אמא"י

ארגון מנגה ואנימה בישראל
עכשיו א' אפריל 21, 2024 10:53 am

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]




פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 
מחבר הודעה
הודעהפורסם: ג' מרץ 05, 2013 10:45 pm 
מנותק
מנהל הפורומים

הצטרף: ה' יוני 26, 2008 1:39 am
הודעות: 530
פרוטוקול ישיבת וועד אמא"י - ינואר 2013 (03.02.13)

נוכחים: יבגני קנטור, אור פרלמן, אורי מרקוביץ', גל פרי, מעיין אלבז, ליאת שחר (יו"ר האגודה למד"ב ופנטזיה)

1. עדכונים מישיבת וועד האגודה –
יבגני שלח לחברי הוועד, טרם הישיבה, מייל הכולל עדכונים רלוונטיים מישיבת ינואר של וועד האגודה למד"ב ופנטזיה – שת"פ סביב אתר הארגון עדיין רלוונטי (אמירה לאור),
על הגזבר החדש להיכנס מהר יותר לתפקיד (אמירה לאור) ועלינו לספק הסבר לאי-סדר בחשבוניות מסיבת שבועות (אמירה לאורי).

2. פרויקט "הספרייה" - עדכון סטטוס –
יבגני עדכן -
• טרם חודש הקשר עם ספריית ירושלים אך הועברו משלוחים לספריות בת"א, ירושלים וכרמיאל.
• לציון שנתיים לפרויקט ספרייה (1.2), ביצע יבגני רכש נוסף של ספרי מנגה בקומיקאזה וקומיקס וירקות - בכדי לעבור את ה-250 כרכים שנקנו מתקציב הארגון.
• בסיוע שי פרידריך, שהסכים לשמש כאחראי המקומי של הפרויקט, בימים האחרונים התקיימו מגעים עם הספרייה העירונית של אשדוד בנוגע להתווספותה לפרויקט.
שי עדכן היום אחה"צ כי ספריית אשדוד הביעה הסכמה לשיתוף פעולה ואף מעוניינת לפרסם את המדור בעיתון המקומי ובאתר הספרייה. יבגני מתכנן להעביר משלוח ראשון לאשדוד עד סוף החודש.

3. תוכנת הרשמה חדשה ומסד חברים - עדכון סטטוס והצגת תוצרים –
דור ניסנהאוז הפיץ גרסת בדיקה ראשונית של התוכנה ליבגני ואור.
השניים ציינו הערות לשיפור, אך טרם התקבלה גרסה עדכנית המתייחסת לנקודות שהעלו ומציגה את כלל הפונקציונליות.
אור ויבגני יצרו קשר עם דור השבוע על מנת לקבל גרסא עדכנית עד סוף השבוע,
היות ומתוכנן לעשות בה שימוש כבר בכנס הארוקון 2013.

4. האנאמי 2013 (הגנים הבוטניים, י-ם) – עדכון סטטוס –
בהמשך לעדכון שהתקבל מנציגת הגנים הבוטניים בירושלים בתגובה לפנייה של יבגני מטעם הארגון והוועד, השנה לא יתקיים אירוע האנאמי עקב שיפוצים ועבודות בגנים.
מבחינת הנציגה, אין מניעה משיתוף פעולה בשנה הבאה, כרגיל.

5. הארוקון 2013 - עדכון סטטוס –
אורי ציין כי ההנהלה מתפקדת בצורה טובה ומקצועית יותר מכל הכנסים עד כה. דרך הפעולה שנבחרה על ידי המנהלים – דגש על עדכונים שבועיים – מוכיחה את עצמה כיעילה בפיקוח על הסגל ומעקב על מצב הכנס.
בסופו של תהליך פרי יוזמה של אור וסיוע משמעותי בהתקשרות עם היפנים מצד אורי הושג אישור סופי להקרין בכנס את סרט האנימה " ילדי הזאב אמה ויוקי" שיוצא למכירה ימים ספורים לפני הכנס.
אורי ציין שהוא מאמין כי להקמת מגע ראשוני זה זה יש פוטנציאל להתפתח לקשר משמעותי יותר מול חברתNTV ברכישת זכויות הקרנה לסרטים נוספים בעתיד.
התקיים סיור במתחם הכנס ונקבעה ישיבת סגל שניה ב-7.2.13.
הודפסו כרזות לכנס אשר מופצות בקומיקס וירקות ובקומיקאזה ובתי ספר.
יבגני ביקש מאורי להוסיף את כתובת הפורום הרשמי של הארוקון בפרסומים הנוגעים לכנס.
בהמשך לתכתובות במייל וועד, דובר על היוזמה של יבגני לקיום אירוע הכר את הוועד במסגרת אירועי הכנס - אור דיווח כי בשל עומס תכנים והתרעה קצרה,
אין מקום לשבץ את האירוע בתוכניה מבלי לקבוע אותו בשעה לא ריאלית. הוסכם כי לא יתקיים האירוע.
שבוע לאחר הכנס תתבצע פגישה בין אור (גזבר הארגון), דניאל פרמיסלר
(א. כספים בכנס הארוקון 2013) והדס משגב (גזברית האגודה) בנושא כספי הכנס, בבחינת ליווי של פעם ראשונה.
אורי ביקש את התייחסות הוועד לנושא שיתוף הפעולה מול חברת eCamp שהביעה נכונות למתן חסות לכנס בתמורה לפרסום, על מנת לסגור את הנושא לא יאוחר מיום שלישי הבא.

6. גזברות וכספים - עדכון התפתחויות ודיון –
בהמשך להתדיינות אשר התקיימה במיילים, ברמת הוועד, אור הסכים לקחת על עצמו את תפקיד הגזבר של הארגון.
אור ייצור קשר עם קורל על מנת לתאם פגישת חפיפה אחרי הכנס.

7. תערוכת הציורים בדיזינגוף סנטר - סגירת תקציב ועדכונים –
עקב חוסר היענות לנושא יום האישה ונתק בקשר מצד הארגון אל מול דיזינגוף סנטר שגרם לאחראית להניח כי ההצעה אינה רלוונטית, נדחתה תערוכת האומנים לתאריך לא ידוע - בתקווה באזור אפריל-מאי.
מעיין ציינה כי מהנהלת הסנטר מצפים לקבלת ציורים בטרם ישוריין מועד ועל כן היא מעוניינת לאסוף לפחות עשרה ציורים בחודש הקרוב ולאחר מכן לפנות אל הנהלת הסנטר.
אור יעביר למעיין את תמחור ההדפסה על קאפה מהתערוכה ב-Yamatoya, אשר התקיימה בשנה שעברה.

8. חידוש חוזי הנחות – עדכון סטטוס–
בשל ההכרזה על סגירת החנות הפיזית והמעבר לחנות רשת, סוגיית חידוש החוזה מול קומיקאזה תיאלץ להיבדק מחדש.
לדעת יבגני מומלץ לפנות אליהם לאחר הכנס. יבגני הציע לפנות לקומיקס וירקות בחודש הקרוב בעצמו, ואור הציע לבצע פניה לאחר הכנס לאנימה צ'ודוקו.

9. הארגון באינטרנט - עדכון נושאים (אתר, יו-טיוב וכו') והתייחסויות –
אור עדכן, בהמשך להתכתבות במייל וועד, כי המעבר לשימוש ב-Google Apps בתשלום היווה בעיה עקב העלויות הגבוהות שלו ואילץ מעבר בחזרה לגרסה חינמית.
ערוץ היוטיוב הישן נמחק אף הוא כחלק מהמעבר. סוכם כי יבגני ישלח מייל לעינת קשת בבקשה להעלות ליוטיוב החדש סרטונים מהחשבון הישן.
חן לוגסי, מנהל כנס הארוקון 2013, קיבל גישה זמנית לעמוד הפייסבוק של הארגון, אשר תרד לאחר הכנס, לטובת ביצוע פרסום ממוקד (עליו נשלם) לכנס.

10. אפיון אתר הארגון - עדכון סטטוס –
ליאת ציינה כי שיתוף הפעולה בנושא אפיון האתר מול האגודה למד"ב ופנטזיה עדיין רלוונטי וייצא מהקפאה לאחר הכנס.
מסמך האפיון של האגודה יועבר לאור להמשך עבודה אל מול אחראי הנושא בועד האגודה (דמיאן).
יבגני החל לעבוד על כתיבת אפיון ראשוני בהסתמך על ההערות שאור כתב, כאשר לאחר מכן יעביר את המסמך חזרה אל אור לביקורת.

11. תחום הפעילים - עדכון סטטוס –
גל עדכנה כי הפיצה מייל לפעילי אמא"י שמעמדם לא בתוקף בבקשה לחידוש המעמד, אך זכתה להיענות בינונית.
היא תשלח מייל נוסף בחודש הקרוב עם התרעה על כך שבמידה ולא יישלחו מיילים לחידוש, יבוצע ריענון הרשאות בקבוצת הפעילים.
ריענון הרשאות זה יתבצע חודש לאחר שליחת המייל.

12. הפקות מקור - עדכונים והתדיינות עקרונית–
כללי –
בהמשך להחלטת הוועד מישיבת דצמבר, פירסם יבגני הצהרה רשמית מטעם אמא"י על אי היכולת של הארגון לעבוד מול הפקות מקור המבוססות על יצירה קיימת בעלת זיכיון, מרגע זה והלאה.
הפקת NTT (השואפת לעלות בהארוקון 2014) –
גל תעבור עם אור על השעות בהם תוכל הפקת NTT לערוך אודישנים בחדר במתחם כנס הארוקון 2013. אורי ישלח לגל תמונות של החדר המדובר לא יאוחר מה-14.2.

13. מועדון הקריאה - עדכון סטטוס –
אורי עדכן כי הקבוצות בת"א ובירושלים גדלות וקיימים כרגע גרעינים קבועים של משתתפים. מיתר פשקר ונחמה סיונוב מתפקדות באופן מספק.
התקיימה פגישה ראשונה של המנגה קפה בב"ש בהצלחה.
אורי יעבוד מול מיתר בנוגע להפעלת פינת מנגה קפה בכנס הארוקון 2013.

14. שת"פ אפשרי עם רומ"ח - עדכון משיחה ראשונית והתדיינות –
אורי עדכן כי קיים פגישה עם נציג רומ"ח (ליעד הורוביץ), בהמשך לאישור שקיבל מהוועד. הוא ציין בפני הנציג, כי משאבי הארגון מצומצמים וקיים כרגע לחץ על הארגון בעקבות הכנס הקרב.
עם זאת, הוא שלח מייל לליעד בנוגע להרצאה ופאנל שהיה מעוניין לארגן באופן חד פעמי על מנת לקבל פידבק ולבדוק את ההיענות באיזור לפעילויות מסוג זה.

15. עדכונים שוטפים מאז ישיבת דצמבר –
אורי עדכן כי בהמשך לבירור שהתבקש לבצע ע"י הועד, יש ברשותו סיכות קטנות וכי ערך בירורי מחירים לסיכות גדולות בקולור-טאצ' ולרול-אפ לדוכן אמא"י בפיילוט דיזיין. הוסכם בוועד לקנות 200 סיכות גדולות להארוקון.
אורי יבצע בדיקה על דרכי התשלום ויעדכן את הוועד עד שבוע הבא.

16. ארטבוק קהילתי (הבאה לדפוס) - סיכום בדיקות היתכנות והתדיינות –
גל ומעיין ביצעו סינון ראשוני של עבודות בארטבוק הקהילתי.
לאחר דיון בקרב חברי הוועד וליאת, הוחלט שתתבצע פניה לאומנים שנבחרו במטרה לקבל יצירות ואישורי שימוש ביצירות.
כמו כן, תתבצע פניה לאומנים שסוננו בבקשה לקבל עבודות חלופיות, על ידי קריטריונים שגל ומעיין יגבשו.

17. דיון בהמשך למפגש-השתלמות עם תומר שליו –
על אף שהופקו מסקנות מהפגישה, חלק גדול מההצעות טרם יצאו לפועל.
גל החלה לבצע פרסומים על ימי הולדת ובסגל הכנס נעשית עבודה על כתיבת מסמכי הגדרת תפקיד. יבגני ביקש מהוועד לעבור על הקלסר והמצגת מהפגישה עד ישיבת הוועד הבאה ולבדוק כיצד ניתן לקרב את הארגון לקהילה בפועל.

18. פניות שבוצעו לועד וטיפולים מאז ישיבה קודמת-
א. פניה מבעל האתר "אנימנגה": התקבלה פניה מדניס ריי, בבקשה לפירסום בעמוד אמא"י קול קורא לגיוס צוות לאתר אנימנגה המתחדש. בקשתו אושרה בישיבה.
ב. תיכון עירוני ט' בראשון לציון: נעשה ניסיון לארגן פגישה מול המורה הפונה ב-27.1. בשל מחלה מתמשכת של המורה, הפגישה נדחתה בחודש וחצי לתחילת מרץ.
ג. בקשה לסיקור כנס הארוקון 2013: התקבלו שתי פניות מבנות ממגמות תקשורת לסקר את הכנס– הבקשה הראשונה אושרה אך השניה נדחתה. יבגני יחזור לפני מועד הכנס לפונה שפנייתה אושרה.
ד. בקשה לראיון חברי הוועד: התקבלה פניה מסוציולוג שמעוניין לראיין את חברי וועד אמא"י. אור ציין בפניו כי נכון לכרגע קיים עומס בוועד עקב הכנס אך בקשתו תישקל.

_________________
ICQ: 449385251


חזור למעלה
 פרופיל אישי  
 
הצג הודעות החל מה:  מיין לפי  
פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]


מי מחובר

משתמשים הגולשים בפורום זה: אין משתמשים רשומים ו 6 אורחים


אתה לא יכול לכתוב נושאים חדשים בפורום זה
אתה לא יכול להגיב לנושאים קיימים בפורום זה
אתה לא יכול לערוך את ההודעות שלך בפורום זה
אתה לא יכול למחוק את הודעותיך בפורום זה
אתה לא יכול לצרף קבצים בפורום זה

חפש:
cron
POWERED_BY
מבוסס על phpBB.co.il - פורומים בעברית. כל הזכויות שמורות © 2008 - phpBB.co.il.