אמא"י

ארגון מנגה ואנימה בישראל
עכשיו ו' מרץ 29, 2024 9:20 am

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]




פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 
מחבר הודעה
הודעהפורסם: ב' יולי 30, 2012 10:31 pm 
מנותק
מנהל הפורומים

הצטרף: ה' יוני 26, 2008 1:39 am
הודעות: 530
ישיבת וועד יוני – 27.6.2012

נוכחים: יבגני קנטור, אור פרלמן, עומר בן יוסף, אורי מרקוביץ'.

אירוע תוכן בכרמיאל
יבגני קיים בתחילת החודש תאום ציפיות מול להב חדד בנוגע לאירוע והעביר לו דגשים ושאלות שיש לברר אל מול הנהלת הספרייה בעיר, כפי שדווח במייל.
עד כה אין התקדמות.
בשל הצורך בחודשיים הכנה מראש מצד העירייה וכיוון שהזמן הכי טוב לקיום האירוע הוא בזמן החופש הגדול, אם הנושא לא יתקדם בשבוע הקרוב האירוע יאלץ להדחות לזמן מאוחר יותר.
דור ניסנהאוז הביע עניין בעזרה לקידום האירוע.

חשבון פייפאל ארגוני
יבגני המשיך ההתקשרות עם ארז שביט, וזה שלח לו הוראות לבצע פתיחה של חשבון פייפאל לאמא"י.
בשאיפה במהלך הסופ"ש יבגני יציג את הנושא באופן מסודר בפני קורל בוך, גזברית אמא"י, לטובת התייחסות, ואם לא יהיו בעיות עם הנושא, החשבון ייפתח בשבוע הבא.

נוכחות רשמית ב-Google+
אביב חניה החל להעתיק פרסומים מעמוד הפייסבוק של הארגון לעמוד בגוגל+. בינתיים הוא לא יפרסם תוכן חדש ובמידה וישאלו שאלות הוא יציף אותן מול אור.
השאיפה היא לתת לדף לרוץ לזמן מה ובשלב הבא להתחיל לפתוח את אירועי אמא"י במקביל גם בפייסבוק וגם בגוגל+.

מחסן בינארגוני
אורי ביצע, בסיוע הילה בגם וחן לוגסי וכהכנה לקראת כאמ"י 2012, ספירת ציוד לוגיסטי שאוכסן עד כה אצל חן, כך שהציוד מוכן להעברה למחסן.
כרגע ישנו רישום מדויק לפי קופסאות של הציוד, שהספיקו בדיוק לכמות הציוד המתוכנן.
על פי התכנון הנוכחי, יבגני ואורי יעבירו את הציוד למחסן הארגוני בשישי הבא, ה-6.7.
באחראיות יבגני לבצע ספירה לציוד שנמצא במזוודה שאצלו ולעדכן את הרשימות.

אירוע הקרנה - Redline
אירוע ההקרנה יתקיים ביום שני הקרוב. נושא הדפוס והזכויות לסרט נסגר סופית בשבועיים האחרונים.
אורי, אור ואחיו של אור אחראיים לתרגום הסרט לעברית וגל פרי תבצע בקרת איכות לכתוביות טרם האירוע.
נציג טכני של הסינימטק עדכן כי ניתן לחבר למערכת האולם מחשב נייד "מהבית", אור יבצע בדיקה מפורטת עם מספר מחשבים ניידים ועם דיסק דיוידי כדי לבדוק מה היא הדרך הטובה ביותר להפעיל את הסרט.
אור ביקש פודיום על מנת שהוא ואולי גם יבגני יישאו דברים לפני תחילת ההקרנה.
לאחר ההקרנה הכתוביות יועברו לחברה היפנית כדי שיוכלו לצרף את זה לשחרור הבינלאומי שלהם.
כחלק מסבב פרסום נוסף, נתלו פוסטרים בגודל A3 בקומיקס וירקות ובקומיקאזה.
יבגני יעשה מאמץ לתלות פוסטר גם באוניברסיטת תל-אביב.

R Musical
ענן ויבגני קיימו ב-14.6 פגישה עם ההפקה במסגרת חזרה שהתקיימה בדרום תל אביב.
השיחה חולקה לשני שלבים – בתחילה יבגני וענן נתנו להפקה לשאול שאלות.

הנושא של LG עלה ויבגני וענן הסבירו את הסוגיות שעלו בעבר. נראה שההפקה קיבלה את האילוצים בהבנה.
בהמשך, יבגני וענן חידדו בפני ההפקה את הצורך לסגור את הנושא הטכני, את נושא זכויות יוצרים, כמה כסף הארגון ייתן להפקה ואת המשקל של השקעה זאת.

לדעת יבגני צריך לקיים שיחה כזאת עם כל הפקה משום שהיא מציפה שאלות וסוגיות בעלות ערך.

שירה גרוס קישרה בין ההפקה לבין הצוות הטכני של הכנס והם מתקדמים כרגע בנושא השגת הציוד.
ושירה וענן בקרוב יבואו לראות חזרה שלהם.

הפקת מקור
ענן דיברה עם האחראית על ההפקה לפני שבועיים, אך אין עדכונים בנוגע להפקה כרגע.

תיק חפיפה לוועד נכנס
יבגני העביר לוועד להתייחסות את תיק חפיפה לוועד נכנס. תיק החפיפה יושלם עד סוף החודש, אך השינויים שנשארו הם מזעריים.
באופן כללי, יבגני מעוניין להגיש לוועד הנכנס אוסף מסמכים שיכלול את תיק החפיפה בגרסתו הסופית, וגרסא מודפסת של כלל הפרוטוקולים הפנימיים של הקדנציה החולפת.
התיק יועבר לקורל בכדי לקבל ממנה התייחסות בקשר לחלק שקשור לכספים, סוגיות גזברות ודגשים שהיא תרצה להעביר לחברי הועד חדשים.

טאנאבטה
אירוע הטאנאבטה יתקיים ב-7.7, ביום שבת. השתתפות הארגון תתבטא השנה במספר דברים:
- תתקיים הרצאת "מבוא לאנימציה יפנית" של יבגני והרצאת בנושא קוספליי של סתיו גיני ונסטיה סימנובסקי.
- ההנהלה תספק במה מוצלת בחוץ למטרות הפעלה, מתוך שאיפה שנארגן בה פעילויות לא מוגדרות.
- יינתן מקום לדוכן אמא"י. עם זאת, אין באפשרות המקום לספק שטח לדוכנים נוספים מטעם אמא"י.

אור הוזמן לערוך סיור מוקדם במתחם האירוע, אך הוא יצטרך לבדוק מתי תהיה באפשרותו לבצע זאת.

חובות גזברות לאגודה על שנת 2011
הנושא לא התקדם בחודש האחרון. יבגני מציב לעצמו לסגור את הנושא לחלוטין עד לישיבה הבאה.

אסיפה כללית ותקנון
הוועד מסכים פה אחד כי תתקיים אסיפה כללית בערב הכנס ובה יתקיימו הבחירות.
באסיפה יוצג סיכום שנה מבחינת פעילות ויועלה להצבעה תקנון משוכתב של הארגון כפי שהוא ייכתב על בסיס התקנון המסודר של האגודה,
תוך שילוב כלל החלטות הקיימות בתקנון בצורתו הנוכחית והרוח הכללית שלו. ההצבעה לאישור תתבצע על כל סעיפיו כמכלול ולא על כל סעיף בנפרד.
עד מוצ"ש יבגני ישלח לועד את איחוד תקנון האגודה עם הסעיפים שאותם יהיה מעוניין להציע, להתייחסות הוועד.
השאיפה היא להוציא מייל מסודר על ההכרזה על האספה הכללית עד סוף השבוע הראשון של יולי.

עדכון על פרויקט ספריה
בחודש וחצי האחרונים הפרויקט הוקפא, ולא היו תרומות או משלוחים חדשים כיוון שליבגני אין זמן.
יבגני מעוניין בחודש יולי לחזור לנושא באופן ישיר כדי לא לאבד מומנטום.

iAsia
iAsia פנו לאור והזמינו אותו להיפגש איתם במשרדים החדשים שלהם. במהלך הישיבה הם ציינו כי הם מעוניינים לחזק את שיתוף פעולה בין הארגונים,
אם זה דרך הרצאות, השתתפות באירועים, פתיחת תת מחלקה באתר שלהם – העיקר הוא לקדם דברים ביחד איתם.
נכון לעתה, הם עובדים על סדרת כתבות עם כל האומניות מהארוקון, מראיינים אותן לכתבות פרופיל ומעוניינים בעזרה בגיוס עוד תוכן לכתבה.

פניה ממוזיאון חיפה
בהפנייתה של ליעד פנתה אל יבגני מיכל ממוזיאון חיפה.
בעוד מספר חודשים תעלה במוזיאון תערוכה שתרוץ כ-5 חודשים ותציג כ-30 אומנים יפנים מודרניים.
היא מעוניינת לקיים שת"פ עם הארגון מתוך מטרה לארגן פעילות סביב נושא הקוספליי - בעיקר הצגה של קוספליי, שקוספליירים יבואו ויציגו את הקוספליי שלהם; מדובר כרגע ברעיון ראשוני.
בשיחה שהתקיימה הוצגו בפניה אפשרויות תוכן נוספות העומדות בפני הארגון, ונראה כי גם חלקן רלוונטי לשת"פ במידה ויתממש; מצד המוזיאון מדובר בפנייה לא מוגדרת לחלוטין והם פתוחים לרעיונות.

פעילים
אירוע התדיינות לפעילים – אור דיבר עם אלון ג'וני אל-בוחר שוב. האירוע יקודם במהלך השבוע וחצי הקרובים וייסגר מול המקום.
השאיפה היא שהאירוע יתקיים באמצע יולי, כאשר נושאי השיחה של האירוע ייסגרו בהמשך, לאחר סגירה מול המקום.

מנגה קפה
רעיון הגרעין של המנגה קפה שאורי התחיל, שבו הקבועים של המועדונים מקבלים זכות לקבוע תאריכי ישיבות ומנגות לדיון, עובד טוב.
בירושלים, המצב טוב ונראה כשכמות הקבועים עולה, וכך גם בתל אביב.
לאחר שיחה של אורי עם דור, הועלה הרעיון כי יוקם מחדש מדור בחיפה, המיקום ישונה מהטכניון לבית קפה בחיפה. הכיוון הוא לפתוח את המדור באוגוסט, כדי לפרסמו בכנס.
יובל בוזגלו ואביב חניה מעוניינים להקים מדור גם בבאר שבע אך עליהם להגיע לפגישה בתל אביב קודם כדי לקבל אישור לבצע זאת מידי אורי, בשביל לשמר על אחידות המועדונים.

סיכום מסיבה בשבועות
אורי הציג את סיכומו את המסיבה בפני הוועד - המסיבה יישמה לקחי עבר, אך שעדיין ישנם לקחים נוספים שנלמדו לאירועים עתידיים. למסיבה הגיעו 79 איש.
לדוגמא, לקח שנלמד לטובה – האירוע עמד בזמנים שהוגדרו, כולל פתיחת השערים בזמן, זאת בעקבות בדיקה טכנית שהתבצעה במקום יום לפני המסיבה וחסכה בעיות ביום עצמו.
מצד שני – הפרסום לקה בחסר בעיקר עקב תחושת ביטחון מזויפת ממספר האנשים שאישרו הגעה באירוע בפייסבוק, שגרמו לאורי לחשוש כי המקום יהיה מוצף יתר על המידה.
מסקנות לעתיד:
- חשוב להשקיע בפרסום, מקוון ופיזי, גם אם חוששים מהגעה לעומס בכמות ההגעה.
- אורי מאמין שאירועי צ'ופרים נוספים למתנדבי הכנס, אינם צריכים להתקיים במתכונת מסיבה.
- לדעת אורי זאת תהיה טעות לקיים מסיבת כל הגילאים נוספת מתישהו בקרוב, כיוון שהקהילה התרחבה ומסיבה מסוג כזה נהייתה בעייתית,
אך לדעת יבגני אין בידינו נתונים מספקים כדי להוכיח טענה כזאת, בעיקר לאור הפרסום הלקוי שהתקיים טרם האירוע.
- במידה ותהיה מסיבת כל הגילאים נוספת, לדעת אורי היא חייבת להיות בתקופה של חופש מוחלט לדוגמאת החופש הגדול.
- יבגני מאמין שמסיבה במימון הוועד כפיילוט לא הצליחה כמו שצריך, ולאור ההפסד הכספי המשמעותי על נושא שאינו תחום "ליבה" (אנימה, מנגה ותרבות האוטקו)
עדיף כי לעתיד המסיבות לא יתבצעו במימון הארגון, כמו שהוחלט בהמשך לסיכום מסיבת אוקטובר אשתקד, הוועד מסכים עם הצהרה זאת.

כנס כאמ"י 2012
ענן מעוניינת להגיע לישיבה הקרובה עם הסגל ולאירוע המתנדבים, על מנת לקיים איתם שיחה בסוגית מניעת הטרדות מיניות.
יבגני ביקש מענן לחשוב ולהחליט על אופן המימוש והטיפול בנושא זה ביום הכנס עצמו באופן משמעותי יותר משבוצע בהארוקון 2012.
יבגני וענן ישבו על הנושא ביחד בסופ"ש.

ב-27.6 התבצע סיור במתחם הכנס.
במהלך הסיור התקיימו דיונים מול זכייני האוכל של ההיכל בנושא הזמנת קופונים מיוחדים למטרות האכלת מתנדבי וסגל הכנס במקום הזמנת פיצות. התקבלה מהזכיינים הצעה אטרקטיבית שכרגע נשקלת.
מצבת הסגל סגורה פרט מתפקיד ע' מתנדבים שכרגע עדיין לא גויס.
הכנס בינתיים מתקדם כמו שצריך, אך ישנם דברים שדורשים התייחסות מטעם הנהלת ההיכל.
כמו כן, קיים לחץ על מנהלת הכנס ומלווה הועד, עקב מחסור בעוזר למנהלת.
לשם כך יבגני הציע לאורי לקחת מידיו את תפקיד מלווה הוועד או תפקיד ע' המנהל כדי שיוכל לשמש כעוד זוג ידיים עוזרות למטרה.
לאחר התדיינות על ההצעה הוחלט שייקח על עצמו את תפקיד ע' מנהל הלא מאויש.

_________________
ICQ: 449385251


חזור למעלה
 פרופיל אישי  
 
הצג הודעות החל מה:  מיין לפי  
פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]


מי מחובר

משתמשים הגולשים בפורום זה: אין משתמשים רשומים ו 5 אורחים


אתה לא יכול לכתוב נושאים חדשים בפורום זה
אתה לא יכול להגיב לנושאים קיימים בפורום זה
אתה לא יכול לערוך את ההודעות שלך בפורום זה
אתה לא יכול למחוק את הודעותיך בפורום זה
אתה לא יכול לצרף קבצים בפורום זה

חפש:
cron
POWERED_BY
מבוסס על phpBB.co.il - פורומים בעברית. כל הזכויות שמורות © 2008 - phpBB.co.il.