אמא"י

ארגון מנגה ואנימה בישראל
עכשיו ה' מרץ 28, 2024 10:29 pm

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]




פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 
מחבר הודעה
הודעהפורסם: א' יולי 15, 2012 4:25 pm 
מנותק
מנהל הפורומים

הצטרף: ה' יוני 26, 2008 1:39 am
הודעות: 530
ישיבת וועד מאי, ה-23.5.2012

נוכחים: יבגני קנטור, עומר בן יוסף, אור פרלמן, אורי מרקוביץ', הדס נבנצל (מטעם האגודה)


מחסן בינארגוני
האגודה סיימה להקים את המחסן הארגוני. לאחר סבב התייחסויות ברמת היו"רים אושר הסכם בין ארגוני המגדיר את אופן השימוש במחסן.
יבגני העביר לוועד והגזברית את החוזה להתייחסות בתחילת החודש; לא היו הערות משמעותיות.
המפתח למחסן יהיה אצל יבגני, וחברי הוועד\סגל יוכלו לבקש מיבגני את המפתח ו\או לתאם במקרה הצורך.

מנגנון למכירת כרטיסים מראש\פייפאל
בהתכתבות שיבגני קיים עם הדס משגב וארז שביט התברר כי ניתן לפתוח חשבון פייפאל לאמא"י.
עם זאת החשבון יוכל להיות אך ורק לקבלת כסף ולא יהיה ניתן להוציא ממנו כסף לקניות, אלא רק לחשבון הבנק.
ארז ישלח ליבגני את הנוהל על איך לפתוח החשבון ולהתנהל בנושא זה.
יבגני יעדכן את קורל בפרטים, על מנת שתוכל להתייחס לנושא, כשיטה נוספת לקליטת כספים בארגון.
בעצת הדס נבנצל, יבגני יברר את האפשרות להשתמש בטיקווייז (Tick-wise) במקום פייפאל.
יבגני מאמין שעד הישיבה הבאה הנושא יטופל, זאת במידה ואכן יתברר כי זו האפשרות העדיפה.

אחראית Youtube
גל קאפון מסיימת את תפקידה, מכאן שעל הוועד למצוא אחראי יוטיוב חדש.
ברצון הוועד לגייס מישהו בתקופה הקרובה על מנת שיבצע את העבודה הנדרשת על ערוץ הארגון לפני כאמ"י 2012.
הוועד יחשוב על אפשרויות וידון על זה בישיבה הבאה.

מרצ'נדייז ארגוני (סיכות)
אורי שוחח עם סמדר דניאל על לעצב סיכות חדשות לארגון והיא הסכימה.
אורי יבצע בירור מחירים בתחילת יוני במטרה שיהיו סיכות לדוכן אמא"י באירוע ההקרנה.
על מנת לעמוד בלו"ז זה, הדדליין הסופי להזמנה הוא אמצע יוני.

אירוע הקרנה - Redline
במסגרת העבודה המקדימה לאירוע, אור פנה לשלושה אולפנים יפנים, וקיבל תשובה מאחד מהם.
הארגון יבצע רכישת זכויות הקרנה לסרט Redline, של Madhouse, לטובת ההקרנה.
העבודה על האירוע תתקיים בלו"ז לחוץ על מנת להתחיל לפרסם חודש לפני. היעד לתחילת הפרסום הוא ב-2.6.

בחירות לוועד הארגון לקדנציית 2012-2013
הוועד החליט כי הבחירות יתקיימו בערב הכנס. תקנון הבחירות משנה שעברה אושר במייל, לאחר מספר תיקוני ניסוח.
השאיפה היא להכריז על הבחירות ולהתחיל ולפרסם אותן עוד כשבוע וחצי (שבוע ראשון של יוני).

הפקות מקור
אוטוקו באנזאי:
אישרו שהם יכינו סרט לכנס על בסיס מה שצולם באירוע. יבגני נפגש איתם לפני שבוע בנוגע לאפשרות של עוד הרצה לפני הכנס.
הוא הודיע להם שקיום אירוע במסגרת הזמן של יולי-אוגוסט בעייתית עבור הוועד עקב עומס פעילויות לחודשים אלו.
הוועד הסכים לעזוב את הנושא לעכשיו.

הפקה חדשה:
נכון לכרגע אין חדש בקשר לזה, מחכים לאחראית שתבוא אלינו עם תסריט ומשהו בנוי יותר.

R מיוזיקל:
עוד לא נשלח מייל בקשה בנושא זכויות היוצרים, יבגני ביקש מענן לשבת עם אור בהקדם ולנסח ביחד שישלח מטעמנו.
ההפקה מודעת שבמידה ונקבל סירוב מאולפן ההפקה לזכויות היוצרים זה ישפיע על עליית ההפקה בכנס.
ההפקה העבירה את התסריט הסופי לידי ענן ושירה, לטובת התייחסות בתחילת החודש; הוא נראה תקין לחלוטין.
כמו כן, ההפקה העבירה את רשימת השירים - ענן מעדכנת כי אין בה הפתעות מבחינת זכויות ומדובר בתשלום סטנדרטי לאקו"ם.
נוסח הסכם בסיסי מול R, לאחר שנושא זכויות היוצרים ייסגר תתקיים ישיבה מולם על הפרטים.

טאנאבטה (שת"פ עם האגודה לידידות יפן)
נכון למועד הישיבה אין מה לעדכן – אור יתחיל בימים הקרובים להפעיל לחץ על האגודה לידידות יפן בכדי לקבל ולסגור לפרטים נוספים בהקשר לצד שלנו באירוע.
מבחינת תכני הארגון באירוע, נסגר עד כה כי יבגני יעביר הרצאת מבוא לאנימה.
בנוסף לכך, באחריות אורי לאסוף את ציורי התערוכה מרון ליקבורניק כדי לשנע אותם לאירוע הטאנאבטה.

אתר ארגוני חדש
אור יזם ובנה מערכת חדשה לצפיה ברשימת חברי אמא"י והציג אותה לוועד במייל, אך מעבר לכך האתר מוקפא מרגע זה ועד להודעה חדשה.

כאמ"י 2012
העבודה על הכנס מתקדמת בהתאם ללו"ז , כאשר ישיבת הסגל הראשונה צפויה להתקיים עוד כשבועיים.
נכון לעתה אין ע' מנהל, אך לדעת אורי כיוון שאין מועמד מתאים לתפקיד ע' המנהל וכיוון שהילה מסתדרת עם התפקיד בצורה טובה,
תוך הסתייעות באורי במידת הצורך, התפקיד לא יהיה נחוץ בכנס הזה.
נושא הביטוח נסגר עוד טרם הכנס, לאור הרחבת פוליסת הביטוח באופן קבוע ואפשר להעביר את הביטוח להיכל התרבות.
נושא הכנס הוא מוזיקה.
אורי העלה וויקי ארגונית והתחיל לעלות אליה מידע לאט לאט, זה יהיה שימושי מאוד בכנסי העתיד ולדעת אורי כבר יהווה עזרה לכנס הנוכחי.

תיק חפיפה לחבר וועד נכנס
לאור עומס יבגני לא הספיק להדפיס עותקים של תיק החפיפה - הוא יפיץ את הקובץ במייל לאישור הוועד. בשאיפה יבוצע עליו פיילוט בתחילת הקדנציה הבאה.

היתכנות לאירוע תוכן בכרמיאל
לאור קושי בתיאום זמן, יבגני טרם ביצע שיחת התנעה עם להב בנוגע להצעה שלו לקיים אירוע תוכן בסדר גודל מצומצם בכרמיאל.
בשאיפה שיחה זו תתקיים במהלך הסופ"ש הקרוב, על מנת לקדם את האירוע. עדכון יופץ לוועד בתכתובת דוא"ל בהמשך לשיחה.

ריכוז מסמכים\מידע ארגוני ברשת
לאור אירועים מהימים האחרונים, יבגני שב והדגיש פעם נוספת את החשיבות של העלאה לרשת של כלל המסמכים\חוזים\קבצי גרפיקה וכו'
המצטברים אצל הוועד והסגל במסגרת עבודתם. פרטנית, באחריות אורי להעלות את כל המסמכים שיש בידיו על הארוקון 2012 עד לישיבה הבאה.

J-party שבועות
אורי ועומר אמורים לבקר במועדון לאחר הישיבה, על מנת לבדוק את מערכת ההגברה במקום.
נכון לרגע זה, לפי כמות האנשים שאישרו הגעה בפייסבוק, מסתמן שיגיעו קרוב ל-133 איש לכל הפחות, ולכן להערכתו של אורי נראה כי המסיבה תצדיק את עצמה כלכלית.
באירועים עתידיים במקרה של הגבלת מקום צריך יהיה לברר האם מכירת כרטיסים מראש תפתור את הבעיה.
אורי צריך להשיג קופה בינונית לנהל את הכספים בה, אסור לקיים ספירת כספים באירוע.

יחסי חוץ
באוניברסיטה העברית התקיים לפני מספר ימים אירוע ההשקה של אגודה לקידום לימודי יפן בישראל. אורי נכח באירוע בבקשתו של אור בכדי לנסות ליצור קשרים לארגון.
הוועד קיבל (מייל בדוא"ל הארגון) הזמנה לאירוע ב-28.5, שיוצא יום שני, באוניברסיטת חיפה, ממיקי גדות שפנתה אל הוועד בפניה אישית.
חברי הוועד יבררו מי יכול להפגין נוכחות באירוע.

פעילים – מפגש דיון
יבגני מציע שנקבע כי האירוע יהיה ב-21.6 ונתקדם משם. אור התחיל לקדם את הנושא מול ג'וני וימשיך לקדם את זה כדי לסגור את זה לפרסום בימים הקרובים.

תקנון הארגון לקראת האסיפה הכללית
יבגני קיבל את תקנון האגודה והתחיל להשוות בינו לבין תקנון אמא"י הנוכחי מתוך שאיפה ליצור תקנון מאוחד
שמצד אחד יתבסס על התשתית המסודרת של האגודה ומצד שני ייצג את כלל ההחלטות הייחודיות של אמא"י הקיימות בתקנון הנוכחי. לאור עומס בעבודה הוא עוד לא סיים.
עד הסופ"ש יקיים השוואה ויפיץ לוועד. ביוני, כשהאסיפה הכללית תוכרז, הוועד יסכים על נוסח התקנון שנציע באסיפה כדי לפרסמו מראש.

פרויקט "ספרייה"
הפרויקט מתקדם כסדרו.
ענו ליבגני מהספרייה בכפר סבא. יבגני שוקל להגיע לספריה באופן פיזי כדי להתדיין איתם.
אירוע ההשקה של המדור בבאר שבע נדחה, אך בינתיים מבחינת הלו"זים לא השתנה דבר בנושא.
אין כמעט תרומות כרגע ונדרש גל פרסום חדש. לדעת אורי יש צורך שגל הפרסום ידגיש את העובדה
שהכנסת המנגות לספריה מעלה את תחום המנגה למודעות החברתית והופכת את המנגה למשהו שגרתי.
יבגני מעוניין לשלוח מייל נוסף לשגרירות עם עדכון על התפתחות הפרויקט כדי שידעו שהנושא עדיין "חי וקיים".

פרויקט מועדון קריאה
דני פייגלמן הסכים לקחת עליו אחראיות של לנהל את הסניף הת"אי, אך לא יוכל לעשות את זה יותר לאחר החודש ולכן צריך למצוא חלופה.
המדור בירושלים מתקדם טוב וכמות הקבועים עולה מפעם לפעם, אך המצב בת"א לא נראה טוב בכלל. אורי מקווה כי המצב ישתפר בכותרים הקרובים.
אחרי שהעבודה ביום שני תגמר מצד יבגני, הוא יצור קשר עם אורי והם יתאמו בקשר להזמנת כותרים לחודשים הבאים מול CNV.

_________________
ICQ: 449385251


חזור למעלה
 פרופיל אישי  
 
הצג הודעות החל מה:  מיין לפי  
פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]


מי מחובר

משתמשים הגולשים בפורום זה: אין משתמשים רשומים ו 4 אורחים


אתה לא יכול לכתוב נושאים חדשים בפורום זה
אתה לא יכול להגיב לנושאים קיימים בפורום זה
אתה לא יכול לערוך את ההודעות שלך בפורום זה
אתה לא יכול למחוק את הודעותיך בפורום זה
אתה לא יכול לצרף קבצים בפורום זה

חפש:
cron
POWERED_BY
מבוסס על phpBB.co.il - פורומים בעברית. כל הזכויות שמורות © 2008 - phpBB.co.il.