אמא"י

פרוטוקול אפריל 1.5.2012

נוכחים: יבגני קנטור, אור פרלמן, ענן גיבסון, עומר בן יוסף, אורי מרקוביץ', ליאת שחר

מסיבה בשבועות
לאחר דיון ארוך בנושא, שניצל חלק משמעותי מזמן הישיבה, הוחלט שהמסיבה תמשיך להיות אירוע בחסות המלאה של הארגון,
לכל הגילאים ללא מכירת אלכוהול, זאת כיוון שהוועד מרגיש שהסיכון שיווצר ממכירת אלכוהול באזור עם קטינים הוא מיותר ואינו מעוניין לקחת אחריות עליו.
בסיכום הדיון, ההחלטה עברה בפה אחד.

הפקות מקור
R מיוזיקל:
ענן נפגשה עם רן גיא, מנהל ההפקה, ואילון רוזנברג, אחד הבמאים, והם סיכמו כי הם יעבירו לה תסריט עד סוף אפריל.
ההפקה ביקשה עזרה בסבסוד ו\או ארגון ההקלטות, ענן תברר האם אפשר לצוות להם מישהו שיעזור להם בנושא.

הפקת מקור חדשה:
ענן נפגשה לאחרונה עם אחראית ההפקה והן דיברו בקצרה. ענן הבהירה לה שהמחזמר צריך להיות קשורה לתחום האנימה,
המנגה ותרבות האוטוקו, והאחראית אמרה שהיא תברר בנושא.
אין התקדמות נוספת נכון לרגע זה – כפי שנאמר, מדובר בהפקה בשלבים מאד ראשוניים.

אוטוקו באנזאי:
אוטוקו באנזאי צילמו באופן מקצועי את ההפקה, עם 3 מצלמות לכל אחת מ-2 ההרצות. הם החלו לעבוד על החומרים במטרה להכין סרט באיכות גבוהה,
כאשר את הסאונד הם הקליטו ישירות ממערכת ההגברה. הם ביקשו מיבגני לעלות את הסרט בכנס במידה וזה אפשרי.
בנוסף הם מעוניינים להיפגש עם יבגני בשבוע הבא כדי לדון על עוד אירוע אפשרי שלהם.
יבגני אמר שהוא ישמח להיפגש איתם אך לאור העומס אינו יכול להבטיח דבר.

פעילים
החודש הצטרף חבר חדש אחד לקבוצת הפעילים.
מפגש פעילים – התקיים מפגש בו הייתה נוכחות גבוהה והתקבל בצורה חיובית.
באירוע בוצעה מעט הפעלה מטעם אורי וכמו כן הפעלות מטעם אלון ג'וני אלבוחר למטרת גיבוש קבוצתי.
לדעת הוועד, המפגש היה שיפור ביחס למפגש פעילים הקודם.
עומר הציע להרים פגישה פתוחה לדון על עתיד אמא"י במקום ציבורי כדי לאגד את כל אלו שהנושא מעניין אותם.
הוועד אישר קיום אירוע שכזה.
אור לוקח את האירוע על אחריותו, והוסכם כי האירוע יהיה פתוח רק לפעילי אמא"י.
אור יפנה לאלון ג'וני אלבוחר בבקשה לעזור בלנהל את האירוע, בזמן שאור יארגן את נושאי השיחה לישיבה.

אירוע "אוטוקו באנזאי!"
יבגני ישלח במייל סיכום מפורט של האירוע, בהמשך לסיכום שהציג בישיבה..
היו לא מעט אנשים שהלכו ל-2 הרצות.
מבדיקה של יבגני בשל הצלחת המכירה מראש באירוע, לארגון ישנה אפשרות טכנית לביצוע מכירת כרטיסים מראש,
אך עדיף שזה ישמש אותנו באירועים קטנים ובשלב ראשון יעשה באופן שקול.
פיילוט דיזיין הוכיחו את עצמם מבחינת המחירים ומהירות התגובה. יבגני ממליץ בחום לעבוד מולם, לכל הפחות באירועים קטנים.
אנשים התלהבו מהעובדה שהיו 5 עיצובים שונים לכרטיסים, ומכאן שכנראה שווה בעתיד לגוון בעיצובי כרטיסים לאירועים קטנים.
ההכנה לאירוע הייתה לחוצה, בפועל העבודה התחילה מיד לאחר הכנס, על אף זאת עמדנו במה שצריך, ולא היו בעיות מהותיות.
יבגני יצא מרוצה מהאירוע, אך לדעתו עדיף להתחיל לעבוד יותר זמן מראש.
דני פייגלמן מקבל ציון לשבח על העבודה הקשה שהשקיע באירוע, הוא נשאר בערב הקמה מעבר למה שנקבע איתו והוא הראה את עצמו מעל ומעבר.

מסקנה חשובה מהאירוע היא שחייבים באירועים קטנים שילוט מתחנות אוטובוס וכדומה.

אוטוקו באנזאי פעלו באופן מקצועי לאורך כלל האירוע, מנהלתית ובהקשר הטכני-לוגיסטי.

כאמ"י 2012
הוסכם כי אורי ימלא את תפקיד מלווה וועד של כאמ"י 2012.
הוועד הסכים למנות את הילה בגם כמנהלת הכנס.

אתר ארגוני חדש
אור ועומר עדכנו כי לאור עומס משמעותי ומחסור בזמן העבודה על האתר הארגוני החדש לא מתקדם נכון לרגע זה.

מרצ'נדייז אמא"י (סיכות)
המרצ'נדייז היחידי של אמא"י, הסיכות, נגמר; הוא משמש את דוכן אמא"י באירועים השונים. אורי לקח על עצמו אחראיות ליצירת סיכות חדשות.
באחריותו לברר מול סמדר דניאל בנוגע ליכולתה לתרום גרפיקה לסיכות החדשות, ועלויות ייצור של הסיכום לטובת השוואת מחירים.

פרויקט ספריה
יבגני פנה אל הספרייה כפר סבא, אך עדיין לא קיבל מהם תשובה.
אביב חניה התחיל לדבר עם מנהלת ספריית באר שבע בהקשר מעשי יותר, לקראת אירוע השקה של מדור המנגה בספרייה בעיר.

פורום הארגון
מתן (מנהל פורום הארגון) הציף בפני יבגני את העובדה שהפורום מוצף בשבועות האחרונים על ידי בוטים, ככל הנראה לאור שחרור גרסה עדכנית יותר שלו.
באחריות אורי לבצע עדכון גרסא בהקדם כדי לתקן בעיה זאת, ובאחריות מתן לבצע בדיקה מקיפה ככל האפשר לאחר השדרוג.

בחירות לוועד אמא"י
הוועד הסכים באופן רשמי כי הבחירות יתקיימו בכנס כאמ"י 2012. הוסכם כי השאיפה היא להכריז על התנעת הבחירות בתחילת חודש יולי,
עד כדי חודשיים לפני כאמ"י 2012. בכדי להתקדם, יבגני יפיץ את תקנון הבחירות האחרונות ועל הוועד לראות אם יש דבר כלשהו עליו הם רוצים להעיר\להתייחס..

ריכוז מידע ארגוני
יבגני ביקש להדגיש שוב את חשיבות העלאת מידע ארגוני לרשת - חברי הוועד צריכים לעלות מסמכים שיש בידיהם לתוך מאגר המסמכים של הארגון!

וויקי ארגונית
בהמשך להצפת הנושא בסוף ישיבת וועד במרץ, וההתכתבות בדוא"ל, הוועד אישר קיום של וויקי ארגונית למטרות כנס.
אורי ירים את הוויקי ויכשירה לצורכי הכנס.

_________________
ICQ: 449385251