אמא"י

ישיבת וועד – מרץ 2012

נוכחים: יבגני קנטור, אור פרלמן, עומר בן יוסף, ענן גיבסון, אורי מרקוביץ', ליאת שחר (נציגת האגודה), הילה בגם (מנהלת הארוקון 2012)

סיכום הארוקון 2012
סיכום כללי של הילה:
"היה טוב, טוב שהיה. התחלנו לעבוד יותר מדי מאוחר, בעיקר בגלל שהיו בעיות עם גיוס הסגל, אבל בכל זאת הצלחנו לעמוד ביעדים."

התחושה הכללית הייתה שהקהל מילא את חדרי התוכן השונים ועל פניו נראה כי אנשים יצאו מרוצים מהכנס כמכלול.

פירוק – היה פירוק, אך הוא לא בוצע באופן מסודר והורגש חוסר חריף בכוח אדם .
צריך לשקול להקים צוות פירוק ולמנות א' פירוק, כמו כן לדאוג שיותר אנשי הסגל יישארו לפירוק באופן מסודר ומודע.

לאור הצעתה של הילה לשנות את שיטת העבודה בכנס ולעבור לשיטת רש"צים, אורי והילה ישבו וינסחו את ההצעה על מנת להציגה לקראת כנס כאמ"י 2012.

אורי יכין דו"ח סיכום הכנס לקראת הכנס הבא ויפיץ אותו באופן מסודר להתרשמות והתייחסות הוועד.

פרויקט ספריה
הפרויקט מתקדם, כסדרו.
החלו מגעים עם ספרית באר-שבע על אירוע ההשקה שיתקיים בשאיפה באזור יוני – יולי. הדבר תלוי בהנהלת הספרייה.
קרן לין הציפה אל מול צוות הפרויקט כי בספריית הילדים והנוער של כפר סבא ישנם 50 כרכים של נארוטו הזמינים להשאלה.
יבגני יפנה אל הספרייה עוד השבוע כדי לראות כיצד ניתן למנף את הידיעה על מנת להקים מדור מנגה בספרייה ולצרף את כפר סבא לפרויקט "הספרייה".
בירושלים יובל בוטבול תעזור למיה שראל באחראיות על הספרייה בשל גיוס של מיה לצבא.
בתוך צוות פרויקט הספרייה הועלה רעיון לתגמל מעתה את מי שתורם כרכים לאמא"י בשי, לדוגמת תלושי קניה של קומיקסים בחנויות. חברי הוועד יחשבו על עוד רעיונות לעודד תרומה לספריה ויציעו אותם במייל.

אתר חדש לארגון
בהמשך לשיחות שהתקיימו טרם הישיבה, אור הציע להרים אתר חדש לארגון בסיועו של עומר.
בוצעה עבודת הכנה אך עד כה הנושא עדיין לא התקדם הרבה. האישור העקרוני שניתן למהלך טרם הישיבה אושר מחדש.
עומר ואור בחרו עיצוב לאתר החדש ועומר יעבוד על להתאימו לשימוש האתר.
חברי הוועד יחשבו על תוכן עד לישיבה הבאה, שהם יהיו מעוניינים לראות באתר.

עדכוני הפקות מקור
קוויקי מנגה:
ההפקה יצאה מאוד מרוצה מהכנס באופן כללי. הם מבקשים לקבל את ההקלטה שצולמה במהלך הכנס על מנת לערוך ולראות אם ניתן ליצור ממנה מוצר מוגמר לשימוש עתידי.
באחריות אור לטפל בהעברת הקלטות, ולהדגיש בפני ההפקה כי השאיפה היא להקרין סרט של ההצגה באירוע אמא"י עתידיים.
לאור התפתחויות פנימיות, ההפקה הודיעה כי לא תוכל לעלות במסגרת כנס עולמות של האגודה.

R Musical:
במסגרת הקשר השוטף של ענן עם רן גיא, הוא הציף את הצורך של ההפקה בדוכן תרומות\מכירת מוצרי ההפקה במסגרת כנס עולמות.
בכדי לחסוך טרחה, אורי יברר האם זה אפשרי (במקביל לבירור על דוכן אמא"י).
הדבר המרכזי העומד על הפרק כרגע הוא בירור סוגית זכויות היוצרים של ההפקה. ענן תדאג לזה בשבועות הקרובים.

הפקת מקור חדשה (כרגע חסרת שם):
ענן יצרה קשר ראשוני עם מי ששלחה את הפנייה בדואר אמא"י, מדובר בדיאלוג בשלב ראשוני מאד - אין עדכונים כרגע.

אירוע תוכן בכרמיאל
להב חדד פנה בבקשה לארגן אירוע תוכן בכרמיאל, בניהול הארגון. כיוון שראש העיר מעוניין להחיות את העיר ולכן עלול לתמוך מאוד באירוע שכזה.
התקבלה החלטה עקרונית לסייע ללהב בקיום אירוע מצומצם. באחריות יבגני לקדם את הנושא אל מול להב ולעדכן את הוועד ברגע שיהיו פרטים מעשיים יותר,
במידה והאירוע יתקיים, יבגני יתפקד כמלווה וועד ו\או מנהל האירוע.

תקנון הארגון
עומר עדכן את התקנון באתר עם התוספות שאושרו באסיפה הכללית שהתקיימה בכאמ"י 2011 - מטרות הארגון וכו'.
ליאת העלתה הצעה לשיקול הוועד – בכדי לפשט את תהליך התיקון ושפצור התקנון הנוכחי על בעיותיו, ניתן לקחת את תקנון האגודה,
להלביש עליו את השינויים והתוספות הייחודיים של אמא"י (מעמד פעילים וכו') ולהגיש אותו להצבעה: לסגור את כלל הבעיות בהצבעה אחת.
אור ויבגני יעשו השוואה בין התקנונים של אמא"י ושל האגודה ויבגני יקיים דיון על הנושא עם וועדת הביקורת של האגודה,
מתוך כוונה להעלות תקנון מתוקן לאסיפה הכללית שתתקיים בכאמ"י 2012.

תחום הפעילים
לאחר הכנס הצטרפו 6 פעילים חדשים.

ציוד לוגיסטי קטן
בעקבות הכנס, הציוד הלוגיסטי הקטן של הארגון מפוזר אצל מספר אנשים. אורי יקנה קופסאות פלסטיק לאחסון במחסן המתהווה וידאג שהציוד ירוכז ויועבר לשם לאחר פסח.
ליאת תעביר לאורי פרטים על הקופסאות בהן עושה שימוש האגודה (אופטימליות מבחינת מקום).

מנגנון למכירת כרטיסים מראש
לאור ההצלחה המסתמנת במכירה המוקדמת של כרטיסים למחזמר "אוטוקו בנזאי!", יבגני הציף את הצורך בבחינת הוספת מנגנון שכזה במסגרת אירועים קטנים של אמא"י,
על בסיס פלטפורמה קיימת של האגודה בפייפאל. בהמלצתה של ליאת, יבגני יצור קשר עם ארז גביש מהאגודה בכדי לקדם את הנושא.
יבגני גם ידאג לעדכן את קורל על הנושא.

תוכנית עבודה שנתית
יבגני הציג את מצבה של תוכנת העבודה השנתית לקדנציה - רוב היעדים הושגו;מה שלא בוצע הוא יצירת פרוספקט פרסומי לאמא"י,
התנעת ליין קאראוקה ע"י קיום אירוע ראשון בפורמט חדש ויום עיון בשיתוף עם האגודה לידידות יפן.

אירועי פעילים
באחריות עומר לדבר עם ג'וני בכדי לראות איך לשלב תוכן משמעותי בלו"זהמפגש אותו הוא רוצה לארגן בפסח.

דוכן אמא"י
במסגרת הארוקון 2012 נרשמו יותר מ-100 איש.
בנוסף לזה נרשמו כ-20 איש בהאנאמי וכלל סיכות אמא"י נקלחו– ילדים רבים הסתובבו עם הסיכות של אמא"י, ולכן אורי מחשיב זאת כהצלחה.
יבגני יבדוק כמה כרטיסים יש אצלו למען האירועים הקרובים בפסח, במקרה ויהיה צורך אורי ידאג להדפיס את הכרטיסים.
יבגני העלה את הצורך ביצירת מנגנון חידוש הרשמה במועדון אמא"י, פעם בשנה, לטובת שמירת המועדון "חי" מבחינת כתובות מייל עדכניות וכו'.
לאור חוסר תמימות הדעים בוועד בנוגע לצורך במנגנון שכזה, אורי יבקש מדור סטטיסטיקות של כמה אנשים נרשמו לאמא"י,
כמה חידשו את חברותם ולכמה פג התוקף כדי להמשיך את הדיון על הסוגיה במיילים.
יצירת צורך בחידוש רישום ידרוש ככל הנראה בניית מנגנון לחידוש כרטיס באתר ושליחת עדכון אוטומטי על זה שהמייל שלהם פג תוקף.

אורי ידבר עם הדס נבנצל בקשר להקצאת דוכן לאמא"י בעולמות.

אירוע "אוטוקו באנזאי!"
האירוע עתיד להתקיים ב-11 בחודש, כאשר יבגני מנהל אותו בפועל. עד כה נחתם חוזה עם בית פרנקפורט ועם חברת הטכני. נסגר תקציב מול קורל.
אוטוקו באנזאי יספקו את הצוות הטכני, אשר יתוגבר במידת הצורך ברז אתגר או\ודני פייגלמן. עיקר התפקיד של אמא"י הוא לדאוג לקופות ולשאר הפרטים ולכן אין צורך בהרבה כוח אדם.
באירוע יהיו חמישה עיצובים שונים לכרטיסים, יהיו 2 פוסטרים A2 ו-2 פוסטרי A3.
יבגני יגייס מתנדב לקופות.
אורי יהיה אחראי דוכן אמא"י, וישב בדוכן לבד עד להרצה השניה, שבמהלכה הדוכן יהיה סגור.
אוטוקו באנזאי מבצעים מכירה מוקדמת של כרטיסים באישור של יבגני
צוות ההפקה מתכוון לצלם את ההופעה בוידיאו, ולאור כך יבגני הבהיר בפניהם כי נשמח להשתמש בסרט באירועי אמא"י עתידיים.
נקבע כי מחיר הכרטיס יהיה 20 ₪, ללא תהיה הנחה לחברי אמא"י לאור התמחור הנמוך.
ההפקה הזמינה את הוועד להגיע להרצה טרם האירוע– ענן תשלח לוועד מייל על התאריכים האפשריים ותכתב גם את ליאת.

מסיבה בשבועות
אורי הציג הצעה עקרונית לקיום אירוע מסיבת J-Rock בשבועות. יבגני הדגיש כי התנאי הבסיסי לתקצוב המסיבה ע"י הארגון הוא הצגת תוכנית ולו"ז מסודרים מבחינת הכנות לאירוע והוכחת רצינות כלל הצוות.
ללא הנ"ל, המסיבה תתקיים בסיוע הארגון אך לא במימונו.
לאור נפח המשימות הנמצאות כבר על שולחנו של אורי, הוחלט שעומר יהיה מלווה הוועד הראשי ואורי יעזור לו עם ניסיונו.
באחריות עומר להציג תוכנית עבודה מסודרת, הכוללת את חלוקת תפקידם, עד אמצע אפריל.

אירוע הקרנה
אור הציג הצעה עקרונית לקיום אירוע הקרנה לפני הכנס; רכש של זכויות הקרנה לסרט אנימה חדש יחסית ושכירת אולם מותאם\אולם קולנוע.
ההצעה התקבלה בהסכמה עקרונית ע"י הוועד -בהמשך להצעה, אור יעלה לדיון את בחירת הכותר ותזמון האירוע במייל.

מועדון קריאה
לאור הצטברות משימות אחרות בתקופה האחרונה, יבגני לא היה זמין בכדי לתת תשומת הלב הנדרשת לפרויקט מועדון הקריאה,
אשר אינו נמצא במיטבו מאז העזיבה הפתאומית של מנהלתו.
לאור הבעייתיות במצב שנוצר, על יבגני להיכנס לעובי הקורה באופן מיידי – עליו להתדיין עם אורי בכדי לראות איך לקדם את הפרויקט – או לוותר על תפקיד מלווה הפרויקט.

תא אנימה ירושלמי
אורי הגיש הצעה עקרונית להקמת תא אנימה ירושלמי. בשלב ראשוני סיוע בהקמה ובשלב מתקדם יותר, תוך לקיחת חסות ארגונית מלאה.
ההצעה אושרה באופן עקרוני. אורי יציף את הצעת האירוע המפורטת במייל, להתייחסות.

ביטול האסיפה הכללית בהארוקון
האסיפה הכללית אשר נקבעה לערב הארוקון 2012 לא התקיימה בסופו של דבר.
לאור המספר הזניח של חברי אמא"י אשר הגיעו לאסיפה הוועד הסכים פה אחד להצעה של יבגני לבטל את האסיפה, לא להציג את סיכום החציון ולא לבצע הצבעה על שינויי התקנון
אשר היו אמורים לעלות במסגרת האסיפה. השינויים יוצגו מחדש באסיפה הכללית המתוכננת לכאמ"י 2012.

_________________
ICQ: 449385251