אמא"י

ארגון מנגה ואנימה בישראל
עכשיו ג' ספטמבר 26, 2023 6:47 pm

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]




פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 
מחבר הודעה
הודעהפורסם: ב' אפריל 22, 2013 12:53 pm 
מנותק
מנהל הפורומים

הצטרף: ה' יוני 26, 2008 1:39 am
הודעות: 530
פרוטוקול ישיבת וועד אמא"י - מרץ 2013 (24.03.13)
נוכחים: יבגני קנטור, אור פרלמן, אורי מרקוביץ', גל פרי, מעיין אלבז

1. אירוע הקרנה לרבעון 2 של 2013 - עדכון סטטוס –
אור עדכן כי בהמשך לפנייתו, מיתר פשקר הסכימה לנהל את האירוע וגיבשה סגל המורכב מיובל ריפקין כמתרגמת, עידו סלומינסקי כמתזמן ואור ואורי כמבקרי איכות.
מיתר יצרה קשר עם תומר שליו, אשר אחראי לאירועי ההקרנה האחרונים במסגרת האגודה והשיגה את פרטי ההתקשרות של קולנוע "לב" בדיזינגוף סנטר.
נכון לכרגע האופציות הן קולנוע "לב" או הסינמטק.
כמו כן, התקבל אישור מבמאי הסרט להקרנת סרט הלייב אקשן "רורוני קנשין" (Rurouni Kenshin) וכרגע קבלת זכות ההקרנה נמצאת בשלב התשלום והמנהלה.
חומרי ההקרנה צפויים לעבור אל אור עד סוף אפריל.
יבגני וגל ציינו כי ניתן לפרסם את התאריך המשוער בקרב הסגל והפעילים.
בסוגיית סיקור האירוע אור עדכן כי מיתר מנסה ליצור קשר עם "עכבר העיר" ואור יפנה ל"עין הדג" ול"אוזן השלישית" עד לישיבה הבאה.
לאור ההצלחה סביב פרסום הארוקון 2013, אור ישקול שימוש במערכת הפרסום בתשלום של רשת הפייסבוק.

2. הארגון ברשת - עדכונים, הערות, התדיינות –
א. ספאם בפורום הארגון: אורי עדכן כי ביצע עדכון גרסא למערכת הפורומים. היות ולכאורה לא חל שינוי ניכר בכמות הספאם בפורום, אורי, בהתאם לעצותיו של אור,
יתקין תוספי הגנה למערכת ההרשמה בפורום למניעת הרשמה של ספאם בוטים עד לישיבה הבאה.
ב. מיסוד ניוזלטר חודשי לארגון: אור ויבגני העלו כי יש לחזור להוציא ניוזלטר לחברי הארגון על בסיס חודשי.
יבגני ציין כי לדעתו יש להקצות אדם ייעודי לתפקיד פרסומי זה והציע להעלות בקשה להתנדבות לתפקיד בקבוצת הפעילים.
ג. ערוץ יו-טיוב הארגוני: יבגני ייצור קשר בשבוע הקרוב עם עינת קשת, אחראית היו-טיוב מטעם אמא"י, על מנת לבדוק היכן עומדת סוגיית העלאת הסרטונים מהערוץ הישן.

3. תערוכת הציורים (דיזינגוף סנטר) - עדכון סטטוס –
מעיין עדכנה כי נכון לרגע זה הוגשו לתערוכה סה"כ רק שישה ציורים. מעיין פנתה אישית למספר אמנים אשר הביעו עניין בהשתתפות בתערוכה,
ונתנה להם דד-ליין לתאריך ה-4.4.13. בנוסף נשלח מייל עדכון לאמנים אשר שלחו ציורים לתערוכה עם פרטים ספציפיים על התקדמות הפרויקט.
מעיין תקבע פגישה עם הנהלת הסנטר לקביעת מועד לתערוכה עד לישיבה הבאה, בהתאם להיענות נוספת של אומנים והגשות מעשיות לתערוכה.

4. הבאת הארטבוק הקהילתי לדפוס - עדכון סטטוס –
גל עדכנה כי נכון לרגע זה, התקבלו אישורים לפרסומם של תשעה ציורים, מתוך סך כולל של כ-25 הציורים.
גל ציינה כי אינה רואה טעם בהוצאת הפרויקט לפועל בסדר גודל קטן שכזה, במידה והמצב לא ישתנה.
יבגני מציע לקבוע את ה-30.4 כדד-ליין סופי לשליחת האישורים ולעדכן את כלל האמנים כי ללא היענות מספקת יירד הפרויקט מהפרק.
גל תשלח מייל בנושא עוד השבוע.

5. סיכום חצי קדנציה - מעבר על תוכנית העבודה והתדיינות –
יבגני ציין כי החציון הראשון של שנת הקדנציה היה דל יחסית בפעילות, גם ביחס לתוכנית עבודה הלא שאפתנית שאושרה –
עיקר העבודה התרכזה רק בכנס הארוקון בזמן שההאנמי לא התקיים, והפרוייקטים אשר כן מבוצעים (הארטבוק הקהילתי ותערוכת הציורים)
נגררים ואינם עומדים בתאריכי היעד שלהם, מבלי שיתווסף אליהם משהו מיוזמת הוועד, אם בעקבות הביטול של ההאנמי ואם בעקבות הזמן שהתפנה בלו"ז הפרויקטים הנ"ל.
גל הציעה לשקול הוצאה אל הפועל של אירועים אשר ירדו מהפרק בגרסא הראשונית של תוכנית העבודה, כדוגמת אירוע הקראוקה.
יבגני ציין כי זה בהחלט אפשרי וביקש מהוועד להעלות רעיונות ומיזמים עצמאיים בהקדם האפשרי.

6. שינוי מבנה ארגוני - דגש על גיוס ושימור כוח אדם - הצגת הצעה והתדיינות –
אורי עדכן כי בהמשך לפגישה שנערכה לפני כחצי שנה בין הוועד לבין תומר שליו, מנהל אייקון וחבר פעיל באגודה,
הנ"ל קיים עימו לאחרונה פגישה והתדיינות בנושא מתנדבי ופעילי אמא"י – הפיכת המעמד לאטרקטיבי יותר מאשר במצב הקיים.
אורי הגיש לוועד מסמך עמדה-המלצה של תומר בנושא שינוי המבנה האירגוני של סגל הארגון במטרה להפוך, לפי הגדרות, "את הארגון לשקוף, ידידותי ומסודר יותר" –
חלוקת תפקידים ברורה בין כמות אנשים גדולה יותר (במקום המצב הקיים בו חברי וועד ממלאים את רוב התפקידים בארגון), קליטת פעילים חדשים באירגון ושימורם.
הועד עבר על המסמך ביחד עם אורי, שליווה אותו בהסברים.
יבגני ציין כי המסמך מציג את התוצר המוגמר אך לא מכיל תהליכי ביניים הכולל טיפול בקשיי גיוס בסיסיים או שמות אנשים ספציפיים למילוי התפקידים שהוצגו במסמך,
והציע כשלב ראשוני, טרם יישום רפורמות אוטופיות למניהן, שהועד יפעל באופן אקטיבי יותר לעירוב מעמד הפעילים בעשייה הארגונית –
בשלב ראשון ע"י ייזום דיונים בקבוצת הפייסבוק, סביב סוגיות עקרוניות ומעניינות.
זאת בניסיון לטפל בבעיה שלדעתו מהותית יותר לקיום הארגוני מאשר הגדרה מחדש של היררכיה ארגונית. הועד הסכים לבצע ניסיון זה.
מעבר לכך, העלה להצבעת הועד הצעה לפיה רק תפקיד "רכז גיוס" ימומש מהמסמך שהוגש, עד לנקודת זמן עתידית לא מוגדרת. הוועד אישר ההצעה.
אורי לקח על עצמו לקדם את איוש התפקיד בפרט ואת הנושא בכלל.

7. סטאז' למנהלי כאמ"י 2013 באייקון 2013 - הצגת הצעה והתדיינות –
אורי הציף לוועד את האפשרות שמנהל כאמ"י 2013 יעבור סטאז' באייקון 2013 במקביל לניהול הכנס (מתחילת ההכנות לאייקון ועד סופו).
הועד הסכים כי הסוגיה נמצאת לפתחו ותלויה בהסכמתו של המנהל הנבחר, זאת בתנאי שמה שנופל תחת הגדרת "הסטאז'" לא יפגע בתפקודו כמנהל כאמ"י.

8. פניות וטיפולים שוטפים מאז הישיבה הקודמת - סקירה והתייחסויות –
א. בקשה לסיקור האירגון: בעמוד הפייסבוק הארגוני התקבלה פנייה מתלמידת מגמת תקשורת מב"ש, המעוניינת לקיים כתבה בנושא הארגון.
יבגני הפנה אותה אל חברי קהילה מאזור ב"ש אשר לוקחים חלק בפעילויות הארגון. (יבגני עדכן)
ב. אבידות מכנס הארוקון 2013: יבגני פירסם הודעה מטעם הארגון בנוגע לאבידות מהכנס. קיימות כמה פניות בנושא בהן יטפל יבגני בחודש הקרוב.
עוד כשבועיים יפרסם יבגני הודעה נוספת – במידה ולא יתקבל מענה בנוגע לחלק מהפריטים עד אמצע חודש אפריל, הם יישלחו לתרומה או למיחזור.
ג. רול-אפ לאמא"י: אורי עדכן כי ביצע את ההזמנה של רול-אפ לארגון. ברול-אפ ייעשה שימוש לראשונה בדוכן אמא"י בכנס עולמות.
ד. דוכן אמא"י בכנס עולמות: אושר תקציב לדוכן אמא"י בכנס עולמות. הדוכן יעמוד בפיקוחו של אורי כ-8 שעות בכל אחד מימי עולמות.
ה. הרצאה בתיכון עירוני ט' בראשון לציון: אור ואורי עדכנו כי ההרצאה עברה בהצלחה וכי התקבלו תגובות חיוביות ומחממות לב מצד התלמידים.
לאחר האירוע ניסחה הספרנית מסמך קצר המסכם את האירוע, אותו שלחה לכלל המורים בתיכון.

9. אתר חדש לארגון (שת"פ עם האגודה) – עדכון סטטוס –
אור עדכן כי ביום שני האחרון קיים פגישה עם דמיאן, אחראי תחום האינטרנט והמחשב של האגודה.
בישיבה נסגר לוח זמנים עם יעדים לאורך ארבעה חודשים אשר הופץ במייל.
השניים יבנו אפיון משותף למערכת לשני האירגונים. השלב הראשון בלוח זמנים הוא שכירת מעצבת לאתר.
לאחר מכן, ייעשה שימוש בחומרי הגרפיקה שלה בעת שכירת חברת אתרים לתכנות האתר.

10 . מועדון קריאה - עדכון סטטוס חודשי –
החודש (אפריל) יתקיימו פגישות בת"א, ירושלים וב"ש. אורי מתכנן להעביר את תפקיד הניהול של הפרויקט כולו לנחמה סיונוב במהלך החודשים הקרובים.
אורי יעלה מול הצוות את נושא ניצול תקציב הפרויקט עד סוף החודש, בהקשר זה יבגני ביקש מאורי לשלוח מייל באשר לחלוקת ההוצאות המתוכננות לנושאים.

11. פרויקט "הספרייה" - עדכון סטטוס חודשי –
יבגני פנה אל קומיקס וירקות וביצע הזמנת כרכים לצורכי הפרויקט. הועבר משלוח ראשון לאשדוד ומשלוח נוסף יעבור בימים הקרובים.
יבגני ציין לטובה את שי פרידריך ממדור אשדוד, על הגדלת הראש והפגנת היוזמה למינוף המדור.
שי מעוניין לקיים בספרייה מפגשי מועדון קריאה כשההיענות תגדל, נכון לרגע זה הנושא עוד בשלבים התחלתיים אך במידה ואכן יהיה רלוונטי ייזום קשר עם אורי.

יבגני שואף לגייס שני אנשים לצוות הפרוייקט על מנת לסייע לו בניהול הפרוייקט,
בקטלוג הכרכים שטרם הועברו ומכירת הכרכים שאינם רלוונטיים (הרווחים ישמשו למינוף הפרויקט).
בירושלים אין היענות גדולה למדור, מה שמוביל את הנהלת הספרייה לסרב קבלת משלוחים חדשים.
יבגני יבצע ניסיון לשכנע אנשים להפגין עניין במדור והוא איננו פוסל את האפשרות של העברת המדור לספרייה אחרת בירושלים.
מדור אפשרי בתיכון מקיף ט' בראשון לציון – יבגני ייצור קשר עם הספרנית מבית הספר על מנת להעביר מספר כרכים לספרייה במקום.

12. חידוש חוזי הנחה - התנעה ועדכון סטטוס –
במעמד איסוף כרכי המנגה אותם הזמין מקומיקס וירקות, מעוניין יבגני לחדש את חוזה ההנחות מולם. החידוש יבוצע בחודש הקרוב.
קומיקאזה – הוסכם כי הטיפול בהתקשרות יידחה עד להתייצבות החנות הווירטואלית.
בית עסק חדש – אור הסכים לקחת על עצמו את האחריות ליצירת הקשר הראשונית עם בית העסק בחודש הקרוב.

13. גזברות - עדכונים כללים והצגת דגשים מצד הגזבר –
כחלק מכניסה לתפקיד, אור הפיץ לוועד במייל טרם הישיבה נוהל עבודה חדש סביב הצהרת הוצאות צפויות
במטרה ליצור תיעוד מסודר של ההוצאות ולהקל על העומס במסגרת התפקיד. יבגני ציין כי מדובר בתהליך מחייב.

_________________
ICQ: 449385251


חזור למעלה
 פרופיל אישי  
 
הצג הודעות החל מה:  מיין לפי  
פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]


מי מחובר

משתמשים הגולשים בפורום זה: אין משתמשים רשומים ו 76 אורחים


אתה לא יכול לכתוב נושאים חדשים בפורום זה
אתה לא יכול להגיב לנושאים קיימים בפורום זה
אתה לא יכול לערוך את ההודעות שלך בפורום זה
אתה לא יכול למחוק את הודעותיך בפורום זה
אתה לא יכול לצרף קבצים בפורום זה

חפש:
cron
POWERED_BY
מבוסס על phpBB.co.il - פורומים בעברית. כל הזכויות שמורות © 2008 - phpBB.co.il.