אמא"י

ארגון מנגה ואנימה בישראל
עכשיו א' אפריל 21, 2024 11:48 am

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]




פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 
מחבר הודעה
הודעהפורסם: ה' אפריל 04, 2013 9:38 am 
מנותק
מנהל הפורומים

הצטרף: ה' יוני 26, 2008 1:39 am
הודעות: 530
פרוטוקול ישיבת וועד אמא"י - פברואר 2013 (06.03.13)


נוכחים: יבגני קנטור, אור פרלמן, אורי מרקוביץ', גל פרי, מעיין אלבז, ליאת שחר (יו"ר האגודה למד"ב ופנטזיה)


1. פניות שבוצעו לוועד וטיפולים מאז ישיבה קודמת –

1. פנייה של מבקרת שהכינה סרטון בכנס הארוקון 2013: צלמת חובבנית הכינה סרטון פרסומי לכנס הארוקון 2013 ומעוניינת להפיץ אותו כסרטון בחסות אמא"י כלפי קהל בינלאומי.
הסרטון יידחה עקב הרצון למנוע תקדים לא מחושב – קהל חובבי התחביב הולך וגדל ואין אפשרות לקדם צלם אחד על האחר,
מה שיוביל לצורך בבדיקה ואישור של מגוון סרטונים שונים. (אור עדכן)

2. פנייה מצלם בנוגע לכנס כאמ"י 2013: צלם מקצועי ביצע פנייה בבקשה לצלם בכנס קוספליירים בתמורה לתשלום.
לאור המרחק מהכנס, הוסכם כי לא ניתן לקבל החלטה בנושא ועל כן יימסר לצלם כי עליו לבצע פנייה מחודשת בחודש יוני. (אור עדכן)

3. בקשה להעלות מחזמר מבוסס סדרת אנימה: התקבלה בקשה מחברת קהילה להעלות מחזמר המבוסס על סדרת וואן פיס (One Piece) – עקב שינוי התפיסה בנושא הפנייה נדחתה.
הארגון קישר את הפונה, לבקשתה לאור הדחייה, לגורמים הרלוונטיים בחו"ל איתם ניתן ליצור קשר באופן עצמאי על מנת להשיג זכויות לעליית ההפקה. (אור עדכן)

4. בקשה לסיקור כנס הארוקון 2013: בהמשך לבקשות ממגמות התקשורת שהגיעו לצלם בכנס – הצלמים קיבלו כניסה בחינם למתחם הכנס וצילמו בו את הכתבות המדוברות.
אור ייצור איתם קשר על מנת לקבל את התוצרים המוגמרים. (אור עדכן)

5. בקשה לראיון חברי הוועד – פנייה נוספת: כחלק מעבודה בעיתונאות ראיינה גיא אנקורי את אור בתור מנהל התכנים של הארוקון 2013 וחבר וועד, ואת מעיין על עבודתה כאחראית מניעת הטרדות מיניות מטעם הוועד.
גיא ציינה כי העבודה שלה, בטרם פרסומה, תועבר לוועד לעיון. (אור עדכן)

6. הרצאה בתיכון עירוני ט' בראשון לציון: אור ואורי תיאמו עם הספרנית מראשל"צ מועד להעברת הרצאה בנושא מנגה ואנימה בפני התלמידים בבית הספר.
ההרצאה תתקיים במהלך שבוע הבא. יבגני הציע לפרסם את הנושא בקהילה לאחר קיום הפגישה. (אור עדכן)

7. סוגיית הסיכות והרול אפ: נקנו סיכות ארגון, אשר מחצית מהן חולקו בכנס הארוקון 2013 לנרשמים הראשונים כחברי אמא"י. הנוספים נשמרים לאירועים קטנים.
הרול-אפ הפרסומי עוד לא יצא לפועל אך התכנון הוא להציגו בעולמות 2013. הנושא יטופל בשבועיים הקרובים – מבחינת עיצוב הרול אפ ושליחה להדפסה. (אורי עדכן)

2. סוגיות התנהלות שצפו לאחרונה – התדיינות –

1. שת"פ בין הארגון לבין חברות מסחריות בעלות קשר אישי לחברי סגל: בכנס הארוקון 2013 התקיים שת"פ בין הארגון לבין חברה מסחרית אשר מעסיקה חבר מסגל הכנס.
יבגני מאמין שלהבא על הארגון להימנע מלהוות במה לקידום חברות אשר קשורות לחברי סגל. ההערה התקבלה ע"י הוועד והסוגיה תטופל באופן קשוב יותר בעתיד.
בעקבות הצעה של גל, יבגני אישר כי ניתן להעלות את הנושא לדיון ברמת הפעילים.

2. מדיניות תגובות לפניות: יבגני ביקש לחדד את מדיניות ההגבה לפניות – במיילים, בפייסבוק וכד' – כל אחד בתחום אחריותו צריך להגיב בזמן סביר לפניות,
או לכל הפחות לציין בפני הפונה כי פנייתו תענה במועד מאוחר יותר מסיבה כזאת או אחרת. בנוסף, העלה כי נכון לעתה ההתעדכנות בפניות היא בעיקר בישיבות עצמן ולאור נפח הפניות,
זה לא אפקטיבי ודברים לא זוכים להתייחסות בזמן. הוא העלה את הרעיון של קיום תכתובת קבועה בנושא "פניות ובקשות שהתקבלו" מדי יום ראשון בו ירוכזו הסוגיות שעלו בשבוע החולף לידי כל אחד מחברי הוועד;
ייתכן ואפשר יהיה לרדד את התכתובת לפעם בשבועיים.

3. אירוע הקרנה לרבעון 2 של 2013 - התנעת עבודה –

בהתאם לתוכנית העבודה של הארגון לשנה זו, תוכנן לנצל את הפלטפורמה של קולנוע "לב" בדיזינגוף סנטר ולקיים אירוע הקרנה בתקופת אפריל-מאי.
יבגני מאמין שבתור מנהל לאירוע ניתן להכניס אדם בעל פחות ניסיון (בליווי צמוד מצד אור) אשר יכול להיות רלוונטי כסגל עתידי לכנסים. הוחלט כי עד סוף מרץ ייקבעו מנהל וצוות לפרויקט.
במקביל יבגני הנחה לבדוק האם ניתן לפרסם את ההקרנה מחוץ למסגרת הקהילה היות וקהל היעד מהקהילה אינו גדול מספיק (ליאת הציעה את "האוזן השלישית", "עכבר העיר" ו"עין הדג" כאופציות פרסומיות).
יש ליצור קשר גם עם תומר שליו עקב הניסיון שלו מטעם האגודה מול בית הקולנוע.


4. עדכון התפתחויות אל מול כלל הפקות המקור –

א. הפקת Phoenix - גל עדכנה כי שלחה לצוות ההפקה מייל עם טבלה לסידור נושא ההחזרים שאושרו להפקה.
ב. הפקת NTT (מתוכננת לעלות בהארוקון 2014) –
במסגרת כנס הארוקון התקיימו אודישנים למחזמר בהצלחה. ההפקה ממשיכה לעבוד על המחזמר ושומרת על קשר יציב מול גל.
יבגני ביקש לקדם אל מול ההפקה את נושא החתימה על הסכם מסודר. גל תבדוק את החוזה שנחתם עם צוות מחזמר מכשפת הזהב ותסנן את הסעיפים הרלוונטיים להפקה הנוכחית.
שכתוב החוזה והפנייה להפקה יבוצעו בחודש הקרוב.
ג. הפקת פנדורה (שואפים לעלות בכאמ"י 2014) –
ההפקה ממשיכה לעבוד על המחזמר ותשלח לגל ושירה גרוס (א. הפקות מקור) עדכון מצב על ההתקדמות בהמשך החודש.


5. תוכנת הרשמה חדשה ומסד חברים - עדכון סטטוס –

נעשה שימוש בתוכנת ההרשמה בכנס הארוקון, על אף שאור ויבגני לא הספיקו לעבור על התוצר הסופי לפני הכנס כמתוכנן.
על אור לתפעל את התוכנה ולבדוק האם ישנן הערות סופיות על התוכנה. השאיפה היא לסגור את הסוגיה עד ה-20.3.
במקביל תיפתח תכתובת במסגרת הוועד בנושא יישום שדה ת.ז. בתוכנה וקביעת מדיניות בנושא.

יבגני ציין כי לאחר כנס עולמות יש לצאת במסע הרשמה מחדש של חברי הארגון להשלמת פרטים חסרים ובתקווה לסגור את הנושא לפני כנס כאמ"י,
על מנת שהסוגיה תיפתר לחלוטין לפני הבחירות לקדנציה הבאה של הוועד.

6. הארוקון 2013 (סיכום ראשוני) –

ההנהלה בשיתוף פעולה עם אורי לוקחים אחריות על סיכום הארוקון ויקיימו ישיבה על תוכנית העבודה לסיכום הכנס בשבוע הקרוב.
לאחר סיום תהליך הסיכום מעוניינת ההנהלה לקיים ישיבה עם וועד הארגון ואופציונלית בליוויו של תומר שליו.
בהמשך למתן ההרשאות לצורך פרסום הכנס, אורי הוריד את הרשאות הניהול של מנהל הארוקון חן לוגסי מעמוד הפייסבוק של אמא"י.
הסיכום הכספי-גזברותי של הכנס יתבצע ביום ראשון ה-10.3 ע"י אור וא' כספים של הכנס בליווי הדס משגב, גזברית האגודה למד"ב.
היות ולדעת חלק הוועד לציור השער של התוכניה היה אופי בעייתי, מעיין ביקשה כחלק מתחומי האחריות העתידיים שלה כאחראית מניעת הטרדות מיניות
לעבור על ציורי הכנס בטרם יישלחו לדפוס.

7. תערוכת ציורים בדיזינגוף סנטר - עדכון סטטוס –

בהמשך לעדכונה על כמות הציורים שהתקבלו, דיווחה מעיין כי ידוע לה על אנשים נוספים המעוניינים להשתתף באירוע אך טרם שלחו יצירות.
בשל זאת היא רוצה לדחות את המועד הסופי להגשת הציורים (10.3) היות ונכון לעתה אין היענות מספקת.
הוסכם על דחיה של שבוע, אך בנוסף הוחלט לדחות את מועד התערוכה. במקביל יבגני הציע לפנות לאמנים רלוונטיים באופן יזום על מנת לברר באופן חד משמעי האם הם מעוניינים להשתתף באירוע.

8. הארגון ברשת –

1. ספאם בפורום – יצאה גרסה חדשה למערכת הפורומים עליה מבוסס הפורום של אמא"י, שבה יש עדכוני אבטחה.
אורי יבצע עדכון גרסה עד סוף השבוע. במקרה וגרסה זאת לא תעזור אורי יתקין מנגנוני בדיקה איכותיים יותר בפורום.
2. אתר האירגון – אור מעוניין לסיים את מפרט האתר החדש ולשלוח הזמנת עבודה לחברות חיצוניות לא יאוחר מאמצע חודש אפריל.
אור יבצע פגישה מול דמיאן, האחראי לנושא מטעם האגודה למד"ב ופנטזיה לתיאום עמדות בעניין האתר. לפגישה ייקבע מועד בשבועיים הקרובים.

9. מתחם הכנס לאור הארוקון 2013 – התדיינות –

בכנס האחרון נכח מספר גדול של מבקרים בהיכל התרבות בראשון לציון.
ניתן לשער כי תגיע אותה כמות אנשים בכאמ"י 2013 היות והפערים בכמויות המבקרים בין פורים לחופש הגדול מצטמצמים.
יש להתחיל לחשוב על אופציות חלופיות למתחמים בהם ייערך הכנס.

10. הבאת ארטבוק קהילתי לדפוס - עדכון סטטוס –

גל עדכנה כי נכון לעתה התקבלו שליש מכמות האישורים הרצויה להוצאת הארטבוק לפועל, כך שהוחלט על דחיית הפרויקט, אשר היה אמור לצאת לאור בהארוקון 2013.
אורי הציע להקים דוכן למכירת הארטבוק באירוע ההקרנה המתוכנן – כך שנכון לעתה הדד-ליין לסיום התוצר הסופי הוא תחילת חודש מאי.
עותקים עודפים ניתן יהיה למכור באירוע הטאנאבאטה או כנס כאמ"י 2013.

בוצעה התכתבות בין מעיין וגל לבין אור על מנת לקבוע נוסח פרסומי שיישלח לאמנים אשר ציורם נדחה, על מנת לאפשר להם לשלוח יצירה חלופית במקום.
נשלח מייל לאמנים שציורם סונן עם הנוסח הרלוונטי, עם הדד-ליין של ה-31.03.13 – הדד-ליין הסופי לשליחת היצירות לארטבוק.
במקביל, תבוצע ע"י גל פנייה נוספת לאמנים שציורם אושר בסינון הראשוני אך עדיין לא אישרו על מנת להגיע לכמות הציורים הרצויה.

11. עבודת מטה בנושא תקנון קוספליי - הצגת צורך והתדיינות –

יבגני ביקש מהוועד מנדט לבחינת מספר שינויים ועדכונים בתקנון תחרות הקוספליי, בהקשר לנושאים הנ"ל:
1. אופן ההתייחסות להופעה של אנשים בקוספליי שלא נוצר לגמרי על ידם, כחלק מקאסט, מבחינת ספירה לותק בקטגוריית יחידים.
2. הגדרת קווי מתאר ברורים יותר לאופן השפיטה - מה הם הפרמטרים שניתן להגדיר כבסיס לשפיטה "כמותית"
3. הגדרת חד פעמית של הקטגוריות הקיימות בתחרות או לחילופין הגדרת קטגוריות ליבה קבועות
4. סבירות ואפשרויות ליישום מעשי של הגבלת היכולת של קוספליי שאינו מבוסס על Intellectual Property יפני לקחת חלק בתחרויות הארגון (לא בווקאון \ מסקרייד)

הוועד אישר ליבגני לבצע בדיקה מקיפה בנושאים אלו. יבגני יחזור אל הוועד עם מסקנות בעוד כשבועיים.

12. פרויקט "הספרייה" - עדכון סטטוס –

יבגני ביקש להגדיר את תקציב הפרויקט. לאחר דיון קצר אושרה הגדלת התקציב השנתי של הפרויקט.
יבגני עדכן כי מעוניין לגייס אדם נוסף שיסייע לו בפרויקט מבחינת הפרסום, הרכש והעברת הכרכים לספריות.
בסוף חודש מרץ יוציא יבגני סיכום סטטיסטי של השנה הראשונה והשנייה של הפרויקט.

13. מועדון הקריאה - עדכון סטטוס –

בשל אי הבנה בנושא חלוקת הסמכויות והעובדה שרוב מנהלי הפרויקט תיפקדו כסגל בכנס עצמו, לא בוצע מפגש מועדון קריאה בכנס הארוקון 2013.
אורי מעוניין להגדיל את תקציב הפרויקט למטרות פירסום ומיתוג של המפגשים. בקשתו נענתה בחיוב.
החודש נערכו פגישות של המועדון בירושלים ובת"א.

14. קיומיות ארגונית - דיון המשך לפגישה עם תומר שליו –

נכון לעתה עומדות על הפרק מספר מחלוקות ארגוניות אשר ניתן להעלות מול הפעילים, על מנת לערב אותם בהחלטה על סוגיות חשובות שעומדות בפני הארגון.
בשבוע הקרוב תתבצע תכתובת מטעם הוועד לגבי הנושאים אשר ניתן להעלות מול הפעילים עצמם, בניסיון לאפשר דיון אחד שכזה בשבוע.

_________________
ICQ: 449385251


חזור למעלה
 פרופיל אישי  
 
הצג הודעות החל מה:  מיין לפי  
פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]


מי מחובר

משתמשים הגולשים בפורום זה: אין משתמשים רשומים ו 7 אורחים


אתה לא יכול לכתוב נושאים חדשים בפורום זה
אתה לא יכול להגיב לנושאים קיימים בפורום זה
אתה לא יכול לערוך את ההודעות שלך בפורום זה
אתה לא יכול למחוק את הודעותיך בפורום זה
אתה לא יכול לצרף קבצים בפורום זה

חפש:
cron
POWERED_BY
מבוסס על phpBB.co.il - פורומים בעברית. כל הזכויות שמורות © 2008 - phpBB.co.il.