אמא"י

ארגון מנגה ואנימה בישראל
עכשיו א' אפריל 21, 2024 12:16 pm

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]




פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 
מחבר הודעה
הודעהפורסם: ו' יולי 26, 2013 4:33 pm 
מנותק
מנהל הפורומים

הצטרף: ה' יוני 26, 2008 1:39 am
הודעות: 530
פרוטוקול ישיבת וועד – יוני 2013 (27.6)

נוכחים: יבגני קנטור, אור פרלמן, מעיין אלבז, גל קפון, אורי מרקוביץ', הדס נבנצל (מטעם האגודה למד"ב ולפנטזיה)

1. אתר אמא"י – עדכון סטאטוס
עדכון: אור פרלמן
האפיון כמעט מוכן, וביום שלישי הבא (ה-2.7) תועבר הגרסה הסופית לדאמיאן (האגודה) בכוונה לאשרו סופית.
החל מה-15.7 אור מתכוון להתחיל לחפש חברות לקבלת הצעת מחיר לאתר.
דרוש אדם שיעבור על כל עדכוני החדשות של האתר הישן וידאג להעתיקם לתוך ארכיון של כל החדשות שיש לנו עד כה, כיוון שהמערכת הקיימת
לא מאפשרת ייצוא נוח של המידע בה. אורי עדכן כי חלק מהנרשמים לסגל אמא"י הביעו עניין בתפקיד, אור ייצור איתם קשר בימים הקרובים.

בנוסף צריך לכתוב חומר לאתר (אודות, שאלות ותשובות וכו'). אור ינהל את כתיבת התוכן ויעביר משימות לשאר חברי הוועד.
אור מבקש מחברי הוועד להעלות רעיונות למה הם ירצו לראות באתר אמא"י.

2. תחום הפעילים – עדכון סטאטוס
עדכון: מעיין אלבז
בהמשך לפרישתה של גל פרי, מעיין הסכימה להחליפה בתפקיד אחראית הפעילים; נסגר בהתכתבות מייל טרם הישיבה.

[u]3. פניות לוועד אמא"י מאז חודש שעבר

עדכון:[/u] אור פרלמן
התקבלו הרבה פניות בחודש האחרון בנושא ביטול הכנס. התקבלו מספר פניות המביעות רצון להתנדב לכנסי אמא"י.
1. נאטסוקון - התקבלה פניה ממאט אולסטיין, מנהל "כנס הקיץ" של 2013, נאטסוקון. הוא ביקש מאמא"י את כל העזרה שהארגון מסוגל לתת,
אם מבחינה כספית, כוח אדם או אפילו רק ייעוץ. לאחר התדיינות בישיבה הוסכם לתרום מהידע הרב של הארגון בנושא כנסים במישור הייעוצי.
מאט אמור לשלוח הודעה מפורטת על דבר האירוע בימים הקרובים, לאחר מכן יבגני יבקש מהם תאריך פנוי לישיבה מולם ואליה יגיעו כל חברי הוועד שיוכלו להגיע.
2. הפקה קהילתית חדשה (שי אביב) - התקבלה פניה משי אביב שרוצה להרים מחזמר, ומוכנה אפילו להמתין עד הארוקון 2015 כדי לעלות ולהופיע. כרגע אור ביקש ממנה תסריט.
3. הופעה (סאיגן קומפלקס) - אייל גודליק וליאור כהן, שעמדו להופיע עם להקתם בכאמ"י 2013 רוצים לקיים הופעה של הלהקה בנפרד,
בהמשך לאי-קיום הכנס. הם אמרו שהם יכולים להשקיע מכיסם אך צריכים עזרה בפרסום. יבגני הציע שנעזור להם בפרסום ובכוח אדם. ג
ל תדאג לברר בקשר למקומות באזור המרכז שנותנים במה ללהקות צעירות ומתחילות.
האפשרויות על הפרק הם –
א. לעזור להם רק בלקשר אותם למקום.
ב. לעזור להם בידע וייעוץ לאורך כל האירוע.
ג. לעזור להם כלכלית.

4. מנגה קפה – עדכון סטאטוס
עדכון: אורי מרקוביץ'
נחמה סיונוב הודיעה שהיא לא מוכנה לנהל את הפרויקט הכללי ולכן על אורי למצוא מחליף.
אור הציע לשקול אדם שפנה לאמא"י דרך עמוד הפייסבוק בהקשר לתפקיד ניהולי.
לא התקיימה ישיבה חודש שעבר בבאר שבע ואניטה תהתה איך לעשות זאת בחודש הקרוב, אור הציע לצוות בין אניטה לאביב על מנת לעזור למדור בבאר שבע.
בוצע שימוש חלקי בתקציב הפרויקט על פרסום במסגרת הפייסבוק שעל הנייר הניב תוצאות, כש-40 אנשים אישרו הגעה לכל אירוע
אבל בסוף הגיעו רק בערך 9 אנשים, שזאת הכמות המצופה גם בלי הפרסום.

5. אירוע הקרנה – סיכום אירוע
עדכון: אור פרלמן
באירוע בפייסבוק סימנו כ-110 איש כי הם מגיעים וכ-140 איש שהם אולי יבואו. היה מהלך פרסום נרחב, ואף נתלו פליירים באוניברסיטאות השונות וגם באוזן השלישית.
לראשונה התקיימה מכירה אונליין שהניבה תוצאות טובות אך יש לאן להשתפר. לאירוע הגיעו בסוף 72 איש.
האירוע נפתח בדברי פתיחה קצרים של אור ולאחר מכן הרצאה של קטיה שערכה כ-10 דקות. ההקרנה רצה חלק ונגמרה בדיוק על הזמן. כל מי שהגיע להקרנה נהנה.
יש מסמך רשמי שמיתר רשמה עם אור שמסכם את כל התהליך של הכנת האירוע, אותו קיבלו כל חברי הוועד בדוא"ל.
מסקנות עיקריות:
• יש צורך מעשי וטעם מקצועי בשימוש עתידי במתרגם מיפנית לעברית. הבדיקת איכות בסוף צריכה להיות של צופה ולא רק של מישהו בעל יכולות תרגום.
• לעתיד כדאי לשקול אולם קטן יותר, אך לוודא כי התמחור נשאר בגדר הסביר.
• להבא צריך להשקיע מאמץ בקיום האירוע בערב יום חמישי ולא בבוקר שישי.
• צריך לפרסם את כמות הכרטיסים שנשארו למכירה ביום עצמו, טרם יום האירוע.
• אורי הציע להרים מוקד טלפוני ליום האירוע עצמו, ככה שאנשים יכולים לשאול את המוקד כמה כרטיסים נשארו והאם שווה להגיע ואיך להגיע.

6. ארטבוק קהילתי (תכנית ב') – עדכון סטאטוס
עדכון: יבגני קנטור
יבגני קיבל את החומרים הגולמיים של הארטבוק מלהב חדד. רז עבר עליהם ונתן הערות לאילו מהציורים צריך גרסא באיכות גבוהה יותר.
הוחלט כי יש צורך בגיוס מאייר מהקהילה כדי לאייר כריכה ייחודית לארטבוק בגרסתו החדשה.
ב-10.7 אמור יבגני לסיים להשיג את כל החומרים, בנוסף לכריכה של המאייר\ת, כך שעד סוף יולי יהיה אפשר לפרסם את הארטבוק החדש.
הועלה רעיון לשלב את מי ששלח תמונות לתערוכה לתוך הארטבוק הקהילתי – מעיין תאשר את האפשרות מול האומנים ותעביר את החומרים הנדרשים ליבגני.

7. הפקות מקור – עדכון סטאטוס
עדכון: יבגני קנטור
1. NTT – יבגני דיבר עם רועי מ-NTT, היה לצוות 2 הערות בקשר לנוסח של ההסכם, יבגני העביר להם גרסא חדשה בתגובה.
הם עדיין לא הגיבו, ויבגני ידגום אותם בסופ"ש. ברגע שהם יתייחסו יבגני יציף את זה בפני הוועד.
2. פיניקס – פיניקס העבירו לאמא"י את טבלת ההחזרים. אור יעבור על הטבלה ויאשרה בימים הקרובים.

8. השתלבות באייקון 2013 – עדכון סטטוס
עדכון: מעיין אלבז וגל קפון
שיתוף הפעולה ינוהל על ידי מעיין וגל, והן ידאגו לספק תוכן לאייקון. התוכן שיש כרגע הוא:
- ההרצאה של אורי על סטריוטיפים אותה הוא כבר הגיש בטופס.
- ההרצאה של נמרוד ועומרי גולד על תאומים שהם עשו באחד הכנסים.
- הרצאה של אביה על הוסט קלאבים או לחלופין על האוטאקו בקוריאה.
מעיין פנתה לסער שמר בבקשה לארגן הרצאה על קוספליי והיא מחכה עדיין לתשובה ממנו. היא תפנה ללירון אפריאט לסדנא במקרה וסער לא יסכים.
אורי יפנה לתומר שליו עוד השבוע בקשר לדוכן אמא"י, ומשם יבקש מאחראי הדוכנים של אייקון דוכן.

9. נגישות ארגונית – העלאת הצעה לדיון
עדכון: אור פרלמן
בהמשך להצעה שהעלה במייל, אור רוצה שפעם בשבוע יתפרסם שרשור להעלאת שאלות, ועל שאלות אלו הוועד יענה בעזרת סרטון,
כאשר כל שבוע חבר וועד אחר יענה על השאלות.
אור בדק את האפשרות לבצע את המענה על השאלות בשידור חי, אבל בשל בעיות טכניות של רוחב פס דרוש,
העדיפות היא להקלטה של הסרטונים מראש והעלאה שלהם לרשת.
אור הציע עצמו כפיילוט לרעיון, כדי לראות איך זה עובד במהלך השבועות הראשונות.

10. סגל אמא"י – עדכון סטטוס
עדכון: אורי מרקוביץ'
נכון לכרגע יש 30 פניות לתפקידי סגל באמא"י בהם אור, אורי וגל יטפלו בשל הפסיכומטרי של שרון הקרב ובא.
אורי יפתח בשבוע הקרוב שרשור מייל פנימי לוועד לרעיונות לתפקידי סגל אמא"י כדי שהוועד יוכל להרחיב את רשימת התפקידים המוצעים.
יבגני יכתוב ניסוח כדי לברך את אלו שהתקבלו לתפקיד עד כה. יבגני רוצה לשנות את תפקיד צלם אמא"י שניתן לאייל הורן
כדי להפוך אותו להיות א' ריכוז חומרי צילום, משמע – בן אדם שגם אחראי לצילום באירועים וגם לאסוף חומרי צילום שקיימים כבר ברשת.
אורי ידבר איתו על הנושא.

11. עשייה צפויה עד לסוף הקדנציה
עדכון: כלל הועד
1. בהמשך לביטול כאמ"י 2012, הוצגה בישיבה רשימת האפשרויות הקיימות על הפרק מבחינת פעילות ארגונית עד לסוף הקדנציה הנוכחית.
אירוע תוכן בכרמיאל בספריה שם – רוצים לעשות מצומצם או גדול והתאריך גמיש.
2. רומ"ח – מדובר על אירוע ב-24.7, אור יתן להם הנחיה איך לעבור עם הטיקווייז והם יעשו את זה בעצמם. הוועד ייתן להם ייעוץ, פרסום ותכנים. אורי יהיה איש הקשר של הוועד, ויעזור לג'וני לגייס את התכנים ולארגן את הפרסום.
3. הכוכב השמיני – מדובר על מועדון נוער בהרצליה הממוקם קרוב לשבעת הכוכבים. הם רוצים לעשות אירוע בסדר גודל קטן כמו האירוע שעשינו ב2.2011. להרים אירוע שכזה לא יעלה לנו כסף בכלל ונצטרך רק לספק להם תוכן.
4. מסיבה בקיץ – מעיין הציעה לעשות מסיבה בקיץ ורוצה לעלות את הנושא להצבעה שוב. הוועד החליט שאיננו מעוניין בקיום מסיבה באחריות הארגון מאותן הסיבות להחלטה הקודמת בנושא.
5. מפגש פעילים ומתנדבים – בתגובה לדיון שעלה במפגש פעילים האחרון, המתנדבים מרגישים מרוחקים מהארגון עצמו וחוששים מלקחת חלק בפעילים, המטרה היא לקחת "מתנדבים נבחרים" ולהזמין את כל הפעילים כדי להיות באירוע כזה.
6. תיק מרצים של אמא"י – אור רוצה להכין חומר הרצאות שאפשר לתת לאנשים להעביר זוג הרצאות במתנ"סים במהלך התקופה.
7. אירוע בנושא תרבות יפן – גל הציעה להקים אירוע שכזה, צריך לברר האם אפשר להשתמש בשת"פ עם הכוכב השמיני למטרה הזאת.
8. ערב קאראוקה – אורי הציע להקים אירוע שכזה.
9. עבודה מעשית סביב הכנס – מסמכי חפיפה שעליהם אורי ועוד חברי וועד יעבדו בעזרתם של אנשים שצריך לבצע להם PEER REVIEW.
10. הרמת תשתית אתרים לכנס – צריך לחפש ולמצוא תשתית קיימת לאתר כדי ליצור כנס.

יבגני ביקש להבהיר שבמקרה וחברי הוועד יחייבו את עצמם לאירועים קטנים שכאלו, שמעניינים אותם באופן נקדותי,
בסוף הקדנציה קיים סיכוי סביר שנגיע למצב שבו לא התקדמנו כלל וכלל בטיפול בבעיות השורשיות של הארגון ולא התקדמנו במשהו לקראת כנס הארוקון 2014.
בשל זה הוא ביקש שתאורגן רשימת משימות למטרת קידום הטיפול בבעיות שהוצפו והופנמו (הכשרת כוח אדם, סגירת פערים במסמכי הגדרת תפקיד וכו')
וההכנות הראשוניות לכנס הארוקון 2014 ושלכל חבר וועד יהיה מספר משימות אותם הוא חייב לבצע.
במקרה והם רוצים לקיים אירועים קטנים עליהם להתחייב כי מבחינתם קיום האירועים לא ימנע מהם לסיים את המשימות לקידום הכנס שלהם.
אורי, אור וגל התחייבו לזאת.

אורי ישלח מייל עד הסופ"ש בקשר להצעה קונקרטית על אירוע הקאראוקה.
אור וגל יעבדו ביחד על להרים את האירוע בכוכב השמיני.
האירוע ברומ"ח יתנהל בלי שום קשר כיוון שהמגעים בשבילו כבר החלו.

_________________
ICQ: 449385251


חזור למעלה
 פרופיל אישי  
 
הצג הודעות החל מה:  מיין לפי  
פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]


מי מחובר

משתמשים הגולשים בפורום זה: אין משתמשים רשומים ו 5 אורחים


אתה לא יכול לכתוב נושאים חדשים בפורום זה
אתה לא יכול להגיב לנושאים קיימים בפורום זה
אתה לא יכול לערוך את ההודעות שלך בפורום זה
אתה לא יכול למחוק את הודעותיך בפורום זה
אתה לא יכול לצרף קבצים בפורום זה

חפש:
cron
POWERED_BY
מבוסס על phpBB.co.il - פורומים בעברית. כל הזכויות שמורות © 2008 - phpBB.co.il.