אמא"י

ישיבת ועד 14.10.09

נוכחים:
ועד אמא"י: אמיר כהן (יו"ר), רונן פינגולד, סמדר שחף, אורי מרקוביץ', קורל בוך

ועד האגודה: עדי לויה (מתאמת מטעם האגודה)



יריד יוצרים של Anime-il:
במסגרת השיתוף של אמא"י באירוע, יעזור הארגון בפרסום.

אתר אמא"י:
יכיל ארבעה בלוקים מרכזיים לא כולל בלוק ה"אודות", השלמת האתר תתבצע עד מוצ"ש הקרוב 17.10.09
דברים שנותרו:
פוסטים ישנים – באחריות קורל
העלאת תמונות – אורי נפגש עם ליאור שמעביר לו תמונות
כתיבת פוסט השקה – באחריות אמיר
גרפיקה – באנר עליון ותמונת לוגו ימנית
מודול "צור קשר" – באחריות רונן
לכל חדשה יצורף לינק לאשכול רלוונטי בפורם.

בפורום – יתווסף לינק לאתר אמא"י, יעשה ע"י אורי עד ה-21.10

אוטאקו-קון:
הוצבו דד-ליינים לכנס חנוכה.
1. דד-ליין לתקציב - 22.10
2. דד-ליין לתחילת פרסום וחתימת חוזה עם אולם - 1.11.09

הוצאות מהאגודה:
פעילויות שוטפות של אמא"י נפגעות עקב מחסור בקופה להוצאות שוטפות. לכן בפגישת הוועד הבאה של האגודה יועלו הנושאים הבאים:
קופה קטנה – תכיל 1000 ₪, ותרוענן באופן תדיר ע"י קשר עם גזבר האגודה.

פלאפון עם הגדרת זמן מראש – הוצאות טלפון הנוגעות לארגון כנסים ואירועים מגיעות לעלויות של מאות שקלים בחודש, לכן הוחלט לרכוש קו על חשבון הארגון בכדי לא לפגוע בפעילים. כמובן שהקו ישמש למטרות הארגון בלבד, ובהנחה שזה קביל מבחינה חוקית.
החזרי הוצאות – מתנדבים וחברי סגל שלא קיבלו זאת.

הכנסות מאייקון:
מסיבה – 70 איש הגיעו+-

דוברות אמא"י:
כל הודעה שיוצאת עוברת דרך סמדר.
פרוטוקול ואסיפות כלליות יפורסמו אך ורק באתר אמא"י ובמכתבי החברים. אתרים ופורומים המעוניינים ליידע את משתמשיהם בעדכון פרוטוקולים מוזמנים לפרסם לינק לאתר אמא"י.

גנים בוטנים:
קורל לוקחת מספר טלפון מאורי, יוצרת קשר עד ה-1.11.09

מקומות לכנסים:
עקב חוסר ההתאמה של אולם סמולרש ואולמות שונים לכנסים עתידיים הועלו על הפרק שני מקומות חדשים:
גני יהושע (כולל תיחום והקמת אוהלים) – המחיר הגבוה לא מצדיק את התמורה.
גני התערוכה - יקר וידרוש העלאת כמות ההכנסות, ייבדק בצורה מעמיקה יותר.

שת"פ עם גופים שונים כגון:
שגרירות יפן, ידידים, חנויות, מוזיאון טיקוטין. באחריות רונן בסיוע אולה סינדר.

_________________
ICQ: 449385251