת סיכום והפקת לקחים, על מנת לשמר את הקשר לפעילויות עתידיות.

4. הפקות מקור – עדכון סטטוס –
עדכון: יבגני קנטור.
א. פנדורה (הפקה שמתכוננת לעלות בכאמ"י 2014) –
התקיימה שיחה ראשונית עם שקד (מפיקה). שקד ביקשה סיוע בקיום אודישנים באייקון ונענתה כי נפעל בניסיון לאפשר זאת.
נועה ירון (מפיקה) ושקד יחזרו מחופשה בחו"ל בחודש ספטמבר וייקבע מולם פגישה נוספת.
יש תכנון להפיק טיזר לאודישנים שיופץ ברשת, תוך ציון העובדה כי ההפקה צפויה לעלות במסגרת אירוע של הארגון.

ב. NTT (הפקה שמתוכננת לעלות בהארוקון 2014) –
ההפקה מתקדמת בקצב טוב (שיתפה עם הארגון את לוח זמני עבודתם) ותהיה מסוגלת לקיים הרצה מלאה כ-3 חודשים לפני הכנס.
שירה גרוס צפויה לבצע שיחת עדכון מול 2 ההפקות בנושאים טכניים-לוגיסטיים ותעדכן בהמשך.

2 ההפקות הם הפקות מקוריות (ללא סוגיות זכויות יוצרים) ונראה שחלק מחבריהם להפקה בעלי וותק מהפקות קודמות (נקודה חיובית).

5. אירוע קראוקה – עדכון סטטוס –
עדכון: אורי מרקוביץ'.
האירוע התקיים ב-15.08 (יום חמישי) באשכול הפיס רמת גן והתנהל בצורה תקינה.
בסוף האירוע נבדק הציוד הטכני במתחם והתגלה כציוד איכותי (ברמת הציוד המושכר) לטובת אירועים עתידיים;
בדיקה מקדימה לא בוצעה ויכלה לחסוך עלויות – נקודה לשיפור להבא.
המתחם עצמו מומלץ לאירועים קטנים
.
רז אתגר שימש כאחראי טכני עד יום האירוע ואיליה לזבניק כאחראי טכני ביום עצמו.
צוות האירוע (מנחה ראשי: גיא תמיר, מתפעל מחשב ראשי: עידו כהן, מנחה משנית: ענבל "פטל" בור, מתפעל מחשב משני: טל סוטו) הביע שביעות רצון מן האירוע.
להערכתו של אורי יש לבדוק אמצעי הסעה בין הרכבת לאירוע, על מנת לשפר נוכחות באירועים עתידיים במתחם. הנהלת המתחם הביעה שביעות רצון מן האירוע והתנהלותו.
האירוע יצא בהפסד. לאחר האירוע פורסם בדף הפייסבוק הארגוני פוסט תודות לצוות האירוע.
אורי ממליץ ליצור מאגר שיכיל תיעוד של יצירות אומני הארגון ושמותיהם, לטובת שימוש עתידי ביצירותיהם (באירוע הקראוקה נעשה שימוש ביצירה של שירה מכאמ"י 2012 לטובת עיצוב כרטיסי הכניסה).

6. נאטסוקון – עדכון סטטוס –
עדכון: אור פרלמן ויבגני קנטור.
לאחר ישיבת הוועד לחודש יוני, התקיימה שיחה בין מאט לאור בנוגע להסדרת תכני אתר נאטסוקון (שכתוב מחדש). בתום שבועיים של הידברות שונו תכני האתר בתיאום מול אור.
במקביל לכך, יבגני העביר להנהלת נאטסוקון (מאט אולשטיין וקריסטינה מרטיננקו) פרטי קשר והמלצות.
הועלתה הצעה מצד יבגני לקיים פגישה נוספת עם נציגי ההתארגנות, אך נראה שעקב הלחץ שנוצר מקרבה לאירוע, הפגישה לא תתקיים.
לפני כשבוע, מאט וקריסטינה העלו בפני אור ויבגני (בנפרד) הצעה לתת קרדיט בגב התוכניה המודפסת שלהם ליבגני ולאמא"י. יבגני ואור אישרו (בנפרד).

7. הופעת סאייגן קומפלקס – עדכון סטטוס –
עדכון: גל קפון.
האירוע נקבע, אך נכון לעתה אין מידע נוסף לפרסום.
פרסום האירוע בהתאם למה שסוכם (פרסום במקומונים, הדפסת פליירים, הכנת סרטון שיווקי) יחל בחודש ספטמבר (הלהקה תספק את החומר הגרפי – תמונות וגרפיקה).
גל הסכימה ללוות את האירוע לאחר סיום תפקידה כחברת וועד.

8. ארטבוק – עדכון סטטוס –
עדכון: יבגני קנטור ומעיין אלבז.
בעקבות קיום אירועי הכוכב השמיני והקראוקה, הוקפאה הפעילות המעשית על הפרויקט (רז פרלמן הוקצה לעבוד על האירוע).
5-6 אומנים מהתערוכה שיועדה להתקיים בדיזינגוף סנטר, אישרו את השימוש ביצירותיהם במסגרת הארטבוק. הארטבוק יוכן בפורמט PDF מוגן (הגנות מפני העתקת תוכן וגניבת זכויות יוצרים).
הדד ליין שנקבע לסיום העבודה של רז על הארטבוק הוא ה-12.09 (יום חמישי), בתלות בהעברת החומרים מהאומנים הנוספים בימים הקרובים ע"י מעיין.

9. מנגה קפה – עדכון סטטוס –
עדכון: אורי מרקוביץ'.
קהל הקוראים בפרויקט נוטה לכיוון גילאי ה-20+ ועל כן הוחלט להרחיב את העיסוק בתכנים לעסוק גם בתוכן בוגר יותר.
בדף הפייסבוק של סניף תל אביב פורסמה היום תמונה גסה עבור הכותר שנבחר לדיון. התמונה הובילה למחאה בקרב חלק מהגולשים והעלתה צורך בחידוד הדגשים בנוגע למותר ואסור בפרסומים של עשייה ארגונית.
מעתה בפרסומים של תוכן בוגר, יצוין שהתוכן מדורג לגילאי X בכותרת הפרסום ועל גבי התמונה ויעשה שימוש בתוכן נטרלי.

10. הארוקון 2013 – עדכון סטטוס –
עדכון: אורי מרקוביץ' ואור פרלמן.
אור העלה הצעה לקיים יום שיוקדש לגיוס והכשרת סגל.
מטרת היום תהיה לאפשר לחובבי התחום לחוות יום כנס מנקודת המבט של סגל.
לפני תחילת יום הגיוס, יעלה אתר שיאפשר לכל אחד להירשם לתפקיד אחד שאותו יהיה מעוניין לקיים כסגל (התפקידים האפשריים יהיו בתחומי: תכנים, טכני, לוגיסטיקה, מתנדבים ודוכנים).
ביום הגיוס, הנרשמים ימוינו לכיתות שונות (שינוהלו על ידי חברי סגל שביצעו את התפקידים הללו בעבר) בה הם יעבירו פעילויות חברתיות (פעילויות שישלבו בין גיבוש חברתי והנאה לבין הכשרה מקצועית והכרה של התפקיד המדובר).
לאחר הפסקת צהריים, יחלו הצוותים השונים להפוך את מתחם האירוע למתחם כנס, תוך כדי דימוי תקלות וסוגיות שנתקלים בזמן ההקמה ויום הכנס.
בסיום התהליך, יחכו למשתתפים תכנים שונים שיתקיימו גם בכנס הארוקון העתידי,
על מנת לחוות כיצד נראה הכנס לאחר שחוו אותו כסגל.
אור ואורי נפגשו על מנת לדון כיצד לממש את הרעיון של אור מבחינה לוגיסטית, טכנית ותקציבית.
יבגני הציע להתרכז גם בתפקיד המתנדבים ולאחד בין דוכנים ללוגיסטיקה ביום הגיוס.
אורי ואור יסיימו בחודש הקרוב את כתיבת מסמכי אפיון התפקידים של חברי הסגל.

11. פעילויות ארגוניות לפני תום הקדנציה -
עדכון: אורי מרקוביץ' ומעיין אלבז.
הועלו 4 אפשרויות במייל לרעיונות עבור פעילויות שיתקיימו לפני תום הקדנציה.
א. סדר במאגר הארגוני – אורי ודור ניסנהאוז יבצעו סדר במאגר הרישומים של חברי אמא"י.
ב. אירוע פעילים – אירוע שמאורגן על ידי מעיין אלבז (אחראית פעילים) ומכיל מספר מטרות:
1. היכרות בין המתנדבים הכלליים והשותפים באירועי אמא"י, לפעילי אמא"י הנוכחים.
2. העלאת הצעות לשיפור ושימור כוח האדם הכללי של אמא"י וגופיו המקשרים (תפקידים שותפים וסגל משתנה).
3. העלאת מוטיבציה בקרב שתי הקבוצות לעשייה משותפת והעלאות הצעות חדשות.
4. שיקוף מעמד הפעילים בקרב כלל המתנדבים.
ג. תוכן אתר אמא"י – כתיבת תוכן האתר הארגוני על ידי חברי הוועד בהנחיית אור.
ד. מסמכי חפיפה לתפקידים ארגוניים – השלמת כתיבת מסמכי החפיפה על ידי חברי הוועד.

12. TIME OF EVE (שת"פ עם סטודיו יפני) -
עדכון: אור פרלמן.
בימים האחרונים גובש הסכם בין חברת Pied Piper לבין הארגון, המסדיר תהליך הוספת כתוביות בעברית שיספק הארגון לגרסת ה-Blu-Ray הבינלאומית של הסרט TIME OF EVE,
אשר מומנה במסגרת פרויקט ה-KickStarter שהתקיים.
גובש מסמך המכווין כיצד יש לנהל את הפרויקט ולעמוד בזמנים שהוקצבו. המסמך נשלח במייל לכלל חברי הוועד.
אורי יגבש מבחן בסיסי עבור מציאת מתרגמים לסרט.
פרסום על גיבוש ההסכם יבוצע במהלך השבוע הקרוב.

_________________
ICQ: 449385251


חזור למעלה
 פרופיל אישי  
 
הצג הודעות החל מה:  מיין לפי  
פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]


מי מחובר

משתמשים הגולשים בפורום זה: אין משתמשים רשומים ו 6 אורחים


אתה לא יכול לכתוב נושאים חדשים בפורום זה
אתה לא יכול להגיב לנושאים קיימים בפורום זה
אתה לא יכול לערוך את ההודעות שלך בפורום זה
אתה לא יכול למחוק את הודעותיך בפורום זה
אתה לא יכול לצרף קבצים בפורום זה

חפש:
cron
POWERED_BY
מבוסס על phpBB.co.il - פורומים בעברית. כל הזכויות שמורות © 2008 - phpBB.co.il.