אמא"י

ארגון מנגה ואנימה בישראל
עכשיו א' אפריל 21, 2024 12:04 pm

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]




פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 
מחבר הודעה
הודעהפורסם: א' אוגוסט 25, 2013 11:08 am 
מנותק
מנהל הפורומים

הצטרף: ה' יוני 26, 2008 1:39 am
הודעות: 530
פרוטוקול ישיבת וועד – יולי 2013 (23.07)

נוכחים: יבגני קנטור, אור פרלמן, אורי מרקוביץ', מעיין אלבז, גל קפון והדס נבנצל (האגודה למד"ב ולפנטזיה(

1. אתר הארגון – עדכון סטטוס:
מעדכן: אור פרלמן.
הושלמה כתיבת אפיון המערכת לאתר אמא"י ואתר האגודה. האפיון הועבר לנציג האגודה ולחברות מסחריות לבניית אתרים, לקבלת הצעות מחיר.
השאיפה היא לסיים את האתר עד למועד האסיפה הכללית והבחירות.
כתיבת התוכן לאתר תבוצע חלקית ע"י מתנדב בתפקיד אחראי ארכיון וחלקית ע"י חברי הוועד.
עד סוף השבוע הראשון של אוגוסט אור יחלק משימות כתיבה לחברי הוועד.

2. אסיפה כללית באייקון ובחירות לוועד:
מעדכן: יבגני קנטור.
מועד האסיפה הכללית, שיכללו את הבחירות לוועד 2013-2014, נקבע אל מול סגל אייקון לתאריך ה-23.09, בשעה 20:00.
האסיפה תהיה תחומה בזמן: חצי שעה תוקדש לסיכום הקדנציה וחצי שעה להצגת המועמדים, כאשר לאחר מכן יתקיימו הבחירות עצמם.
לגבי תוכן האסיפה: אין שינויי תקנון, תועלה התייחסות למצב הכספי של הארגון.
האסיפה תתחיל בפניה לקהל הבוחרים האם יש נושאים שיהיו מעוניינים להעלות לדיון וקודם כל הוועד יתייחס לנושאים אלו.

הועלתה הצעה (ע"י אורי) שבדוכן אמא"י תוצע האפשרות לעשות ייפוי כוח לאדם הנמצא בדוכן אמא"י, אך היא נדחתה.

ההרשמה להתמודדות בבחירות תחל בימים הקרובים ותתאפשר עד שבועיים וחצי לפני הבחירות עצמן.

קידום הבחירות:
ייפתח אלבום בעמוד הפייסבוק הארגוני בו יפורסמו מצעי המועמדים כתמונות.
בכל תמונה יינתן קישור למצע המועמד בפורום הבחירות ויובהר כי שאלות שיופנו למועמד בפייסבוק לא יקבלו מענה.
יושקע כסף בקידום פרסומי הבחירות בפייסבוק.

3. הפקת מקור (NTT):
מעדכן: יבגני קנטור.
נקבעה פגישה לשבוע הבא ליישור קו ובתקווה חתימה על הסכם הבנות. בפגישה יהיה נוכח נציג מהוועד ונציגים מטעם ההפקה.

4. הופעת להקה - סייגן קומפלקס:
מעדכנים: גל קפון ואור פרלמן.
הלהקה בחרה לנהל בכוחות עצמה את התיאום הטכני והלוגיסטי מול המועדון בו תופיע, אך עדיין לא נבחר תאריך להופעה.
הוועד ימליץ לקיים את ההופעה באחד מימי פסטיבל אייקון ויסייע במהלך פרסומי משמעותי.

5. תחום הפעילים:
מעדכנת: מעיין אלבז.
החלה עבודת גיבוש קונספט לאירוע פעילים-מתנדבים.
אופן קיום האירוע הועלה לדיון במסגרת קבוצת הפעילים בפייסבוק והתקבלו הצעות בודדות מצד פעילים על איך לקיים אותו

6. פרויקט ארטבוק קהילתי:
מעדכן: יבגני קנטור.
הוחלט לבצע פניה לאומנים מהתערוכה שהתבטלה, על מנת לצרף אותם לארטבוק הקהילתי.
ישנם מספר אפשרויות לאומנים מהקהילה שיעצבו את הכריכה. לאחר שיסגרו הפרטים הלוגיסטיים תחל העבודה על העיצוב הגרפי.
דד ליין נוכחי: אמצע אוגוסט.

7. נאטסוקון:
מעדכנים: אור פרלמן ויבגני קנטור.
אתר נאטסוקון עלה בשבת האחרונה (20.7), כאשר כלל תכניו הועתקו ללא רשות מאתרי כנסי הארגון.
התבצעו מספר פניות בבקשה להסרת/שינוי תכניי האתר, כאשר לבסוף בוצע שינוי בנוסח התכנים האתר, אך לא במבנה או במהות התוכן המועתק;
הטיפול בנושא טרם הסתיים ומרוכז ע"י אור.
במקביל לטיפול בסוגיה זו ומתוך תקווה כי תיפתר בהקדם, נקבעה פגישה בין יבגני להנהלה ביום חמישי הקרוב (25.7)
במטרה לברר באילו פערי ידע ומידע יכול הארגון מסוגל לסייע להתארגנות.

8. פרויקט נגישות ארגונית:
מעדכן: אור פרלמן.
בהמשך להצגת הנושא בדוא"ל ובישיבת יוני, ביום ראשון (28.7) יפורסם פלייר שיסביר על אופן הפרויקט וביום חמישי יועלה ווידאו התגובה הראשון.
תיבחן האופציה של שימוש ב- Google Hangouts, אך אם זה לא יספק את המענה הטכני הנדרש, יועלה ווידאו מוקלט מראש.

9. מנגה קפה:
מעדכן: אורי מרקוביץ'.
ישנה דעיכה בפרויקט. שתיים ממנהלות הסניפים בתהליכי פרישה. ייעשה מאמץ לתקן את המצב במהלך החודש הבא (אוגוסט).

10. אירוע בשיתוף מועדון הכוכב השמיני:
מעדכנים: גל קפון ואור פרלמן.
גיוס התוכן נמצא בתהליכים מתקדמים, אך עדיין ניכר המחסור בתכנים, עקב ההתראה הקצרה שנכפתה ע"י המועדון.
כמו כן, נכון לרגע זה קיימת בעיה עם קיום קראוקה במסגרת האירוע, עקב אי יכולת ההגעה לאירוע של האחראיים הקבועים – גל פרי ותומר אלטמן.
יתבצעו מאמצים למצוא מחליפים מתאימים ולבקש מבעל התוכנה בה נעשה שימוש בדרך כלל, לנדב אותה עבורנו.
פנייה לדוכנים תתבצע בהקדם ופרסום ראשוני לאירוע ייצא ביום ראשון (28.7).

11. הארוקון 2014 והעשייה העתידית של הארגון:
מעדכנים: אור פרלמן ואורי מרקוביץ'.
נכתב מסמך יעדים לשישה חודשים הקרובים, לקראת הארוקון 2014, והחלה עבודת כתיבת משימות.
הוחלט על גיוס הדרגתי של תפקידי סגל ומשימות שיוקצו לסגל לאורך פרישה של חצי שנה (פירוט במסמך עצמו).
הועלתה אפשרות להעביר את כוח האדם הארגוני סדרת הכשרות בעת כניסתם לתפקיד.
על הוועד להציב עד יום שלישי שלושה יעדים מבחינת גיוס מתנדבים לפעילי וסגל הארגון, כאשר אחד מהיעדים הוא אירוע פעילים.

12. פניות לארגון:
מעדכן: אור פרלמן.
בוצעה פנייה מצד פעיל בארגון בבקשה להשכיר ציוד הקרנה לטובת הקרנות אנימה במועדון אנימה באשדוד.
הבקשה נדחתה, מכיוון שאין באפשרות הארגון לתמוך בהקרנות של חומרים שעליהם אין זכויות הקרנה.

13. התחלת סיכום קדנציה:
מעדכן: יבגני קנטור.
יבגני החל לבצע מעבר על הפרוטוקולים שנכתבו בשנה האחרונה.
קדנציה זו מתאפיינת בעשייה ארגונית דלילה יחסית לקדנציה הקודמת ולזו של 2010-2011, בדגש על כמה נקודות מפוספסות:
א. לא התקיימו כמעט יחסי חוץ עם ארגונים חיצוניים.
ב. הרעיון לעשייה לימודית במתנ"סים לא מומש או קודם. הרעיון ליצור קשרים עם תאים אוניברסיטאיים לא בוצע.
ג. אפיון מעשי של תפקיד אחראי מניעת הטרדות מיניות לא בוצע.
עקב פרישתם השנה של קורל בוך (גזברית) ושל גל פרי (חברת וועד) נאלץ הוועד לתעדף מחדש את חלוקת משימותיו לשארית השנה, מה שהוביל בין השאר להקפאת/אי קיום של פרויקטים שונים.
יבגני מבקש מחברי הוועד לעבור על הפרוטוקולים השונים ולנסות לאתר קצוות פתוחים מהקדנציה שאפשר לסגור בצורה מסודרת עד סופה.

14. אירוע קראוקה:
מעדכן: אורי מרקוביץ'.
בסופו של דבר האירוע לא יתקיים בחמישי הבא (1.08), לאור סוגיות אל מול אשכול פיס ת"א,
אך ייתכן שיתאפשר לקיים את האירוע ב-15.08 באשכול הפיס רמת-גן. במקרה וזה יקרה, עד לסוף השבוע יהיו חומרי גרפיקה המוכנים לפרסום.

_________________
ICQ: 449385251


חזור למעלה
 פרופיל אישי  
 
הצג הודעות החל מה:  מיין לפי  
פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]


מי מחובר

משתמשים הגולשים בפורום זה: אין משתמשים רשומים ו 7 אורחים


אתה לא יכול לכתוב נושאים חדשים בפורום זה
אתה לא יכול להגיב לנושאים קיימים בפורום זה
אתה לא יכול לערוך את ההודעות שלך בפורום זה
אתה לא יכול למחוק את הודעותיך בפורום זה
אתה לא יכול לצרף קבצים בפורום זה

חפש:
cron
POWERED_BY
מבוסס על phpBB.co.il - פורומים בעברית. כל הזכויות שמורות © 2008 - phpBB.co.il.