אמא"י

ארגון מנגה ואנימה בישראל
עכשיו ה' יוני 13, 2024 7:27 pm

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]




פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 
מחבר הודעה
הודעהפורסם: ג' מאי 21, 2013 2:41 pm 
מנותק
מנהל הפורומים

הצטרף: ה' יוני 26, 2008 1:39 am
הודעות: 530
פרוטוקול ישיבת וועד אמא"י - אפריל 2012 (23.04.13)

נוכחים: יבגני קנטור, אור פרלמן, אורי מרקוביץ', גל פרי, מעיין אלבז, הדס נבנצל (נציגה מטעם האגודה).

1.פרישת חברת וועד
עדכון: גל פרי.
חברת הוועד גל פרי הודיעה על פרישתה מהתפקיד, עקב נסיבות אישיות.

2.פרויקט המנגה קפה - עדכון סטטוס (חודשי)
עדכון: אורי מרקוביץ'.
מנהלי תאי מועדון הקריאה החלו בקיום ישיבות על בסיס תלת חודשי.
בישיבה הראשונה נידונו הנושאים הבאים:
א. פרסום -
במטרה לפרסם את מועדון הקריאה לקהל חדש, הוצע שימוש
ב-Facebook Ads, פוסטרים בספריות "פרויקט הספרייה" ויבגני הציע להשתמש במשאבי ה-Google Ads הקיימים לנו כרגע.

ב. "אנימה קפה" -
בהמשך להצעה שהועלתה בקבוצת הפעילים (פייסבוק), הועלתה לדיון הצעה לקיום "אנימה קפה", אשר יפעל במתכונת דומה למנגה קפה,
אך יתקיים במתכונת דו חודשית ובאמצע החודש על מנת למנוע פגיעה בתפקוד המנגה קפה.
הרצה ראשונית של המועדון תבוצע באזור יוני ולאחריו, בהתאם להיענות, יחל חיפוש מנהל לפרויקט.

ג. החלפת מנהל -
החל תהליך חפיפה הדרגתי והעברת ניהול הפרויקט מאורי מרקוביץ' לנחמה סיונוב.
מועדון אשדוד - פגישה ראשונה תתקיים בסוף אפריל בניהולו של שי פרידריך, בינתיים המועדון לא יהיה מזוהה עם הארגון או הפרויקט.

3. תערוכת ציורים (דיזינגוף סנטר) – עדכון סטטוס –
עדכון: מעיין אלבז.
נכון לרגע זה, לאור אי ההיענות מצד יוצרים בקהילה, הפרויקט עדיין לא עומד בכמות היצירות המינימלית
הנדרשת על מנת לקיים את התערוכה במתחם (20 ציורים), לכן הוחלט על ביטול התערוכה.
יתבצע ניסיון בעוד כחודש על ידי מעיין (בבקשת יבגני) לביצוע מהלך נוסף סביב הפרויקט.
יתבצע פרסום מסודר על ביטול הפרויקט והשאיפה להרמתו מחדש בהמשך (ע"י מעיין).

במידה והפרויקט לא יתרומם גם בסבב השני, יוצגו היצירות שיתקבלו עד כה על מקרן במסגרת כאמ"י 2013 (הצעה מטעם מעיין).

4. הבאת ארטבוק קהילתי לדפוס – עדכון סטטוס –
עדכון: גל פרי.
עקב אי היענות מספקת מצד האומנים שלקחו חלק בארטבוק וקבלת כ-10 ציורים בלבד, הוחלט על ביטול ההדפסה של הארטבוק במתכונת שתוכננה.

הועלתה הצעה חלופית (ע"י יבגני) לערוך מחדש את הארטבוק הקיים מבחינת הפורמט הגרפי שלו בכדי לתת לו מראה אסטטי ומקצועי יותר, ע"י רז פרלמן,
במידה ויהיה פנוי לעבודה מסוג זה, ולהפיצו מחדש דרך ערוצי הארגון; כל זאת בתנאי שקיימת הסכמה של להב חדד למהלך.
פניה ללהב בהצעה לשדרוג עיצוב הפרויקט ופרסומו מחדש ברשת תבוצע על ידי גל.

5. הפקות מקור – עדכון סטטוס –
עדכון: גל פרי.
א. פנייה להעלאת הפקת מקור –
התקבלה פניה במייל הארגון ע"י רומי צדוק בבקשה להעלאת מחזמר מקורי באזור חנוכה.
לפניה צורף תסריט ראשוני המכיל אזכורים ספציפיים לסדרות קיימות אשר יש להשמיט.
על פי יבגני התאריך של חנוכה אינו ריאלי, אך ניתן לשקול קיום אירוע נפרד בפסח 2014.
בסוף אפריל ישלח מייל עדכון לרומי עם השינויים שיש לערוך בתסריט וההצעה לתאריך החדש (המייל ישלח על ידי גל).

ב. הפקת NTT (תאריך להצגה - הארוקון 2014) –
התבצעה פניה לרועי רוט, נציג מטעם ההפקה, על מנת לקיים פגישה קבוצתית במטרה לעבור על מסמך הסכם מול הארגון.
תיאום הפגישה התעכב, היות וההפקה הייתה מעוניינת לגייס קאסט מלא של שחקנים לפני חתימה על ההסכם.
פניה מחודשת לרועי תבוצע בסוף אפריל (על ידי גל).

ג. הפקת פנדורה (תאריך להצגה - כאמ"י 2014) –
שירה גרוס, אחראית הפקות מקור, הציפה (בפני גל) כי ההפקה העלתה בקשה להעלות דוכן התרמה בכנס כאמ"י 2013, בו יימכרו מוצרי יד שנייה.
לאחר דיון בנושא, הוחלט כי מוצרי יד שנייה ניתן יהיה למכור דרך דוכן יד שניה, וכי בדוכן התרמה יימכרו מוצרים עצמאיים (שאינם אוכל) בלבד.
הועלתה הצעה (מטעם יבגני) לשלוח להפקה טבלת אקסל שתעזור בסידור הקבלות.
גל תעדכן את שירה בנושא המדיניות החדשה ותעביר אליה את הטבלה.

6. אירוע הקרנה Kenshin - עדכון סטטוס –
מעדכן: אור פרלמן.
אירוע ההקרנה יתקיים ב-31.5 במתחם הסינמטק.
תרגום הסרט מתקדם בהתאם ללוח הזמנים שהוקצב.
פרסום - הפרסום יתבצע על ידי -
א. פליירים פרסומיים אשר יחולקו באזור חנויות רלוונטיות לתחום כדוגמת קומיקס וירקות והאוזן השלישית.
ב. פניה לשיתוף פעולה עם בלוג "עין הדג" וחנות האוזן השלישית, בתמורה לכרטיסים בחינם.
ג. פרסום האירוע מחוץ לקהילה - בספריות, מועדון המנגה קפה, פורטלים אינטרנטיים ועוד (הצעה מטעם יבגני).
באירוע תוצב עמדת הרשמה לאמא"י בצמוד לקופות. כמו כן, ייעשה שימוש ברול-אפ של אמא"י.

בוצע ניסיון לגייס מתנדבים נוספים לסיוע בארגון האירוע בקרב הפעילים, אך לא הייתה הענות מרובה.
תבוצע פניה (על ידי אור) אל רון ליקבורניק (אחראי כוח אדם בכנסים) בבקשה לסיוע באירוע מצד מתנדבים מכנסים קודמים.

7. פעילים (עדכונים כללים | מפגש מונחה) - סטטוס והתדיינות –
עדכון: גל פרי.
א. עדכונים כלליים –
במסגרת תהליך ריענון הרשאות, נשלחה פניה לפעילי הארגון בבקשה לעדכן את פרטיהם דרך טופס הוורד הקיים באתר.
עקב היענות חלקית לפניה, הועלתה הצעה (ע"י אורי) להעלות מסמך הרשמה און-ליין בגוגל-דוקס (בדומה לטופס המשוב על הארוקון).
ההצעה התקבלה ותבוצע על ידי אורי וגל (בהצעתו של יבגני) במהלך הסופ"ש (26-27.4), כאשר לאחר מכן הטופס יפורסם בקבוצת הפעילים בפייסבוק (ע"י גל).
פעילים אשר לא ימלאו את הטופס עד סוף השבוע, חברותם בקבוצה תפוג והרשאותיהם יבוטלו.

ב. מפגש פעילים מונחה –
לאחר ביצוע סקר (ע"י גל) בקבוצת הפעילים בפייסבוק, נבחר התאריך ה-9.5 ברוב קולות.
רז אתגר התנדב להנחות את האירוע. דיון על נושאי המפגש יפתח בקבוצת הפעילים בפייסבוק (ע"י גל).

8. הצגת תוצרי עבודת מטה שנייה בנושא תקנון תחרות קוספליי – הצגה, התדיינות ואישור –
עדכון: יבגני קנטור.
התבצעה עבודת מטה הכוללת בדיקה מקיפה של תקנון הקוספליי (ע"י יבגני).
א. שיבוץ מתחרים לקטגוריות -
בבדיקה עלה פער בבדיקת המתחרים ושיבוצם, עקב מחסור הקיים בתיעוד נתוני התחרות.
הטיפול בסגירת הפער הזה יתווסף לסך הטיפולים הכלולים בעבודת המטה הנ"ל, ובאחריות סגל עתידי יהיה לעדכן את המסד מנקודת הזמן הזאת והלאה.
כמו כן, ייתכן ויהיה נחוץ בעתיד לשמור נתונים נוספים – כדוגמת רשימת העולים לבמה (הצעה של יבגני).

ב. זכיה בקאסטים ועליה כיחיד -
סוגיה שעלתה במהלך הבדיקה, הינה דינו של מתחרה אשר זוכה במסגרת קאסט ומעוניין כנס אחרי לעלות בקטגוריית יחיד.
ההמלצה שניתנה (ע"י יבגני) היא להחשיב את הניצחון בקאסט בתלות בחלקו של האדם בהכנת התחפושת (על המתמודדים יהיה לפרט על
חלקו של כל חבר קאסט בהכנת הקוספליי) – ספירת "ניצחון" תינתן למי שלקח חלק בולט ביצירת הקוספליי,
וספירה של "חצי-ניצחון" תינתן למי שלקח חלק שולי ביצירת הקוספליי.

ג. חלוקה לקטגוריות -
מבדיקת חלוקת קטגוריות התחרות עולה כי יש טעם להוסיף לקטגוריות הבסיסיות הקבועות (יחיד, זוג, קאסט, ותיקים ומתחילים) שתי קטגוריות קבועות
אשר יתנו מקום לציין מתמודדים "רואים לציון" בעיני השופטים, באופן כזה או אחר – כדוגמת חביב השופטים, הצטיינות בפרופ.
תבוצע בדיקה מול חברי קהילה שונים במטרה לגבש שמות רשמיים לקטגוריות הנוספות (הבדיקה תבוצע ע"י יבגני).
המשך ניסוח עבודת המטה תבוצע לאורך השבוע (23-27.4, ע"י יבגני) ותישלח לאישור הוועד.
באזור סוף השבוע הבא (3-4.5) יהיה ניסוח רשמי הנוגע לכלל השינויים שניתן יהיה לפרסם לקהילה.

9. מעורבות הארגון באייקון 2013 – התדיינות –
עדכון: אור פרלמן ויבגני קנטור.
סתיו גיני ונסטיה סימנובסקי נבחרו מטעם אמא"י לשמש כאחראיות אנימה ותחרות התחפושות בכנס אייקון.
האגודה מעוניינת בשיתוף פעולה עם אמא"י במטרה לשדרג תחרות התחפושות, אך אינה מעוניינת בפורמט תחרות זהה לארגון.

10. אתר חדש לארגון (שת"פ עם האגודה) עדכון סטטוס –
עדכון: אור פרלמן.
הסתיימה כתיבת האפיון לאתר אמא"י.
האפיון טרם קיבל אישור סופי מדמיאן (אחראי רשת מד"ב).
האפיון יועבר לוועד לקבלת משוב.
בחודש מאי תבוצע פניה (ע"י אור) לגרפיקאי עם ניסיון בעבודה מול חברות בניית אתרים.
האתר מתוכנן לעלות באזור חודש אוגוסט.

11. הארגון ברשת (ספאם בפורום | ניוזלטר) - עדכונים והתדיינות –
א. ספאם בפורום (עדכון: אורי מרקוביץ') –
נוסף מנגנון שאלות ותשובות להרשמה לפורום. המנגנון פתר את בעיית הספאם-בוטס.
מתן קליינמן (מנהל הפורום) החל בתהליך מחיקת משתמשי ספאם ויוזרים ישנים שלא הגיבו מעולם.

ב. ניוזלטר (עדכון: גל פרי) –
קרן לובש הביעה נכונות לכהן בתפקיד אחראית ניוזלטר. הועלתה הצעה (ע"י גל) שאחראי הנושא לשעבר אור יבצע מולה את שיחת החפיפה הראשונית.
המטרה היא שבתחילת מאי קרן תוציא את הניוזלטר הראשון.

12. פניות לארגון מאז הישיבה האחרונה - עדכון והתדיינות –
עדכון: גל פרי.
התקבלה פניה מרומי צדוק, המבקשת לארגן נשף אנימה (רעיון אשר נפל בעבר).
רומי תופנה (ע"י גל) לרן גיא וניקול נוסוביצקי, יוזמי הרעיון הראשוני, על מנת להבין מה התבצע על ידם ואילו תקלות עלו בדרך.
רומי תתבקש לבנות תוכנית עבודה מסודרת אותה היא תוכל להציג לארגון.

13. טיפולי וועד שוטפים מאז ישיבה אחרונה - עדכון סטטוס –
עדכון: אורי מרקוביץ' ויבגני קנטור.
בהמשך לתכתובות שהתבצעו בין חברי הוועד במייל, אישר הוועד מדיניות בנושא דוכני התרמה. כ
ל גוף המעוניין להקים דוכן התרמה יוכל למכור רק מוצרים ביצירה עצמאית שאינם אוכל.
מוצרי יד שנייה ניתן יהיה למכור דרך דוכן יד שנייה בכנס. הנושא יפורסם ויתווסף לתקנון.

14. פעילות הסברה ארגונית במסגרות חינוכיות - הצעה לשינוי אוריינטציה בעשייה הארגונית והתדיינות –
עדכון: אור פרלמן.
על מנת לחשוף אנשים נוספים לתחום ולהמשיך את הקו שהחל בהרצאה בראשון לציון,
הועלתה הצעה (ע"י אור) להעביר הרצאות בנושא אנימה ומנגה בבתי ספר, מתנ"סים וכד',
כאשר בהמשך ייכתב חומר הסברתי אשר יופץ בכנסים – כדוגמת ספרון בנושא לימוד אנגלית באמצעות אנימה.
יבגני הציע להתחיל בהכנת חבילת תוכן אשר ניתן יהיה להפיץ מול המקומות הייעודיים,
ומציאת מרצה פוטנציאלי נוסף להעברת החומר (המשימה תבוצע על ידי אור ואורי).
בהמשך, תבוצע פניה לבתי ספר במטרה לקיים אירוע עם אותה חבילת תוכן.

15. סיכום הפקת לקחים הארוקון 2013 – הצגה והתדיינות –
עדכון: אורי מרקוביץ'.
סיכום כנס הארוקון 2013 יידחה במספר ימים מעבר למועד שהוצב (סוף חודש אפריל).
אורי ציין כי הוא עובד על יצירת תוכנית עבודה לכלל חברי הסגל, בהתבסס על ההתנהלות בכנס.
שיחות הסיכום יועברו לפורמט אינטרנטי במקום פגישות פיזיות.
טרם הועברו לגזבר (אור) כלל קבלות החזרי הוצאות הנסיעה של חברי הסגל.

16. התנעת עבודה כאמ"י 2013 – התדיינות –
עדכון: אור פרלמן ויבגני קנטור.
הועלתה הצעה (מצד אור) להתחיל נוהל חדש בנושא תכנים, כאשר תחילת עבודה על תכני הכנס תחל טרם קביעת המיקום והתאריך.
החל גיוס ראשוני של מרצים לכנס מקבוצת הפעילים בפייסבוק.
נכון לישיבה שאלת זהות מנהל הכנס נותרה ללא מענה.
אור ביקש את אישור הוועד לקנות עיצוב לאתר כאמ"י, הוועד אישר.
בסופ"ש הקרוב יחל בוריס רודמן את העבודה על אתר הכנס.

17. איוש תפקיד אחראי גיוס ארגוני ותחילת עבודה – הצגה והתדיינות –
עדכון: אורי מרקוביץ'.
בהמשך לישיבה הקודמת, שרון טרנר הסכימה לקחת על עצמה התפקיד והוועד אישר רשמית את המינוי.
האיוש יפורסם (ע"י אורי) בפלטפורמות הרלוונטיות.
הועלתה הצעה (ע"י יבגני) להוסיף את רשימת הדרושים בהודעת התפוצה הבאה שתשלח לחברי הארגון ולבקש מלהב להעלות את הרשימה לאתר עצמו.

_________________
ICQ: 449385251


חזור למעלה
 פרופיל אישי  
 
הצג הודעות החל מה:  מיין לפי  
פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]


מי מחובר

משתמשים הגולשים בפורום זה: אין משתמשים רשומים ו 9 אורחים


אתה לא יכול לכתוב נושאים חדשים בפורום זה
אתה לא יכול להגיב לנושאים קיימים בפורום זה
אתה לא יכול לערוך את ההודעות שלך בפורום זה
אתה לא יכול למחוק את הודעותיך בפורום זה
אתה לא יכול לצרף קבצים בפורום זה

חפש:
cron
POWERED_BY
מבוסס על phpBB.co.il - פורומים בעברית. כל הזכויות שמורות © 2008 - phpBB.co.il.