אמא"י

פרוטוקול ישיבת ועד אמא"י – יוני-יולי – 28.7.2009

נוכחים:
ועד אמא"י: לירון אפריאט (יו"ר), אמיר דוד ניסן כהן, אורי מרקוביץ'.
נציג ועד אגודה ישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה: קובי רובין.

בחירות
• חוק הבחירות אשר קבע כי "רשאי להגיש מועמדות רק מי שחבר בארגון מהתקופה שלפני ה-4 ביוני" בוטל, וזאת משום שכרגע ישנם ארבעה מתמודדים בלבד, וחברי קהילה נוספים הביעו את רצונם להתמודד בבחירות אך לא הספיקו להירשם כחבר\ה באמא"י עד התאריך הנקוב. מכיוון שאלו הבחירות הראשונות, חשוב שהוועד הבא יורכב באופן מלא, ולכן ההגבלה הוסרה.
יש לזכור שניתן להירשם לאמא"י ולהגיש מועמדות עד ה-10.8.2009.
• בדיקת האפשרות של הצבעה נגד. בהצבעה כזו, אם המועמד מקבל יותר קולות נגד מועמדתו מאשר בעדה, הוא אינו יוכל להביחר.
• במהלך האסיפה הכללית שתתקיים בכנס, קרן אמבר או קורל בוך יתפקדו כמזכירות האסיפה.
• הכנת טפסים של מגישי המועמדות לוועד, וצילומם לפני הכנס.
• מסמכי חפיפה לקראת הוועד החדש יוכנו על ידי לירון אפריאט וקרן אמבר לאחר ה-7.8.2009.

כאמ"י – כנס הקיץ
• תקציב הכנס אושר על ידי גזבר האגודה.
• ישנם בעיות טכניות עם האתר. הם יטופלו במהרה.
• יהיו מגוון קונסולות בכנס, להנאת משתתפי הכנס.
• יח"צ – השיגו אייטם בערוץ הילדים וכתבה במעריב לנוער.
• חסויות – עכשיו, כשלושה שבועות לפני הכנס, זה הזמן להתחיל לעבוד עליהן. ידברו גם עם החברה אשר משכירה את הקונסולות.

מסיבות
• שיתוף פעולה עם ליין מסיבות המסאקאר, אשר יפתחו לרווחת הקהילה רחבת ג'יי-מיוזיק. נבדקת האפשרות לתת הנחה לחברי אמא"י בכניסה. נשקלת האפשרות להגבלת גיל באי המסיבה לסביבות ה-15-16.



אייקון
• מבנה הכנס – באשכול פיס ובסינמטק, כבכל שנה.
• תחרות קוספליי באייקון – א. מסקרייד היא דריה הדס.
• פעילויות נוספות – התחילה הידברות עם האנשים האחראים על משחקי תפקידים, במטרה לעשות פעילות המשלבת את התחום המד"ב, הפנטזיה והאנימה.
כמו כן, יש רצון לקיים פאנל בנושא קוספליי, טריוויה בנושא אנימה ומסיבה נוספת בליין המסיבות של אמא"י.
• עדיין אין הערכה למחירי הכניסה לאירועים השונים.

אירוע הקריוקי
• בעקבות אי-אישור תקציב האירוע, בעיות בלו"ז הפעילויות של אמא"י ועדיין לא נמצא מקום לקיים פעילות זו, האירוע בוטל.

_________________
ICQ: 449385251