אמא"י

ארגון מנגה ואנימה בישראל
עכשיו ה' מרץ 28, 2024 10:56 pm

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]




פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 
מחבר הודעה
הודעהפורסם: ו' דצמבר 14, 2012 1:05 am 
מנותק
מנהל הפורומים

הצטרף: ה' יוני 26, 2008 1:39 am
הודעות: 530
פרוטוקול ישיבת וועד אמא"י - נובמבר 2012 (07.11.12)

נוכחים: יבגני קנטור, אור פרלמן, אורי מרקוביץ', גל פרי, מעיין אלבז, הדס נבנצל (מלווה מטעם האגודה)

1. השלמת איוש תפקידי וועד וסגל -
א. תפקידי וועד –
בקדנציה הנוכחית גל תמלא את תפקיד מלווה הפקות מקור ואחראית מועדון הפעילים. מעיין תמלא את תפקיד אחראי מניעת הטרדות מיניות.

ב. תפקיד אחראי יוטיוב –
עינת קשת התנדבה לתפקיד אחראית ערוץ היוטיוב וקיבלה את הפרטים הרלוונטיים למילוי התפקיד.

2. אירוע תוכן בכרמיאל -
להב עדכן כי חג פסח אינו מועד רלוונטי לקיום האירוע – היות ומנהלת הספרייה לא תהיה זמינה בתאריכים אלו.
המועד הרלוונטי הבא מבחינת קיום האירוע הוא החופש הגדול.
יבגני יעדכן אם התאריך רלוונטי מבחינת מנהלת הספרייה – העדיפות לטעמו היא למהלך חודש יולי (קודם לכאמ"י 2013).

3. תערוכה בדיזינגוף סנטר (המשך לפרוטוקול אוקטובר)-
אור ומעיין הסכימו לקחת על עצמם את הפרויקט\מהלך אל הפועל וסיכמו ביניהם את אופן העבודה.
באחריותם לפנות להנהלת הסנטר ולסגור תאריך בהקדם האפשרי, היות ויתכן כי חודש פברואר כבר ככל הנראה אינו רלוונטי כאופציה (הלו"ז של הסנטר) –
אור ישלח מייל בנושא לגורמים הרלוונטיים.

4. הארגון ברשת -
א. שרת אחסון -
התבצע מעבר לחבילת אחסון חדשה בשרת הקיים.
כחלק ממעבר לחבילה החדשה, קיימת בעיה עם הפורומים, אך אתר הארגון ואתרי הכנסים עובדים בצורה תקינה.
החבילה החדשה זולה מהחבילה בה נעשה שימוש שנה האחרונה.

ב. אפיון אתר אמא"י (המשך לפרוטוקול אוקטובר) -

אור מעדכן כי בשאיפה אפיון האתר יסתיים במהלך השבוע הקרוב.
בנוסף התבצע מעבר לשימוש בשירות Google Apps עבור חלק מכתובות הדואר הארגוניות,
על מנת למנוע סיטואציה בה המיילים מגיעים לתיבות הספאם אצל גורמים שונים.

אור מאמין שעד הפגישה הבאה יהיו בידו מספר הצעות מחיר מסודרות.
כחלק מהאפיון, החברה שתיבחר לפיתוח האתר תספק שלד שעליו יהיה קל להלביש את העיצוב החדש של אתר הארגון.

5. שיתוף כלים אירגוניים עם האגודה (למד"ב ולפנטסיה) -
יבגני יצר קשר עם האגודה על מנת לעשות שימוש משותף, בחשבונות MediaFire (שיתוף קבצים בשביל בתי דפוס) ו- IMDB(יצירת קשר לקניית זכויות לסרטים).

6. פאנל "ממה עשוי כנס?" (יוזמה חיצונית) -
הילה בגם העלתה בפני הועד, במסגרת דוא"ל, את הרעיון לקיום פאנל בנושא "כיצד מכינים כנס".
הועד אישר שכירת מקום לקיום הפאנל - האירוע יתקיים במימון אמא"י ב-08.11 באשכול הפיס.
נעשה מאמץ לפרסם את האירוע במספר ערוצי מידע שונים, עבור חברי הקהילה שטרם השתתפו בכנסים כסגל.

7. הצעה מקרן לין – הצעה פרסומית במגזין קוספליי-

התקבלה מקרן לין הצעה פרסומית לכתבה במגזין קוספליי בינלאומי, בו היא לוקחת
חלק בהרמת כתבה על קהילת הקוספליי בארץ.
אורי ידאג לנסח דף הסבר על הארגון בסופ"ש ויעבוד מול הילה על העיצוב הגרפי של העמוד.

8. אירוע הקרנה – קולנוע לב -

בעקבות ניסיון האגודה למד"ב לערוך הקרנה באותו מקום,
נפתחה האופציה לקיום הקרנת סרט בקולנוע לב, בדיזינגוף סנטר.
לטענת אור עדיף להשתמש בסינמטק על מנת להשתלב בחוברת ההקרנות שלהם לפרסום האירוע,
היות והקהילה איננה קהל שמחזיר את ההשקעה הכספית לבדו.

9. מסד חברי אמא"י – עדכון כללי -
דור החל לעבוד לביצוע סדר ושיפור במסד הנתונים.
יבגני ואור מתכוונים לשוחח עם דור בסקייפ, על מנת לגבש ולחדד את תהליך השיפור. נכון לעתה, קיימת הגבלה בפורמט המסד עקב שימוש בג'ימייל.
מבחינת לו"ז - התקווה היא שהנושא יטופל עד הארוקון.

10. ארטבוק קהילתי – יוזמה של להב חדד -
העבודה על הארטבוק הסתיימה והתקבל מוצר מוגמר שעלה לרשת.
מעיין וגל יחשבו על פורמט בו ניתן להוציא את הארטבוק לדפוס וישלחו בקשה להצעת מחיר לפיילוט דיזיין.
במידה ותמצא כמות חומרים סבירה לאחר הסינון, ניתן יהיה להוציא את הפרויקט לפועל.

11. פעילים – רשימת החברים וקיום אירוע -
א. קיום אירוע פעילים –
נעשתה פנייה אל ג'וני בנושא אירוע פעילים שאמור היה לעלות לפני הכנס. נראה שנכון לכרגע הוא אין ביכולתו לקיים את האירוע.

ב. רשימת הפעילים –
גל פועלת על מנת לבצע סדר ברשימת הפעילים הקיימת.
לישיבה הבאה גל תערוך סינון ברשימה על מנת לבדוק מי אינו זכאי עוד למעמד פעיל.

12. אירוע חנוכה במוזיאון חיפה -
- יבגני נפגש עם הנהלת המוזיאון ביום שישי שעבר ועדכן כי המקום מאוד נגיש להגעה עם רכבת.
- יש לערוך הבהרה בנושא כניסה חינם: בניגוד לפרסום של מוזיאון חיפה,
חברי אמא"י לא יוכלו להיכנס חינם לאירוע, אך קוספליירים כן.
עלות הכניסה ללא קוספליי היא 25 ₪.
כל מי שיגיע לאירוע יוכל להסתובב בתערוכה המוצגת במוזיאון.
- יבגני העלה רעיון לפרסם במתחם המוזיאון את הציורים מהתערוכה ביאמאטויה.
- בנוסף עלה הרעיון להקים דוכן מנגות מז'אנרים שונים לעיון והתרשמות קהל המבקרים שאינם חלק מקהילת האנימה והמנגה.
את המנגות ניתן לארגן מהעודפים של הספרייה.
- יבגני ייתן הסבר קצר בתחילת האירוע – על האירגון והתחום. עם זאת, יש צורך במנחה שיתפעל את הקוספליירים במתחם, ובצלם לאירוע.
- המוזיאון העלה את הרעיון לארגן הסעות באוטובוסים למקום מתל אביב.

13. תוכנית עבודה -
הורכבה תוכנית עבודה לקדנציה זו. עלה הרעיון לפרסם את התוכנית ליצירת שקיפות. פורמט הפרסום וקהל היעד יוחלטו בהמשך.
המשך הידברות על התוכנית יתקיים במייל, יש צפי לאישור התוכנית בעוד כשבועיים.

14. תאים אוניברסיטאים -
- סבטה חזרה אל יבגני עם עדכון בנוגע למועדון הבאר.
המועדון אינו מוכר ע"י אגודת הסטודנטים, אלא פועל באופן עצמאי בשטחי הקמפוס.
עקב כך, נוצרת בעיה מבחינת נושא זכויות היוצרים, מה שמונעת מההארגון להיות מעורב באירועי הקרנות במועדון. עדכון זה תקף גם לגבי התא בי-ם.
- אורי העלה את הרעיון לשיתוף פעולה בצורת ארגון הרצאות.
המטרה העיקרית כרגע היא ליצור קשר רשמי עם התאים ולחפש הזדמנויות להוסיף ערך מוסף לפעילות שלהם דרך הכלים שיש לארגון להציע ולהפך,
לשם יצירת גרעין פעיל.
- אורי הציע את עצמו לטיפול בנושא, אך יבגני ציין שעדיף לבחור איש קשר מחוץ לוועד.

15. הפקות מקור – כללי -
נכון לעתה קיים מצב בו עומדות על הפרק 4 הפקות מקור.
עלה הרעיון לדרוש הפקות מקור שאינן מבוססות סדרה – עקב המניעה מהצורך בהשגת זכויות יוצרים. נכון לכרגע לא מתוכנן להוציא הצעה זו לפועל.
יש להבהיר להפקות המבוססות על סדרה קיימת, כי לא ניתן להתחייב על העלאת ההפקה בכנס כל עוד אין אישור רשמי מהגורמים הרלוונטיים לשימוש ביצירה.

16. הארוקון 2013 -
אורי הציע את עצמו לתפקיד מלווה הוועד של הכנס ונבחר לתפקיד.
יש למצוא א כספים חדש – לירון טרנטו ובן דינוביץ' לא מתכוונים להמשיך בתפקיד.
נושא כ"א – בישיבה שתתבצע מול תומר שליו בשישי ובפאנל שיתקיים ביום חמישי ,
יש לחשוב כיצד להכשיר אנשים חדשים לתפקידי מפתח בכנסים ואירועים.
תכנים – אור ישלח מייל לכל מי שעבד מולו בשנתיים האחרונות במטרה לסגור תכנים לכנס לא יאוחר מחודש לפני הכנס.

17. פרויקט "הספרייה" -
נכון לעתה אין חדש בנושא.
על יבגני ליצור קשר עם הגורמים הרלוונטיים, לגייס תרומות ולטפל בתרומות הקיימות.

18. מועדון קריאה -
אורי כבר אינו מנהל את התאים עצמם, ולכל תא יש מנהל משל עצמו:
- מיתר פשקר בסניף תל אביב
- נחמה סיונוב בסניף ירושלים
- אניטה קפלר בסניף ב"ש, שייפתח החודש.
אורי מעוניין בתקציב, במטרה לפרסם את המועדון.

_________________
ICQ: 449385251


חזור למעלה
 פרופיל אישי  
 
הצג הודעות החל מה:  מיין לפי  
פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]


מי מחובר

משתמשים הגולשים בפורום זה: אין משתמשים רשומים ו 5 אורחים


אתה לא יכול לכתוב נושאים חדשים בפורום זה
אתה לא יכול להגיב לנושאים קיימים בפורום זה
אתה לא יכול לערוך את ההודעות שלך בפורום זה
אתה לא יכול למחוק את הודעותיך בפורום זה
אתה לא יכול לצרף קבצים בפורום זה

חפש:
cron
POWERED_BY
מבוסס על phpBB.co.il - פורומים בעברית. כל הזכויות שמורות © 2008 - phpBB.co.il.