אמא"י

פרוטוקול ישיבת ועד אמא"י לחודש אפריל

יום חמישי, 23/04/2009.

נוכחים:
יו"ר: לירון אפריאט
חברי הוועד: אורי מרקוביץ', אמיר כהן


1. עדכונים שוטפים –
א. יחצ"ן אמא"י, אודי אדרי, החליט לפרוש מתפקידו . הועד מבקש להודות לו על תרומתו הרבה לארגון וכן מאחל לו הרבה בהצלחה בהמשך דרכו.
ב. ועד אמא"י מברך את ליאת שחר בכניסתה לתפקיד כיו"ר אגודה ישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה ומאחל ליו"ר היוצא, ד"ר אמיר ארד, הצלחה בהמשך דרכו.

2. ההסכם כמול האגודה –
א. מאז חתימת ההסכם עם אגודה ישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה
עברו יותר משנתיים. בשנתיים האלו התגלו מספר דברים שיש לשנות בו כדי להתאים אותו למצב הקיים. נקבעה פגישה עם נציגי ועד האגודה לדיון בנושא הסכם חדש.
ב. ההסכם החדש ייחתם לפני הבחירות בקיץ וישמש כיסוד בהמשך היחסים בין אמא"י לאגודה.

3. בחירות – אסיפה כללית ובה בחירות תיערך בכנס הקיץ. הודעה רשמית ותקנון אמא"י יפורסמו בתחילת מאי. (עדכון – פורסם)

4. קאקון – נוצר קשר עם המפיק של פסטיבל הקומיקס והאנימציה השנתי. יש לחזור אליו בנוגע לשת"פ אפשרי בין שני הכנסים ולגבי פעילות אמא"י בתוך הפסטיבל. הנושא באחריות אמיר כהן.

5. כנס קיץ 2009 –הכנס, בניהולו של אמיר כהן, ייערך ב-20 לאוגוסט במתחם סמולארש אשר באוניברסיטת תל אביב. תקציב ראשוני של הכנס צריך להגיע לוועד עד תחילת יוני.

6. אייקון 2009 – אמא"י יהיו אחראים על האירועים הקהילתיים בתחום האנימה בפסטיבל אייקון. נערכה פגישה ראשונית עם אורי אביב ותיערך פגישה נוספת לתיאום ציפיות.
רכז התכנים של אמא"י באייקון הוא אורי מרקוביץ'.

7. פרוייקטים נוספים – עקב מחסור בכח אדם, פרויקט הספריות ומועדון הקריאה מוקפאים עד לכניסתו של הוועד הבא.

8. אירועי קיץ –
א. הוועד מעוניין לערוך מסיבת ג'יי רוק נוספת בשבועות. פורמט המסיבות נשקל מחדש והוחלטו מספר החלטות:
1) ניהול הפלייליסט יתבצע על-ידי אחראי\ת-על.
2) מתחת לאחראי\ת הנ"ל יעמדו מספר נציגים נוספים אשר תפקיד אחד מהם, בין השאר, יהיה לוודא מענה לכל האימיילים והבקשות מן הקהילה.
3) נשקלת האופציה לארגן בנוסף לליין המסיבות הנוכחי, ליין נוסף מוגבל בגיל.
ב. בנוסף, עלה הרעיון לאירוע קוספליי בתחילת החופש הגדול, הרעיון יישקל והחלטה תפורסם בפרוטוקול מאי.

_________________
ICQ: 449385251