אמא"י

ארגון מנגה ואנימה בישראל
עכשיו ה' מרץ 28, 2024 12:47 pm

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]




פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 
מחבר הודעה
הודעהפורסם: ש' נובמבר 03, 2012 7:56 pm 
מנותק
מנהל הפורומים

הצטרף: ה' יוני 26, 2008 1:39 am
הודעות: 530
פרוטוקול ישיבת וועד אמא"י - אוקטובר 2012 (16.10.12)

נוכחים: יבגני קנטור, אור פרלמן, אורי מרקוביץ', גל פרי, מעיין אלבז,
ליאת שחר (יו"ר האגודה), עומר בן יוסף (וועד יוצא), ענן גיבסון (וועד יוצא)

1. בחירת יו"ר -
יבגני הציע את עצמו ליו"ר ונבחר פה אחד לתפקיד.

2. חפיפה מקצועית לחבר וועד חדש -
מעיין וגל קיבלו מיבגני מסמך חפיפה לחבר וועד חדש.
במסמך מתוארים המבנה הארגוני של אמא"י, תחומי האחריות של הוועד ומגוון התפקידים של חברי הוועד ובכלל.
כמו כן קיבלו את כלל פרטי הגישה הארגוניים (דוא"ל, פורום וכו').

3. איוש תפקידי וועד-
א. מלווה הפקות מקור
בקדנציה הקודמת ענן מילאה את התפקיד.
המלווה משמש איש הקשר בין הפקות המקור לחברי הוועד ואליו יש לפנות לעזרה בנושא.
קיים מספר גדול של הפקות בזמן זה, ולכן יש לאייש את התפקיד בהקדם. יבגני ביקש שהחלטה תיסגר עד מוצ"ש הקרוב.
מעיין וגל ישוחחו עם ענן ויחליטו ביניהן מי יהיה בעל התפקיד הבא.

ב. אחראי מניעת הטרדות מיניות
בקדנציה הקודמת ענן מילאה את התפקיד.
נכון לכרגע אין הגדרה מוצקה לתפקיד, מלבד תקנון שנוסח קדנציה קודמת.
מנסיון האגודה, עצם קיום התפקיד הוא מספיק ואינו מחייב הגדרה מסובכת.
יבגני מסכים עם ההערה של מעיין כי אין בהכרח צורך לאייש את התפקיד על ידי חבר ועד. על חברי הועד לחשוב על מועמדים מתאימים מחוץ לוועד.

ג. אחראי מועדון פעילים
בקדנציה הקודמת עומר מילא את התפקיד.
האחראי נדרש לדאוג לצד המנהלתי של הפעילים, הכולל בין השאר אישור בקשות ובירור תוקף חברות.
מעבר לזה, אין מניעה מכך שהאחראי ייזום ויארגן אירועי פעילים או כל יוזמה אחרת שתעלה על הדעת. איוש התפקיד באופן רשמי ידחה לישיבה הבאה.

ד. אחראי מועדון חברי אמא"י
אורי לוקח את תפקיד אחראי מועדון אמא"י מידי אור, בשל מחשבה שעדיף שאחראי דוכן אמא"י מחוץ לכנסים יהיה גם אחראי המועדון.

לבקשתו של יבגני, פרוטוקול נובמבר ייכתב על ידי גל, על מנת לבדוק האם ניתן לבצע את העברת התפקיד מאורי אליה.

4. אירוע חנוכה -
נוצר קשר עם מוזיאון חיפה שמעוניינים להעלות בחנוכה אירוע בשיתוף עם אמא"י. הוועד יתמקד באירוע זה.
תתקיים תערוכת תצלומים של קוספליי ובנוסף לזה זוג הרצאות אותן נצטרך לבחור בקפידה. האירוע המרכזי יהיה "תצוגת אופנה".

5. תערוכה בדיזינגוף סנטר (המשך לפרוטוקול אוגוסט) -
מתן קליינמן יצר קשר עם דיזינגוף סנטר על מנת לקיים תערוכה במתחם. התאריך הקרוב הזמין לקיום תערוכה הוא פברואר 2013.
על הוועד למצוא רעיונות למי ינהל את הקשר ויוצא את התערוכה אל הפועל - יש צורך באדם שהוועד מכיר וסומך עליו,
שידאג לקשר עם הנהלת דיזינגוף סנטר והשלמת פריטי התערוכה, שנכון לכרגע מכילה רק כ-10 ציורים.

6. מסד חברי אמא"י -
בהתאם למה שעלה באסיפה הכללית שהתקיימה בכאמ"י 2012, מסד נתוני אמא"י בצורתו הנוכחית אינו נוח ואינו מספק מענה לצרכי הארגון.
זאת עקב העובדה שדור ניסנהאוז ניהל אותו לבד, ללא דרישות ספציפיות ולכן הוא כרגע מוגדר בצורה בעייתית.
דור כתב תוכנת חיפוש חדשה לאסיפה באייקון וכרגע יש צורך רק בתוכנת הרשמה חדשה. אפיון התוכנה יועבר אליו מיבגני ואור.

7. שרת האכסון הארגוני -
אור עדכן כי לפני מספר ימים פג תוקף התשלום לשרת אמא"י הנוכחי שמאוחסן ב-HostGator.
הוא יבצע בדיקה לגבי אפשרות מעבר לשרת ישראלי, זאת על מנת למנוע חסימת מיילים שמגיעים כספאם לתיבות ישראליות, או לחלופין להישאר בשרת הנוכחי.

הדיון בנושא יעבור לדוא"ל, על מנת לקבל אישור מול קורל בוך, הגזברית, ולהתקדם משם.

8. אתר אמא"י
נכון להיום, אתר אמא"י לא מספק את הצורך הבסיסי בנתינת מידע לקהל המבקרים בו (תקנון עדכני, פרוטקולים נוחים לגישה, מידע על פרוייקטים ועוד)
או הרושם המקצועי הדרוש. משימה זאת הונחה בצד לאורך זמן רב, ועתה יש לטפל בה.
יבגני ביקש מאור להכין עד ה-1.11 אפיון לאתר ולבצע החלטה, האם הוא ניתן לבנות את האתר בעזרת כוח אדם התנדבותי
או שיהיה צורך לפנות לחברה בתשלום.

9. הארוקון 2013 -
על הוועד להתחיל בתכנון הארוקון 2013, כולל גיוס חברי סגל.
תומר שליו, מנהל אייקון, ביקש לשוחח עם חברי הועד ולהציג בפניהם תוכנית לשימור כוח אדם.
מספר חברי סגל מכנסים קודמים מעוניינים להמשיך בתפקידם גם לכנס הבא.
הדיון יועבר למייל. דיון על מנהל וע' כנס יתבצע רק לאחר שיחה עם תומר.

10. תוכנית עבודה -
בקדנציה הקודמת יושם לראשונה בוועד רעיון התוכנית עבודה שנתית המסודרת.
עם זאת, בסוף התבצעה רק כ-50% מתוכנית העבודה.
יבגני מעוניין להמשיך בקיום תוכנית עבודה, על מנת להשריש זאת הלאה.
המטרה היא שכל חבר וועד יכין לעצמו רשימה של אילו אירועים ופרויקטים יש להוציא לפועל בשנה הקרובה, כולל אירועים שיהיה מעוניין לקיים בעצמו.
זאת על מנת שיהיה ניתן לגבש מכל הרשימות תוכנית עבודה אחת של מה שייעשה בשנה הקרובה.
יבגני ישלח מייל לחברי הוועד החדשים, עם תוכנית העבודה של השנה הקודמת. תוכנית העבודה תעלה לאישור בישיבת הוועד הבאה.

11. הפקות מקור -
א. פניקס: הפקת מקור (מחזמר) שבשאיפה תעלה בהארוקון 2013.
התקיימה ישיבה ראשונה מולם. הסיכום ישיבה ישלח במייל לועד החדש.
התסריט הועבר מידי ענן לוועד הנוכחי.
ב.הפקה חדשה: אחראית ההפקה שלחה מייל עם תסריט מחודש. הועד יברר האם הזכויות לרעיון הנוכחי אפשריות להשגה או לא ויחזירו לה תשובה בהתאם.
ג. הפקה חדשה 2: הוועד קיבל בחודש האחרון פניה על הפקה חדשה. הוועד ידון בנושא ויחזור אליהם במייל.

12. אירוע תוכן בכרמיאל -
לבקשת גל יבגני עדכן כי נכון לרגע זה אין חדש – ממתינים לחופשת לימודים רלוונטית בה יהיה ניתן לממש את האירוע.

13. ארטבוק קהילתי -
לא התקבל עדכון מצד להב חדד, מנהל הפרויקט. ממתינים לעדכונים.

14. פרויקט "הספרייה" -
- אחראי המועדון נדרש לנהל את התרומות, להפיצן בין הספריות ולקנות ספרי מנגה חדשים למאגר.
חוץ מזה, עליו לשמור על קשר יציב עם הספריות. בשלושת החודשים האחרונים הפרויקט לא התקדם כיוון שיבגני היה עסוק בתפקיד עוזר מנהל כאמ"י 2012.
- עד כה נקנו 200 מנגות בפרויקט, ונראה כי בכהונה הנוכחית ניתן להגדיל את תקציב הפרויקט עוד יותר.
- התקבלה פניה מספרייה עירונית בתיכון בראשל"צ שהביעה עניין להצטרף לפרויקט. בנוסף לזה בתיכון בכפ"ס קיימת ספריה שכבר קנתה ספרי מנגה בעצמה ,
יש להמשיך ולנסות ליצור איתם קשר כדי לצרפם לפרויקט.
- המטרה ב-4 חודשים הקרובים היא להחיות את פרויקט הספרייה, כי הוא מהווה צוהר לאירועים אחרים שהארגון יוכל לקיים.
- הפרויקט לזמן זה, מתנקז דרך יבגני , עקב הצלחתו ביצירת רושם ראשוני מקצועי מול הספריות.

15. נהלי עבודה בועד
בכדי להסדיר את עבודת הועד, הוסכם על מספר נהלי עבודה:
ישיבות וועד יתקיימו על בסיס חודשי.
במקרה שלא תהיה ישיבה בחודש כלשהו יתקיים דיון במיילים או בטלפון.
במידה שיש הצבעה בישיבה, תידרש הכרעת רוב, כאשר קול היו"ר שובר תיקו.
במקרה של צורך בקבלת החלטה מחוץ לישיבה, תידרש הסכמה פה אחד על הנושא, ובמקרה שכזה ההחלטה שהתקבלה תהיה מחייבת.
האידאל הוא לפרסם את הפרוטוקול שבוע מרגע שליחתו לועד, על אף שזה אינו המקרה כרגע.

16. עדכוני קשרי חוץ -
iAsia – ישנה הבעת רצון לשיתוף פעולה רחב.
אור יחזור אליהם במייל ומקווה להרחיב את שיתוף הפעולה מולם לאורך השנה.

16. מועדון קריאה -
הסניפים גדלים בעזרת הקמת קבוצות הגרעין. בחודשים הקרובים ימונו מנהלים לסניף ירושלים וסניף ת"א במטרה להוריד מאורי חלק מהעומס.
אורי מנסה לשים דגש על פרסום בדרכים חדשות במטרה למשוך עוד אנשים לפרויקט.
לאחר פניה של אניטה קרפל, התחילו מגעים לפתיחת סניף באר שבעי למועדון.

17. תאי אוניברסיטה -
- תא המד"ב והפנטזיה "הבאר" באוניברסיטת בן גוריון חוזר לפעולה. באר תמכו בסבטה רוד בהקרנת אנימה באוניברסיטה ועם שובם ההקרנות יתחדשו.
סבטה פנתה ליבגני בבקשה לתמיכה מצד אמא"י.

- תא ניפון באוניברסיטה העברית לחובבי יפן מנוהל על ידי אורי וענת הניה.
בין שאר פעילות התא ישנן גם הקרנות אנימה חודשיות.

18. דוכן אמא"י באייקון 2012 -
נרשמו בדוכן אמא"י כ-80 איש, אשר מתוכם כ-50 היו חברים חדשים.
הדוכן עבר בהצלחה בעזרת התנדבותם של פעילי הארגון.

_________________
ICQ: 449385251


חזור למעלה
 פרופיל אישי  
 
הצג הודעות החל מה:  מיין לפי  
פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]


מי מחובר

משתמשים הגולשים בפורום זה: אין משתמשים רשומים ו 7 אורחים


אתה לא יכול לכתוב נושאים חדשים בפורום זה
אתה לא יכול להגיב לנושאים קיימים בפורום זה
אתה לא יכול לערוך את ההודעות שלך בפורום זה
אתה לא יכול למחוק את הודעותיך בפורום זה
אתה לא יכול לצרף קבצים בפורום זה

חפש:
cron
POWERED_BY
מבוסס על phpBB.co.il - פורומים בעברית. כל הזכויות שמורות © 2008 - phpBB.co.il.