פרוטוקול ישיבת וועד – 26.8.2009
נוכחים:
ועד אמא"י – אמיר דוד ניסן כהן, אורי מרקוביץ', סמדר שחף, קורל בוך.
ועד האגודה הישראלית למד"ב ולפנטזיה – עדי לויה (מתאמת מטעם האגודה).
היחסים בין אמא"י לאגודה:
אמא"י כפופים לאגודה, ויחסינו מעוגנים בהסכם שנחתם לפני כחודש על ידי הוועד הקודם של אמא"י והוועד הקודם של האגודה. אין תוקף להסכם, והוא ניתן לשינוי על ידי הסכמה משני הצדדים.
לאמא"י ולאגודה ישנו חשבון בנק משותף, אך נעשית הפרדה ברורה בין כספי אמא"י לבין כספי האגודה.
תחקיר האגודה בדבר הטרדה מינית:
בעקבות מעשים בעלי אופן מיני אשר בוצעו בהארוקון 2009, ועד האגודה החליט לבצע תחקיר בעניין.
האחראים לתחקיר נפגשו במהלך הזמן עם אנשים רבים על מנת לברר מה קרה.
חבר הוועד החמישי:
לפי החלטת ועדת ביקורת של האגודה, במצב של תיקו בין שני מתמודדים ויותר, יו"ר האסיפה הכללית (לירון אפריאט – יו"ר הוועד הקודם) הוא המכריע, והוא האחראי לבחור את חבר הוועד החמישי לפי ראות עיניו.
על היו"ר לעדכן את המועמדים לתיקו כי כך המצב. אף אחד מהמתמודדים לא החליט לפרוש.
בידי הוועד החדש אין מידע מי מבין המתמודדים הם בתיקו.
במידה והיו"ר ירצה להתייעץ עם הוועד בנוגע לחבר הוועד המועדף עליהם, החלטות הוועד יועברו אליו.
נהלי ועד:
ישיבת ועד תתקיים במידה ויהיו שלושה חברי ועד לפחות.
ישיבת ועד תתקיים אחת לחודש.
בישיבות הוועד ההחלטות יעברו ברוב יחסי.
במצב שבו יש תיקו בין חברי הוועד – יו"ר מכריע.
אסור להימנע מהצבעה.
החלטות אשר יעלו להצבעה מחוץ לישיבות הוועד, יתקבלו על ידי שלושה חברי ועד לפחות ("רוב מוחלט").
תפקידי הוועד:
יושב ראש (יו"ר) – אמיר דוד ניסן כהן
היו"ר אחראי לריכוז הישיבות ותיאומן בין חברי הוועד.
מתאם בתוך הקהילה – אורי מרקוביץ'
המתאם אחראי לעידוד יוזמות בתוך הקהילה, ובניית פלטפורמה לשיחה בין אמא"י לבין היוזמים השונים. מטרת המתאם היא פיתוח הקהילה ועידוד יוזמות עצמאיות. במידה והיוזמים יראו לנכון לא לקיים כל קשר עם אמא"י, אמא"י לא יגבילו אותם כלל.
מתאם מחוץ לקהילה – סמדר שחף
המתאם אחראי על ספונסרים ושיתופי פעולה עם גופים שונים בארץ ובעולם. עבודתו תעשה בשיתוף עם יחצ"ן אמא"י.
פעילות לדוגמא: שיתוף פעולה עם האירוע של הגנים הבוטניים.
תפקידים מחוץ לוועד:
מזכירות – קורל בוך
טיפול בחברי אמא"י.
גזברות – קרן אמבר
יצירת קשר ישיר עם גזברות האגודה. מתן אישור על הוצאות כספיות ותקציבים באמא"י. אחראית על טוהר התקציב ועדכוני מאזנים.
מורשי החתימה על צ'קים וחוזים משפטיים הם אנשים מהאגודה, משום שהאחריות המשפטית מוטלת על האגודה ולא על אמא"י.
ניהול פורום – מתן קליינמן
מנהל הפורום מייצג את אמא"י בפורום אמא"י. המנהל יהיה כפוף לוועד, וינקוט עמדה אך ורק בתאום איתו.
דוברות – להב חדד
ייצוג אמא"י מול הקהילה. מבצע תפקיד אינפורמטיבי בלבד, הכולל פרסום בפורומי הקהילה השונים ומתן מענה לשאלות הנשאלות בפורומים. הדובר יהיה מקושר לרשימת התפוצה של חברי אמא"י.
במקרה של התרסות וטענות, הדובר אחראי להעביר את הלינק לאחד מחברי הוועד, על מנת שהוועד יענה בצורה הנכונה ביותר.
יחצ"ן – רונן פיינגולד
ייצוג אמא"י מול אירגונים שונים. אחרי לפרסום והסברה. אינו רשאי לחתום על חוזים.
מייל אמא"י:
ייפתח מייל חדש לאמא"י, שאליו יועבר אוטומטית כל מייל הנשלח למייל הקודם, וניתן יהיה לענות דרכו.
המייל יפתח על ידי קורל, והיא תהיה אחראית לתפעל אותו לפחות פעם בשבוע.
אורי אחראי לטפל בהיבט הטכני של הנושא.
כתובת המייל היא
[email protected] חוזה עם חנויות:
החוזה הקיים
לבדוק האם חברי האגודה זכאים להנחות ב-CNV וקומיקאזה לפי ההסכם החדש שנחתם. באחריות אמיר.
לבדוק האם ניתן לקבל חתימה בכרטיסית המנגות בחנות CNV כאשר קונים מנגה בהנחת חבר אמא"י. באחריות אמיר.
חוזה חדש
הנחה שוטפת בדוכנים שמקימים בכנסים, כגון ישראטאקו, גיא, טאקארמונו, בתמורה לפרסום שוטף באתר.
גובה ההנחה יהיה כ-10%. באחריות סמדר ואורי.
אתר אמא"י:
אתר אמא"י ייבנה מחדש בתקופה הקרובה, על כן יש למצוא בונה אתרים ומעצב גרפי.
ניתן לבקש את האתר של האגודה ולשפץ אותו לפי צרכינו.
ממשק הניהול צריך להיות פשוט כפי שהוא כיום.
באתר יופיעו העמודים הבאים בתפריט צד:
עמוד ראשי – מידע על אמא"י.
עמוד חדשות – החדשות יופיעו בקיצור, ובצד לינק לידיעה המלאה.
עמוד ועד – מידע על חברי הוועד ונושאי התפקידים השונים.
עמוד דרושים – רענון העמוד הנוכחי.
עמוד תאים – פרסום תאים באוניברסיטאות.
לוח שנה – לוח אשר פתוח לעריכת הקהל, ויועבר סינון על ידינו.
מבזקים רצים.
לינקים לדפים חיצוניים (כגון אתרי כנסים).
לו"ז פעילות רצוי לחצי שנה הקרובה:
אוקטובר 2009 – יום אנימה בפסטיבל אייקון. מסיבת ג'יי רוק. באחריות אורי.
נובמבר 2009 – אירוע קהילתי בצפון בשיתוף רם קיץ. כרגע אין רעיון. באחריות סמדר.
דצמבר 2009 – אוטאקון. אולי מסיבת ג'יי רוק. באחריות אמיר.
ינואר 2010 – אירוע קהילתי בדרום בשיתוף חן. באחריות אורי.
פברואר 2010 – מסיבת ג'יי רוק בסביבות טו בשב"ט. באחריות לירון אפריאט.
סוף פברואר 2010 – כנס הארוקון.
עד ה-10 בספטמבר כל אחראי אירוע צריך לחזור עם תשובה חיובית בקשר לשיתופי הפעולה השונים.
הרחבה: אוקטובר 2009 – יום אנימה בפסטיבל אייקון ומסיבת ג'יי רוק.
אירועי יום האנימה ומסיבת הג'יי רוק יתקיימו ביום חמישי, ה-8.10, בחול המועד סוכות.
לא נקבל מיום האנימה רווחים משום שהם מספקים לנו פרסום.
יום אנימה:
אסיפה כללית של ועד אמא"י. האסיפה תדון בשאלת עירוב הקהילה בפעילויות אמא"י, ובצורך בהצבעה חוזרת לוועד אמא"י.
נושא זה יקודם בישיבת הוועד הבאה, שתתקיים לפני פסטיבל אייקון.
אירוע קוספליי נושא פרסים.
הכניסה לאירוע בתשלום, אך ההשתתפות בו לא.
ישנם שלושה מקצים (קאסט, זוגות, בודדים), אשר בכל אחד מהם יהיו שלושה מקומות. סך סכום הפרס בכל מקצה הוא 500 ₪.
מנחים אפשריים – סבטה רוד, עיינה גולשטיין, פינקי. באחריות אורי.
שופטים אפשריים – גיא סוקולצקי, מיכל פרונט, עינב יצחק. באחריות אורי.
הרצאות שונות. הכניסה בתשלום.
הקרנות סרטים:
Time of Eve. הכניסה בתשלום.
Evangelion 1.0 - You Are (not) Alone. הכניסה בתשלום.
20th Century Boys – Live Action. הכניסה בתשלום.
(שלוש הרצות) של המחזמר "הטוב הרע והמחברת". הכניסה בתשלום.
ישנם פערים גדולים בין הדרישות הטכניות של המחזמר לבין מה שפסטיבל האייקון מוכן לספק להם.
דוכן אמא"י. הדוכן יהיה פעיל ביום האנימה בלבד. צריך למצוא מתנדבים!
פלאיירים בגודל 5A לחלוקה בדוכן אמא"י. אורי אחראי ליצירת קשר עם מעצבת לפלייר. הוועד אחראי על ניסוח הפלאייר.
אופציונאלי – אירוע קריוקי. ההשתתפות באירוע בתשלום, הכניסה אליו חופשית.
דרישות: מחשב, מוניטור, מסך, מיקרופון, רמקולים, שירים אינסטרומנטליים.
מסיבת ג'יי רוק:
במטרה להעלות את איכות המסיבות, הוחלט לשלב אנשים חדשים בכתיבת הפלייליסט.
הנבחר לתפקיד הן קבוצת מפגשהם, אשר יהיו אחראיות גם על עמדת הדיג'יי בעת המסיבה. חובה עליהן לשלב כמות נכבדת של שירים מאנימה, לפרסם מייל לשליחת בקשות ברחבי הפורומים ולהתחשב כמה שניתן בבקשות.
עליהן להגיש טיוטה ראשונית עד ל-10 לספטמבר אשר תעבור את אישורינו.
ההתקשרות איתן באחריות קורל.
מרץ 2010 – כנס הארוקון.
הקמת צוות תכנים מיוחדים.
פעילויות חדשות, כגון נסיון להביא אורח מחו"ל.
כניסות חינם לכנסים:
רק מי שתורם לכנס בצורה אקטיבית זכאי להיכנס לכנס ללא תשלום.
מי שתורם בצורה אקטיבית לקהילה מחוץ למסגרת הכנס אינו זכאי להיכנס לכנס ללא תשלום.
הקמת קופה מיוחדת לחברי אמא"י.
פעילויות נוספות:
הקרנות בתאים באוניברסיטאות
צריך ללחוץ על האנשים שיזיזו את הפרויקט ויעדכנו את אמא"י, על מנת לפרסם אותם.
אוניברסיטת חיפה – סמדר שחף.
אוניברסיטת תל אביב – לירון אפריאט, קטיה זלצוב.
אוניברסיטת באר שבע – סבטה רוד, תומר דקל.
בצלאל – עינב יצחק, אסתר ברזל, בועז גנאםבאבל, לי.
פרויקט ספריות בתל אביב
מנגות כפולות מהפרויקט הספריה שהקים להב חדד בכרמיאל יתרמו לטובת הפרויקט בתל אביב.
עלינו לפנות לבית אריאלה, לאיש ששמו עמנואל לוטם.
אמיר אחראי לדבר עם ליאת בנוגע לפרויקט.
הפגישות הבאות:
10 או 11 לספטמבר – פגישת מירק
17 לספטמבר – ישיבת וועד בשעה שש.
15 לאוקטובר – ישיבת וועד בשעה שש
התחבר
הרשמה
שאלות נפוצות
חיפוש
