אמא"י

ארגון מנגה ואנימה בישראל
עכשיו ג' יוני 25, 2024 11:59 pm

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]




פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 
מחבר הודעה
הודעהפורסם: ד' יוני 12, 2013 11:35 pm 
מנותק
מנהל הפורומים

הצטרף: ה' יוני 26, 2008 1:39 am
הודעות: 530
פרוטוקול מאי 2013 (21.05.13)

נוכחים:
אור פרלמן, אורי מרקוביץ', גל קפון, יבגני קנטור, מעיין אלבז, הדס נבנצל (נציגה מטעם האגודה).

1. אתר ארגוני חדש (שת"פ עם האגודה) – עדכון סטטוס
עדכון: אור פרלמן.
הסתיימה כתיבת אפיון אתר הארגון.
במהלך כתיבת האפיון התגלה פער תפיסתי בין דרישות האגודה למדע בדיוני ולפנטזיה לבין הארגון בנושא.
הסוגיה הועלתה במהלך ישיבת וועד האגודה והוסכם כי הנושא יגושר ע"י כתיבת תוספת משלימה לאפיון כך שיתאים ל-2 הארגונים,
לטובת צרכי האגודה, באחריות של אור.

ההערכה היא שהאפיון הסופי יהיה מוכן בסוף השבוע הקרוב (24-25.5) ולאחר מכן תחל הפנייה לחברות, מתוך שאיפה שהאתר יעלה לאוויר בתחילת ספטמבר.

2. חברת וועד חדשה
עדכון: יבגני קנטור.
בהמשך לפרישתה של גל פרי, התקיים דיון במסגרת הוועד טרם הישיבה על מינוי מחליף - גל קפון נבחרה בהצבעה פה אחד,
לכהן כחברת וועד אמא"י עד תום קדנציית 2012-2013.

3. חלוקת תפקידים מחדש
עדכון: יבגני קנטור
בעקבות פרישתה של גל פרי, יש צורך לאייש מחדש מספר תפקידים שהיו ברשותה: אחראי הפקות מקור מטעם הוועד, אחראי פעילים.
אורי הסכים לקחת על עצמו לטפל במפגש הפעילים הקרב ובא.
נקבע דד ליין לסוף שבוע הבא (31.5-1.6) לבחירת אחראי פעילים.
נקבע דד ליין לסוף חודש הבא לבחירת אחראי הפקות מקור מטעם הוועד.

4. כאמ"י 2013 – עדכון סטטוס
עדכון: אור פרלמן, יבגני קנטור, אורי מרקוביץ'.
עד כה לא נמצאו , במסגרת הבדיקה והפניות שבוצעו ע"י הועד, מועמדים אפשריים לאיוש תפקיד מנהל הכנס או עוזר (מאת אור).
יבגני העלה את הסוגיה במהלך ישיבת האגודה וציין כי לדעת חברי וועד האגודה,
לא נכון לארגון להגיע למצב בו ניהול הכנס יתבצע שוב על ידי חברי הוועד, מה שיוביל לשחיקה שלהם מבלי לתת פתרון לבעיה עצמה.
בעקבות המצב שנוצר הוחלט בוועד שבמידה ולא יימצא מנהל עד סוף החודש, כאמ"י יבוטל.

במקביל לניסיון גיוס המנהל בוצע מהלך התקשרות מול היכל התרבות (ראשל"צ), מתוך כוונה לשריין תאריך לכנס.

במידה וכאמ"י יבוטל, תוקדם העבודה על הארוקון 2014 לחודשים הקרובים.

החלטה סופית בנושא עתיד הכנס ,תיקבע בסוף החודש בדיון שיתבצע במייל. באחריות אורי לשלוח המייל לחברי הוועד.
יבגני יכין נוסח לפרסום אודות ביטול הכנס, למקרה ואכן יבוטל, לטובת פרסום רוחבי.

הועלתה הצעה לגייס מרצים שמיועדים לכאמ"י (בין אם יתקיים או לא), על מנת שיעבירו את התוכן שלהם
גם באייקון (מאת יבגני).

5. קשרי חוץ – עדכון סטטוס
עדכון: אור פרלמן.
א. האגודה ללימודי השפה היפנית – בוצע ניסיון ראשוני לגבש קשר מול האגודה ללימודי השפה היפנית,
במטרה לעבוד במשותף על פרסום וגיוס נבחנים למבחן ה-JLPT, ולדון על אירועים נוספים.
לזמן כתיבת הפרוטוקול לא התקבל מענה מצד ניסים (מנהל האגודה).
הועלתה הצעה להזמין את חברי האגודה לאירוע ההקרנה (מאת יבגני).

6. ארטבוק קהילתי – עדכון סטטוס
עדכון: יבגני קנטור.
בעקבות פרישתה של גל פרי, יבגני ייקח על עצמו את הטיפול בארטבוק (יעדכן את גל על השינוי)
ויפנה ללהב, בבקשה לאישור המהלך וקבלת חומרי המקור הנדרשים.
תבוצע פניה לרז פרלמן, על מנת לקבל שערוך לזמן העבודה הנחוץ לעריכה מחדש של הארטבוק.

לו"ז עבודה טנטטיבי\ראשוני על הארטבוק:
א. 1.6-15.6 – עריכה ועיצוב מחדש של חומרי המקור.
ב. 16.6-30.6 – פרסום והפצה דיגיטלית של הארטבוק בגרסתו המחודשת.

7. הפקות מקור – עדכון סטטוס
עדכון: אור פרלמן, על פי מידע שהתקבל מגל פרי.
עדכון הפקות:
א. פנדורה – נשלח קובץ אקסל המסביר כיצד לתעד החזרים, על מנת להקל בסידור קבלות.
ב. NTT – התבצעה פגישה מול NTT (לקבלת עדכונים) ונשלח הסכם
(מכיל הדגשים להתחייבויות ההפקה כלפי הארגון והתחייבויות הארגון כלפי ההפקה).

התבצעה שיחת עדכון מול שירה גרוס על מצב ההפקות השונות, לפני פרישתה של גל מהתפקיד.
יבגני ייקח על עצמו את ניהול הפקות המקור עד למציאת אחראי חלופי.

8. מפגש פעילים מונחה – סגירת קצוות
עדכון: יבגני קנטור.
מפגש הפעילים נקבע לתאריך ה-6.6, באשכול הפיס – תל אביב.
אורי יפתח התכתבות במייל מול חברי הוועד, על מנת לגבש נושאים לדיון במפגש.

9. אירוע הקרנה –עדכון סטטוס
עדכון: אור פרלמן.
נכון לרגע כתיבת הפרוטוקול ישנם 100 מאשרי הגעה ו-138 בסטטוס "אולי" באירוע בפייסבוק.
ההשקעה הכספית בפרסום בפייסבוק, הובילה לגידול מורגש במספר הנוכחים בדף האירוע וברכש כרטיסים לאירוע (TixWise).

הסתיימה מלאכת תרגום הסרט על ידי יובל ריפקין. בדיקת איכות תבוצע בסוף השבוע הקרוב (24-25.5) עם אורי, אור ומיתר.

הודפסו כרטיסים ופליירים לקראת האירוע.
הפליירים נמסרו לאוזן השלישית ולקומיקס וירקות, כמו כן מיתר ביצעה שיחה מול האוזן השלישית לבירור על אופציה של שיתוף פעולה.
עיצוב הפלייר נשלח לקטיה (פרסום באוניברסיטת תל-אביב), סבטה רוד (פרסום באוניברסיטת באר-שבע),
אורי מרקוביץ' (פרסום באוניברסיטת ירושלים) ואייל גולדיק (פרסום בטכניון).

מריה צליקוב, הסכימה להתנדב כקופאית ביום האירוע.
באירוע ייעשה שימוש בקופה רושמת ותוקם עמדה לרישום חברי אמא"י/מסירת כרטיסים לרוכשים מראש.
הועלתה הצעה להזמין מרצים בכירים מחוגי "לימודי מזרח אסיה", להגיע לאירוע ההקרנה (מאת יבגני).

10. טיפול וועד שוטפים מאז ישיבה אחרונה – עדכון סטטוס
עדכון: אור פרלמן, יבגני קנטור, אורי מרקוביץ'.
א. סיכום הארוקון (מאת אורי מרקוביץ') – ביום ראשון הקרוב (26.5), תתקיים ישיבת סיכום בקפה גרג בדיזינגוף סנטר, בין מנהלי הכנס לבין וועד אמא"י.
ב. ניוזלטר (מאת אור פרלמן) – בהמשך להצעה של גל פרי, קארין לובש גויסה כאחראית הפצת ניוזלטר הארגון.
על מנת להקל על תהליך החפיפה, נכתב עבורה מדריך המכיל את כל המידע הנדרש על מנת להפיץ ניוזלטר
לחברי הארגון.
סגל אמא"י (מאת אורי מרקוביץ') - החל גיוס סגל אמא"י מקרב פעילי וחברי הארגון.
שרון טרנר עדכנה את חברי הוועד על המועמדים שגויסו עד כה.
וועד הארגון יצטרך לעבור על המועמדים הפוטנציאליים שגויסו ולספק חוות דעת.

11. פניות לארגון מאז הישיבה האחרונה – עדכון סטטוס
עדכון: אור פרלמן.
א. שלומי ראובני – שלומי תרם כ-70 כרכי מנגות (מהאוסף שלו, של אחותו וחברו) עבור פרויקט "הספרייה".

12. אייקון – עדכון סטאטוס
עדכון: אור פרלמן, יבגני קנטור.
סתיו גיני ביצעה פניה לעינת סיטרון (אחראית תכנים באייקון), על מנת לקבל עדכון מצב בנוגע לתפקיד אחראית תוכן (מאת יבגני).

13. מנגה קפה – עדכון סטאטוס
עדכון: אורי מרקוביץ'.
לא התקיימה ישיבה בבאר-שבע לחודש מאי. אורי מציין שהחל מחודש הבא, יחל בריענון הפעילות בתא באר-שבע.

מיתר פשקר ונחמה סיונוב קיימו פגישות סדירות בתאים האישיים (מיתר – תל-אביב, נחמה – ירושלים).
מיתר פשקר הגישה בקשה לפרוש מניהול תא תל אביב, עקב עומס בחיים האישיים והמקצועיים (מחויבויות נוספות לאמא"י).

נפתח אירוע פייסבוק ייחודי לפגישת מועדון ירושלים לחודש מאי.
להבא יש להגדיר פרסומים של המועדון במסגרת הפייסבוק לשפה העברית (זאת עקב הצטרפות גורמים זרים ולא קשורים).
הועלתה הצעה לשוחח עם דמיאן (אחראי רשת באגודה) על האפשרות של פרסום המועדון במודעות Google Ads (מאת יבגני).

14. כרמיאל – עדכון סטטוס
עדכון: יבגני קנטור.
התקבל עדכון מצד להב חדד, בהמשך לפניה שבוצע אליו, כי מנהלת הספרייה זמינה לקיים את האירוע בכל מסגרת זמן שתיקבע בחודשים הקרובים.
האירוע כפי שהתהווה בדיונים במסגרת הועד ולתפיסתו הוא אירוע תוכן מצומצם, בעל 2-3 הרצאות.
המטרה היא לקיים את האירוע בחודש יולי, אך סוכם להמתין עם פיתוח האפשרות עד להתבהרות סוגיות אחרות העומדות על הפרק.
במידה והכנס יבוטל, תישקל האפשרות להרחבת האירוע.

15. שינוי סיסמאות
עדכון: אור פרלמן.
הוחלט לבצע שינוי בסיסמאות הגישה לתיבות הדואר הארגוניות בשימוש הועד.

_________________
ICQ: 449385251


חזור למעלה
 פרופיל אישי  
 
הצג הודעות החל מה:  מיין לפי  
פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]


מי מחובר

משתמשים הגולשים בפורום זה: אין משתמשים רשומים ו 2 אורחים


אתה לא יכול לכתוב נושאים חדשים בפורום זה
אתה לא יכול להגיב לנושאים קיימים בפורום זה
אתה לא יכול לערוך את ההודעות שלך בפורום זה
אתה לא יכול למחוק את הודעותיך בפורום זה
אתה לא יכול לצרף קבצים בפורום זה

חפש:
cron
POWERED_BY
מבוסס על phpBB.co.il - פורומים בעברית. כל הזכויות שמורות © 2008 - phpBB.co.il.