אמא"י

ארגון מנגה ואנימה בישראל
עכשיו א' אפריל 14, 2024 10:09 am

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]




פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 
מחבר הודעה
הודעהפורסם: ש' יולי 19, 2008 12:33 am 
מנותק

הצטרף: ה' יוני 19, 2008 12:41 pm
הודעות: 184
פרוטוקול ישיבת ועד 10.07.08

נוכחים: עומר מרמלשטיין, אורי מרקוביץ' ודנה סתיו
יו"ר ישיבה: אורי מרקוביץ'
אורח: מיכאל מאנקוב- דו"ח צפון

1. דו"ח צפון:
דו"ח שנכתב בעקבות המסקנות שעלו לתושבי הצפון אחרי הארוקון.
נקודות בקשר להתנדבות:
- ניהול מתנדבים לקוי.
- ניסיון להרים יותר מדי דברים עם מעט מדי אנשים.
המלצה: דפי הסבר בכל עמדת התנדבות ופרטי התקשרות לאחראי במקרה של בעיות.
בנוסף, מיכאל הציע לגייס מתנדבים מאזור הצפון אך ישנה בעיתיות בלהגיע לתדריכים. מעוניין שדפי ההסבר יחליפו את התדריך.

המלצות כלליות:
- תחרות בין קהילות.
- לפנות אל כל חברי אמא"י ולפרוס בפניהם מה הם יכולים לעשות על מנת לעזור לאמא"י.
- ארגון תחבורה נוחה לתושבי הצפון. רכבת מצפון לדרום.
- הועלה רעיון עידוד מועדון הקריאה גם באזור הצפון.

בצפון ישנה קהילה גדולה וקבוצות מגובשות. קיימות מספר קבוצות שחלקן נפגשות פיזית באופן מסודר.
כאשר עלה הרעיון הראשוני של כתיבת דו"ח הצפון פנה הכותב לאמא"י על מנת ליצור קשר ולהעביר זאת הלאה אך הוא לא קיבל תשובה.

מנקודה זו מיכאל אינו נוכח


חיזוק הקשר עם הצפון והדרום חשוב באותה מידה. חשוב לדעת מה קורה בחלקים אלו, למה הם יכולים להפנות את תשומת ליבנו ולשמוע את שאלותיהם.
הועד מחזק את היוזמה של פניות והצגת שאלות לועד בישיבת הועד באופן מסודר.

2. מסיבה:
מקום נמצא ונקבע כשבוע לאחר ההחלטה. התנאים טובים ומספקים אך בשל בעיות עם מנהל המקום טרם הועברה החשבונית.
- רשימת השירים מוכנה
- צריך למצוא מחשב נייד למסיבה עצמה.

תפעול הקופות- עומר ודנה אחראים על הקופות במשך כל המסיבה בנוסף לדוכן אמא"י שיהיה ביחד עם הקופות.

לפני המסיבה נחוץ ללכת למועדון על מנת לראות איזה כבלים אנו צריכים ולבדוק חיבור למקרן.

3.גאקקון:
- עיצוב: 3 אנשים החלו לעבוד בצוות גרפי. צוות תפאורה עדיין לא הוקם.
נעמה, א. עיצוב, ביקשה לארגן לה 5 אנשים לצוות עליו היא תפקח.
- ורד פרבר תעביר הרצאה בכנס.
- הוסכם להקציב מקום לחדר קוספליי ופינת צילום. יש לפרסם את חדר הצילום.
קיר ציור. מצריך קנייה של דפים גדולים בנוסף לטושים. להעביר זאת לבן, א. לוגיסטיקה.
בינתיים יש מעט מתנדבים אך כולם נשמעים רציניים.
על עומר להכין עד סוף יולי רשימה התחלתית של שיבוצי מתנדבים ועד 7.8 רשימה סופית.

החלטה שהועברה ברוב ותקפה מעתה ואילך:
סמכות הועד על סגל/הנהלה- תמיד אחד מזוג חברי ההנהלה יהיה חבר ועד. רק במידה ויש אי הסכמה בין צווות הניהול הנושא יורד להצבעת ועד.

4.מועדון קריאה:
אורי טיפל בעסקאות עם החנויות והושגה הנחה. אחראי לבדוק שהמנגה תהיה זמינה כבר מתחילת אוגוסט.
נושא מועדון הקריאה פורסם בפורום דעת קהל כמו שנקבע אך עדיין אין הענות.
ב 25.9 תערך הפגישה הראשונה. כאשר יהיה מיקום סגור יש לפרסם זאת מיד.

5.קראוקה:
הועלה רעיון חיצוני להעביר ערב במסעדת סושי. ישנו מאגר שירים בהישג יד ואמא"י יהיה אחראי לפרסום וארגון האירוע.
הוחלט לדחות את הדיון לאוגוסט מפאת עומס פעילויות כרגע.

6.אירועי הקרנות:
הועלתה אפשרות של בניית לוח שנה אינטרנטי שבאמצעותו נרכז את כל הפעילויות שיש להם קשר לאנימה/מנגה/יפן.

עלה רעיון של הקרנה של סרט שאמא"י יארגנו.
אירוע כזה יתרחש בשעות הערב באולם מרכזי או אולם קולנוע.
מקומות אפשריים: אשכול פיס ליד עירוני י"ד וקולנוע כוכב
כל אלה בגדר אפשרות ונושא זה לא בטיפול כרגע. יועלה לדיון נוסף בפגישה הבאה.

7.הארוקון 2009/ חנוכון 2008:
אמא"י יפעל במתכונת של 3 כנסים בשנה:
- הארוקון- הכנס המרכזי של אמא"י שיתרחש בפורים בתל אביב
- כנס קיץ- כנס ת'מי באזור המרכז
- כנס חנוכה- כנס אשר יטייל בארץ ויאפשר כנסים גם בצפון ובדרום.

חנוכון:
נושאים אשר עברו בהצבעה:
- שינוי השם מחנוכון לאקיקון
- כנס חנוכה מעתה והלאה יהיה כנס "נודד". הכנס יהיה מצומצם יותר ויתרחש באזורים קטנים יותר.

- אקיקון 2008- כנס בבאר שבע.

יש להתחיל לעבוד על סגלים לאקיקון והארוקון לאחר גאקקון.
הוחלט שהארוקון הינו נושא שיעלה בכל פגישת ועד מעתה.

8. פורומים:
- יצירת מעמד חדש של אנשים רצינים שיכולים לתרום לאמא"י באופן רציף. פורום תכנים כללים ייפתח לשימושם.
כל אדם ייבחר ע"י הועד בהצבעה פשוטה כאשר כל מקרה נשפט לגופו.

עומר, אורי ודנה אחראי פורומים.
לא ייפתח פורום דיבורים. הארוקון 2008 הוא שטח הפקר ובו ניתן לערוך את השיחות שלא קשורות לנושא.

פורום תוכן:
פורום אשר יהווה מאגר של הרצאות וסדנאות.
אדם אשר מעוניין לפרסם שם הרצאה שלו, יפנה לאחראי פורום אשר יעיין בה וייתן את אישורו.
כל נושא במאגר יוכל להפתח לדיון או להיות נעול לתגובות- לפי בקשת המפרסם.

יד שנייה:
פתיחת נושא דביק בפורום גאקקון על מכירות מוצרי יד שנייה בין אנשים.
ההודעה הראשונה תהיה הסבר על פי איזה פורמט יש לפרסם את ההודעות. בנוסף, תהיה מצורפת גם אזהרה שכל הודעה אשר לא קשורה לפירסום תמחק.
ברגע שאדם מפרסם מוצר ומציין שם את פרטי ההתקשרות עימו, שאר התהליך יתבצע באופן פרטי ולא בנושא זה.

9.אתר אמא"י:
- שיעורי יפנית: לאחר שהתקבל אישור מאביצ'ו יש להעלות את שיעורי היפנית.
דנה אחראית לעשות זאת.
- לחברי פורום תכנים כלליים ייפתח נושא בקשר לאתר אמא"י. החברים ידונו בהצעות העבר שעלו לגבי האתר ובנוסף יוכלו להציע עוד.

הועד ידון בשאר תכנים לאתר לאחר גאקקון.

10.פרסום:
בעזרת אודי, היחצ"ן של אמא"י יש לנסח פלייר אשר יכיל מידע על אמא"י. פלייר זה יודפס בצורה איכותית.
הפליירים יחולקו בכנסים, אירועים של גורמים חופפים ועוד.
מטרת הפלייר לפרסם את אמא"י בהזדמנויות שונות וניסוחו ילווה את אמא"י למשך זמן.
הסכמה על מתן תקציב לפרסום.

11.יח"צ:
- על דנה להעביר לאודי בסיס לקומוניקט בהקדם האפשרי.
- יש לתאם עם אודי את פגישת הועד הבאה מראש.
- להפנות לאודי: מה זה אומר תיק יח"צ מסודר? מה זה דורש מאיתנו כלפיו?
בנוסף, על אודי לפנות לשגרירות עם בקשה להבאת נציג לגאקקון.

12.אישור הוצאות בסיסיות:
- מעטפות עם לוגו של אמא"י- הכמות תקבע לפי המחיר והצורך
- 3 חותמות- למסיבה, לגאקקון וחותמת כללית של אמא"י. אושר.
- כבלים- נאשר את ההוצאה רק לאחר שנראה רשימה מוגמרת מסרג'.


תאריכי הפגישות הבאות:
18.9 ישיבת ספטמבר
16.10 ישיבת אוקטובר


חזור למעלה
 פרופיל אישי  
 
הצג הודעות החל מה:  מיין לפי  
פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]


מי מחובר

משתמשים הגולשים בפורום זה: אין משתמשים רשומים ו 2 אורחים


אתה לא יכול לכתוב נושאים חדשים בפורום זה
אתה לא יכול להגיב לנושאים קיימים בפורום זה
אתה לא יכול לערוך את ההודעות שלך בפורום זה
אתה לא יכול למחוק את הודעותיך בפורום זה
אתה לא יכול לצרף קבצים בפורום זה

חפש:
POWERED_BY
מבוסס על phpBB.co.il - פורומים בעברית. כל הזכויות שמורות © 2008 - phpBB.co.il.