אמא"י

ארגון מנגה ואנימה בישראל
עכשיו ו' מרץ 29, 2024 3:52 pm

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]




פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 
מחבר הודעה
הודעהפורסם: א' ספטמבר 02, 2012 10:49 pm 
מנותק
מנהל הפורומים

הצטרף: ה' יוני 26, 2008 1:39 am
הודעות: 530
ישיבת וועד יולי – 18.7.2012

נוכחים: יבגני קנטור, אור פרלמן, עומר בן יוסף, ענן גיבסון ואורי מרקוביץ'

אירוע תוכן בכרמיאל
להב העביר לארגון את פניית הנהלת ספריית כרמיאל, לארגון אירוע תוכן אצלם.
יבגני יעביר ללהב חדד מספר שאלות המשך ממוקדות כדי לברר כמה נושאי המשך.
הנהלת הספרייה מודעת לכך שההזדמנות לקיום האירוע במהלך החופש הגדול התפספסה,
אך הם ישמחו לארגן את האירוע במהלך אחד מהחופשים בהמשך השנה, בתאום עם הארגון. בפועל האירוע הועבר לטיפולו של הוועד הבא, בהתאם לשיקוליו.

סיכום אירוע הקרנה –Redline
להקרנה הגיעו בסופו של דבר 41 איש, לא כולל סגל האירוע.
אור הפיץ סיכום מפורט של האירוע, הכולל הפקת לקחים, בתכתובת של הוועד והגזברית.
עיקרי הלקחים שנלמדו הם:
במתחם סינמטק קיים אולם של 200 איש ומומלץ להבא להשתמש בו.
לא ניתן לסמוך על היענות מצד קהילת האנימה והמנגה פרופר, וצריך להשקיע יותר בפרסום בערוצים חיצוניים (האוניברסיטאות, מגזינים עירוניים וכו')
כיוון שנראה שהיו הרבה קבועים של הסינמטק שהיו שמחים לבוא להקרנה שכזאת, אם היינו מפרסמים דרך הידיעון של הסינמטק, למשל.

סיכום השת"פ באירוע טאנאבטה
האירוע התקיים השנה בשונה משנים קודמות ביום שבת.
הארגון ניסה להתשלב ולקחת חלק פעיל יותר באירוע ולא רק להקים דוכן.
באירוע התקיימו 2 הרצאות של הארגון, אך בפועל לא התרחשה קפיצת מדרגה משמעותית לכיוון הועד.
מעדכון של האגודה לידידות יפן עולה כי הגיעו לאירוע כ-3,000 איש – כמות גדולה ביחס לשנים קודמות.
במסגרת דוכן אמא"י באירוע, נרשמו לארגון כ-12 אנשים.
הוועד מאמין כי גם שנה הבאה צריך להמשיך בשיתוף פעולה זה, ואף לשאוף להעמיקו עוד.

דוכן אמא"י מחוץ לכנסים
מסקנות מדוכן אמא"י בטאטנאבטה:
הסיכות צריכות להיות קצובות לפי גודל האירוע, כאשר באירועים קטנים צריך לחלק כ-10-15 סיכות, ובכנס לחלק כ-100 סיכות.
אורי יברר בחודש הקרוב בקשר למחיר לגרסא מוגדלת של הסיכות אצל Mooz למקרה ונהיה מעוניינים להדפיס סיכות גדולות יותר.
אורי מאמין שיש צורך בהכנת פליירים שחור לבן ב-2 גרסאות, כיוון שהפוסטרים הקיימים אינו מספק הסברים שנדרשים להבנת מהות ארגון אמא"י ועיסוקו.
הכיוון הוא שאחת הגרסאות תהיה דומה לקיימת ותסביר על הטבות החברות בארגון והשניה תסביר על פועל הארגון.
אורי ידאג להכין ניסוח ויעביר לוועד, על מנת שיוכל להכין פוסטרים אלו לקראת הכנס. כדאי לשלב הדפסה זאת עם ההדפסה של הבחירות.
בנוסף לזה אורי מאמין שיש צורך להכין מעתה לדוכני אמא"י מחוץ לכנסים, דף קטן שמסביר על אמא"י לאלו שירצו באופן ספונטני להסביר לאנשים אחרים,
כדי לחדד עובדות אותם אנשים נוהגים לפספס.


הפקות מקור
הפקה חדשה:
ענן עדכנה כי נכון לרגע זה אין תסריט ואין עיצוב דמויות. האחראית תיצור עם אמא"י קשר מחדש
כאשר יהיו פרטים נוספים– ההתקשרות מוקפאת עד להודעה חדשה.

Phoenix:
ענן עדכנה כי לאחר ההרצה הקרובה של R Musical, היא ושירה גרוס ייפגשו עם נציגי ההפקה החדשה,
אשר פנו לענן ויבגני בסיום הפגישה עם R Musical לפני כחודש ואשר שואפים להופיע בהארוקון 2013.

R Musical:
ענן עדכנה כי צפויה להתקיים הרצה מלאה של המחזמר ב-2.8, המיקום עוד לא ידוע.
רן גיא העביר רשימת פלייבקים ותוכנית תאורה מפורטת לענן ולשירה גרוס.
שירה העבירה לאור את התמונות והתקצירים של ההפקה, לטובת פרסום באתר הכנס.
אורי ישלח ליבגני, ענן ושירה את הליך הפניה לאקו"ם, על מנת שיסדירו את נושא הזכויות
של המחזמר ושל כלל הכנס. תשלום על הזכויות לאקו"ם צריך להתבצע עד שבוע לפני הכנס– באחריות יבגני.
החוזה בין אמא"י לבין ההפקה צריך להיחתם בהקדם האפשרי – באחריות ענן ובסיוע יבגני.

פעילים
מפגש פעילים
אור עדכן כי התכנון המקורי היה להרים אירוע באשכול הפעילים, להזמין את הפעילים,
לארגן לו"ז מסודר ונושאי דיון, אך עקב עומס זה לא יצא לפועל. אור ואלון ג'וני אלבוחר שוחחו בינהם והחליטו לקיים אירוע במתכונת שונה.
האירוע לא יתקיים באחראיות הוועד, אלא יועבר לאחריותם של אלון ואור, שידאגו גם לנושאי השיחה.
מיקום האירוע יועבר לדירתו של אלון. בתום הדיון אלון יציג בפני הוועד מסמך מסקנות אליהם הם הגיעו בדיון המדובר.
הוועד מסכים שאפשר רק להרוויח מפעילות שכזאת, כיוון שזה יבהיר יותר את עמדת הפעילים
כלפי אמא"י.

אייקון 2012
כפי שצוין בישיבת יוני, בפועלהארגון אינו מעורב בפסטיבל אייקון 2012. עם זאת הוסכם כי יש צורך בפרסום משמעותי של אירועי האנימה באייקון 2012.
הפקת R Musical לא תספיק להרים הרצאה מלאה (להצגה) לפני סגירת התוכניה של אייקון ולכן לא יוכלו להופיע באייקון.


אפשרות לקידום מודעות לבחירות בוועד
שי פרידריך העלה הצעה במסגרת קבוצת הפעילים - לפרסם בכנס בצורה יותר מרכזית את עצם קיומן של בחירות, בעזרת שימוש בשלטים ובחומרי דפוס.
לדעת אור יש צורך סלוגנים קלילים ולא משהו רציני יתר על המידה. לדעת יבגני יש צורך ב-2 פוסטרים של A2 ברמת סלוגנים וטקסט גדול שיעמדו בעיקר
בכניסה למתחם הכנס. הילה בגם תוכל להכין פוסטר שכזה לפני הכנס.
הוועד מאשר את המהלך. יבגני ממליץ להדפיס כרזות אלו דרך פיילוט דיזיין.

נושאים שצפו בחודש האחרון
קופות רושמות
אין לוועד שום הסתייגות לכל רכישה של קופות רושמות למטרות הכנס,
אם זה יהיה קופה או שתיים. המילה האחרונה בנושא היא ברמת סגל הכנס, בהתאם לפיתרון הלוגיסטי\כוח אדם עליו יוחלט.

ארטבוק קהילתי– יוזמה חיצונית
להב חדד החיה את היוזמה של יצירת ארטבוק קהילתי, אליו יגישו חומר אומנים מקהילת האנימה והמנגה ואותו יערכו מתנדבים בעלי ידע בעריכה גרפית.
יבגני יפנה ללהב בנוגע ליוזמה כדי להודיע לו שהוועד ישמח מאוד לעזור בפרויקט ברגע שהוא
ירגיש שהנושא בשל מספיק ויהיה צריך בעזרה כלשהי (כוח אדם או תקצוב).

פרויקט ספריה
אין חדש בנושא הפרויקט בפן המעשי אל מול הספריות.
הילה עתידה להכין פוסטר כללי למטרות פרסום פרויקט הספריה בכנס, בנוסף לקטע קצר שיבגני יכין לנאום באירוע פתיחת הכנס.
יבגני יצטרך להדגיש לכריסטינה מסוביץ', א' דוכן יד שניה בכאמ"י, שחשוב להסביר לאנשים שמביאים מנגות לדוכן
שאם הן ישארו בדוכן הן יתרמו לאמא"י למטרות הפרויקט, על מנת לעודד אותם להשאיר את המנגות שלהם.

עוד חמישה ימים תתקיים פגישה בין מנהלת ספריית ב"ש לאביב חניה בקשר לאירוע השקה בבאר שבע.
היא עדיין מעוניינת בקיומו ולכן עלינו לראות מה הלו"ז הריאלי שלהם ולפעול לפי זה.

בנוסף יבגני הולך להכין הזמנה קטנה ויפה למנהלות הספריה כדי להזמין אותן לכאמ"י, יבגני ינצל את הבמה הזאת כדי ליצור קשר מחודש עם ירושלים.

פרויקט מועדון קריאה
יבגני ציין חודש שעבר שינסה להיכנס לנושא יותר לעומק, אך בשל המשך עומס משימות בארגון
(בדגש תפקיד ע' כנס) לא יצא לו. לאור כך הוא מעביר את הפרויקט באופן רשמי לאחראיותו של אורי.
עם זאת, יבגני מעוניין להישאר האחראי לקשר מול CNV, כאשר אורי יניע את יבגני בנושא.

אורי יישב עם דור ניסנהאוז וגיא תמיר בימים הקרובים כדי לדון על פתיחת המדור החיפאי באוגוסט וידאג עם הילה בגם
ועומר קליגמן לקיומו של פלייר פרסומי חדש לשימוש בכנס למטרות פרסום אמא"י

כאמ"י 2012
אורי עדכן כי מצב ההתארגות סביב הכנס כרגע מתקדמת טוב.
על פניו נראה כי ייקנו קופות רושמות כדי לייעל את העבודות בקופות.
השיפור לפינת צילום קוספליי שיאפשר לאנשים לקנות את תמונותיהם ביום האירוע יצטרך להסגר בזמן הקרוב,
כנראה בעזרת חברה חיצונית (מטופל ע"י יבגני ובסיוע מיראלה פוזין).
בשלב זה לא קיימת חריגה בתקציב, דני פייגלמן (מנהל תחום טכני) הצליח במשימה של מציאת חלופה לרנט סנטר ללא הגדלת הוצאות משמעותית.
לוגיסטיקה עדיין לא חישבו מה הן ההוצאות הנדרשות בהינתן כל הציוד שבידינו, אך כנראה ותהיה ירידה במחיר.
אור עדכן כי בינתיים מצטברות פניות לתכנים, והוא מאמין כי בסופו של דבר תתגבש תוכניית כנס המספקת את הדעת מבחינתו.
בנוסף לזה התבצעו מספר רב של פניות להתנדבות ולדוכנים ונראה שהם יתמלאו עד סופם.

סיכום קדנציה
סיכום של יבגני:
הוועד הנוכחי לא הצליח לעמוד בחצי מהיעדים שלו כפי שנקבעו בתוכנית העבודה,
אותה אישר הועד בתחילת הקדנציה. בסופה של קדנציה התקיימו יותר אירועים מאשר מוועדים קודמים, אך האירועים היו דברים שבעיקר בידרו את הקהילה
ולא קידמו את התחום והם לא דברים שהוועד הבא יוכל להעזר בהם כמו שצריך (משימות קידום תחום וארגון תחת קיום אירועים).
עד כה היה שיפור קל של תשתיות קיימות אך לא שידרגנו אותם באמת.
לא הייתה השקעה בכלל בכוח אדם בקדנציה פרט לדברים מאוד נקודתיים.

אור:
המהלכים שנעשו לא משמרים ארגון. האירועים השונים שהתקיימו לאורך השנה, אומנם סיפקו את דעת הקהל,
אך מנעו אפשרות לחזק את התשתית הארגונית או לקדם אירועים קטנים שאינם באזור המרכז (אזור הצפון וכדומה).
אין זאת אומרת שהועד ביצע עבודה רעה, אך מרוב פעילויות יש הרגשה של פספוס המטרה עצמה.

יבגני:
באחריותו של כל בעל תפקיד בועד לשבת בזמן שנשאר מהקדנציה ולכתוב הסבר, כמיטב יכולתו, על התפקיד.
זאת כחלק מביצוע העברת מקל לתפקידי הועד השונים לחברי הקדנציה הבאה.

_________________
ICQ: 449385251


חזור למעלה
 פרופיל אישי  
 
הצג הודעות החל מה:  מיין לפי  
פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]


מי מחובר

משתמשים הגולשים בפורום זה: אין משתמשים רשומים ו 8 אורחים


אתה לא יכול לכתוב נושאים חדשים בפורום זה
אתה לא יכול להגיב לנושאים קיימים בפורום זה
אתה לא יכול לערוך את ההודעות שלך בפורום זה
אתה לא יכול למחוק את הודעותיך בפורום זה
אתה לא יכול לצרף קבצים בפורום זה

חפש:
cron
POWERED_BY
מבוסס על phpBB.co.il - פורומים בעברית. כל הזכויות שמורות © 2008 - phpBB.co.il.