אמא"י

ארגון מנגה ואנימה בישראל
עכשיו ו' מרץ 29, 2024 2:28 am

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]




פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 
מחבר הודעה
הודעהפורסם: ה' מרץ 29, 2012 7:12 pm 
מנותק
מנהל הפורומים

הצטרף: ה' יוני 26, 2008 1:39 am
הודעות: 530
פרוטוקול ישיבת וועד 19.2.12

נוכחים: יבגני קנטור, אור פרלמן, עומר בן יוסף, ענן גיבסון, אורי מרקוביץ', ליאת שחר (מטעם האגודה)

נושאים שטופלו בוועד בחודש האחרון

אביב חניה הציע לפתוח עמוד גוגל+ לארגון. הוועד אישר את ההחלטה ומינה את אביב חניה כמנהל העמוד לכשיתפנה לטפל בנושא.

במטרה להקל על השימוש בפורומי אמא"י, אושר צמצום פורומים לא פעילים – באחריות מתן קליינמן לבצע.

תיקוני אתר
להב חדד ביצע את התיקונים הנדרשים באתר הארגון, שהוצפו בזמנו.

ציוד לוגיסטי ארגוני קטן
יבגני ביצע סדר ותיעוד בציוד הלוגיסטי הקטן שהיה אצלו, ובתקופה הקרובה יבוצע רכש של מכולה לטובת אכסון ושינוע מרוכז של הציוד.
א' לוגיסטיקה של כנס הארוקון 2012, הגיש בקשה לרכוש ציוד לוגיסטי קטן לא מתכלה אשר ישמש את הארגון גם בעתיד. הוועד אישר את הבקשה.


וועדת ביקורת

הדיון שהתקיים במייל קודם לישיבה על הגדרת וועדת ביקורת, סביב הניסוח של יבגני, חסר משמעות כיוון שלוועד אמא"י אין את הסמכות להגדיר את גבולות התפקיד של גוף האמור לפקח על הוועד.
בשל זאת, במקרה והוועד חפץ בוועדת ביקורת, כל שיש באפשרותו זה לעלות הצעה להקמת וועדת ביקורת ועל וועדת הביקורת הראשונה להחליט את סמכויותיה.
על אף זאת לפי ליאת הוועד כפוף לוועדת הביקורת של האגודה ולכן אין משמעות חוקית ולכאורה גם צורך בוועדת ביקורת אישית של אמא"י.

הפקות מקור
LGM:
הועד עודכן באמצע ינואר ע"י נציגי ההפקה כי הם לא מעוניינים להופיע מסיבות פנימיות, סביב סוגית קיצור משך המחזמר לסטנדרט הזמנים של הכנסים.
ענן בסיוע יבגני ניסתה לשכנע אותם לעלות בכל זאת, אך ללא הצלחה.

קוויקי מנגה:
קוויקי מנגה הסכימו לבקשת מנהל התכנים של הארוקון 2012 לעלות פעם נוספת במהלך הכנס.
במקביל ענן ממשיכה לפעול מול עינת סיטרון, אחראית תכנים של עולמות 2012, כדי לקדם את העלאת קוויקי מנגה באירוע.
ענן ויבגני יפגשו בקרוב כדי לנסח את החוזה מול קוויקי מנגה.

אוטוקו באנזאי:

ענן ויבגני ביקרו בבית פרנקפורט במטרה לבחון את המקום ונראה כי המקום אכן עומד בתנאים המתאימים לאירוע.
לאחר מחשבה הוחלט כי הוועד מעוניין שהאירוע יכיל רק את המחזמר.

R Musical:

ענן דיברה עם רן גיא, מנהל ההפקה, על ההתחייבות להחזיר את הכספים שיגויסו בדוכני התרמה בחזרה לקהילה במקרה וההפקה לא עולה ורן גיא הסכים לתנאי זה.
ענן תברר עם תומר שליו, מנהל אייקון 2011, את סוגית זכויות היוצרים לנושא המחזמר.
הוועד מאשר ל-R Musical לעלות טריילר בכנס הארוקון 2012. אם סוגית זכויות היוצרים לא תפתר עד אז, על הטריילר לא להזכיר את נושא המחזמר.

אסיפה כללית
יבגני שלח לוועד במייל 3 סעיפים שלדעתו צריך לשנות או להוסיף בתקנון הנוכחי.
ליאת חושבת כי אין סיבה להוסיף את הסעיף לפיו כהונת כל וועד היא לאורך שנה, כיוון שהוא איננו בתקנון המקורי, ואסיפה כללית פעם בשנה זה מספיק.
אושר כי באסיפה יוצגו תיקונים לחוקי מעמד הפעילים שיקבעו כי תוקף חברות כפעיל הוא לשנה וכי התוקף לבקשת הזכאות היא חצי שנה מרגע מילוי התנאים.
אור יפרסם לקהילה עד הסופ"ש הקרוב את סדר היום לאסיפה הכללית, כולל שינויי התקנון אותם נעלה לדיון, כדי שכל הנוגעים לדבר ידעו אותם מראש.
בנוסף הוועד יציג באסיפה סיכום של מה שנעשה בחצי השנה האחרונה. באחריות יבגני לכתוב סיכום זה.
יבגני מבקש שהוועד יסייע בפירסום של האסיפה הכללית כדי לדאוג שיגיעו אליה מספיק אנשים.
אורי יבקש מדור להעביר לידיו תוכנה עם המאגר הכולל לבירור חברות וגיל של באי האסיפה.

תחום הפעילים
אלון "ג'וני" אלבוחר הציף דרך אור הצעה שעיקרה פתיחת עמדה לוגיסטית בהארוקון 2012 להרשמה למעמד הפעילים.
לדעת הוועד מדובר בהשקעה שלא מצדיקה את עצמה.

אור העלה רעיון כי כל חבר וועד יכתוב קטע קצר על "יום עבודה של חבר וועד אמא"י" לפרסם בתוך מעמד הפעילים כדי לעודד את חברי הקבוצה.
הרעיון אושר, חברי הוועד יכתבו קטעים עד לישיבה הבאה.

פרויקט "הספרייה"

יבגני שלח לכל מנהלי הספריות הזמנות VIP לכנס הארוקון 2012. ההזמנות התקבלו בהתלהבות מסוימת.
על יבגני לכתוב סיכום תקופתי של הפרויקט, הוא יעשה זאת עד לסופ"ש הקרוב.

יבגני הכין "חבילת השקה" של כ-60 כרכים שיהיה ניתן לקנות בקלות כל פעם שיפתח מדור חדש כדי לתת לו נפח משמעותי תוך זמן קצר.
יבגני יפנה בחודש הקרוב לקרן ירושלים דרך איש הקשר של האגודה בניסיון לראות האם הם מעוניינים לסייע לסניף הירושלמי בפרויקט.
יבגני ביקש מאביב לפנות לעיריית באר שבע כדי לראות האם הם יהיו מוכנים לתמוך בפרויקט, כיוון שהם לכאורה מעוניינים לעודד את הנוער,
ולתקשורת המקומית מתוך שאיפה לסיקור מקומי של המדור.

קשרי חוץ
יאמאטויה:
אירוע ההשקה של התערוכה השאיר רושם חיובי, אבל לא הייתה תקשורת.
כנגזרת מהתערוכה התקיימו הרבה ראיונות אליהם אור הוזמן אך לא היה באפשרותו להגיע בגלל התרעה קצרה.
נראה כי היעד הושג כיוון שהתערוכה קיבלה סיקורים רבים.
ציורה של אחת האומניות הופיע בעיתון 24 שעות של ידיעות אחרונות ב-9.2.2012.
סריקת הכתבה ב-24 שעות:
http://www.amai.org.il/picture_library/ ... -hours.jpg

כתבה בחדר החדשות:
http://www.youtube.com/watch?v=a1LljiQy ... e=youtu.be

כתבה ב-ynet:
http://www.ynet.co.il/articles/0,7340,L-4182103,00.html

כתבה באתר דומוס:
http://www.israelidesign.co.il/guide_item_4288.html

כתבה במעריב:
http://www.nrg.co.il/online/47/ART2/331 ... 47&cat=318

כתבה במהדורה הצעירה של חדשות ערוץ 2 (מדקה 21:10):
http://www.mako.co.il/news-channel2/you ... 531018.htm

כתבה בג'רוזלם פוסט:
http://www.jpost.com/ArtsAndCulture/Art ... ?id=257028

אגודה לידידות יפן:
שמחו לעזור לספק תכנים לאירוע ההאנאמי.
נציג האגודה צפוי להגיד מספר מילים באירוע הפתיחה של כנס הארוקון 2012 ויעמוד לרשות האגודה דוכן בכנס.
כמו כן, הם הציעו לתרום לכנס קישוטים לכנס שקיבלו מיפן לכבוד 60 שנה ליחסי ישראל-יפן. אורי יבדוק את גודל התקרה בהיכל לצורך בחירת הקישוטים.

iAsia:

נציג של הארגון צפוי לשאת דברים באירוע הפתיחה של כנס הארוקון 2012 ויעמוד לרשותם דוכן בכנס.
הם מאוד מרוצים מהכתבה הראשונה שהעברנו להם, עליה התקבלו לא מעט תגובות (http://www.iasia.co.il/2012/02/07/%D7%A ... 7%A0%D7%99/). ומחכים לכתבה הבאה מאמא"י.

תא ניפון באוניברסיטה העברית:

מתוך שאיפה לקדם את פעילויות הארגון בירושלים, הוחלט כי יש צורך ליצור קשר עם "תא ניפון" הפועל באוניברסיטה העברית.
אורי פנה אל תא ניפון בניסיון לקבוע פגישה ראשונית איתם. לאחר מכן יעביר את הטיפול לאור.

פניות לוועד
אירוע וקאלואיד:
במייל הארגון התקבלה בקשה לבחון את האופציה של קיום אירוע וקאלואיד, שיהיה אירוע בסדר גודל של אירוע חנוכה.
אור ביקש שיפנו לועד לאחר הכנס, עקב עומס עבודה.

הפקת מקור חדשה:

התקבלה פנייה במייל הארגון מצד חברת קהילה שעיקרה הודעה על התנעת עבודה על הפקת מקור חדשה.
יבגני יענה לבקשה בשאיפה לברר פרטים נוספים, לפני העברת הנושא לטיפולה של ענן.

סיכום מסיבת ג'יי-רוק מאוקטובר

אורי שלח במייל לוועד טרם הישיבה את סיכום של מסיבת הג'יי-רוק מה-27.10.11 ביחד עם תוכנית עבודה למסיבות לעתיד.
הסיכום הוצג בנקודות – לא היו הערות.

איחסון ארגוני

ליאת ציינה כי קיבלה אישור למקום האיחסון על גג המבנה שלה. כל שנשאר הוא להזמין ולהעמיד את המכולה על הגג.
בהמשך להחלטה על העברת הציוד הלוגיסטי למכולה,הוועד אישר כי הציוד הטכני של הארגון יועבר גם הוא לשם.

הארוקון 2012
ההתארגנות נמצאת בשלבים האחרונים, ללא בעיות מיוחדות. הכל מתקדם פחות או יותר בהתאם לתכנון המקורי.

עדכון תכנים:
נכון לרגע זה גויסו יותר תכנים מאשר לכל הכנסים עד כה. כמעט בכל רגע נתון צפויים להתקיים אירועי תוכן בארבעת חדרי התוכן השונים במתחם הכנס.

פרסום:
על אורי לשלוח לאור, ליבגני, להילה ולאביב הודעה על דבר פרסום הכנס כי עלינו להאיץ את הפרסום.
כחלק מהאצת הפרסום עלינו לראות איך כולם מתגייסים למטרת הפרסום.

תוספות באתר

בהמשך לקבלת התקנון למניעת הטרדות מיניות, אור יוסיף את הנוסח המלא של התקנון לאתר הארגון בתפריט הצדדי.
כמו כן, באחריותו להוסיף לאתר גם את המסמך שיבגני ניסח בהקשר ליחס של אמא"י להפקות מקור קהילתיות.

עדכון תקנון באתר הארגון
עומר לא הספיק לבצע את השינויים ויטפל בתיקוני התקנון עד סוף השבוע, במידה ולא יספיק עד אז יבגני ייקח זאת ממנו.

אירוע ההאנאמי

ענן התכתבה עם האחראית מהגנים הבוטנים בימים האחרונים על התכנים שאמא"י יספקו להאנאמי,
מתוך שאיפה לפרסם את התכנים הללו באופן כמה שיותר מיידי.
יהיו בהאנאמי דוכן של גו וגם דוכן אמא"י.
אורי יעביר לענן את הלינקים לכל הכתבות מהתערוכה של יאמאטויה, בהקשר של התערוכה באירוע.

רשימת יעדים כללית
אורי התחיל לנהל רשימת יעדים כללית במקום רשימת יעדים ברמת הישיבה.
הרעיון של רשימת היעדים היא לבצע מעקב אחר המשימות אותם חברי הוועד ביצעו וצריכים לבצע.
אורי יהיה אחראי לרשימת היעדים והיא תעודכן לאחר כל הישיבות.
באחראיות של כל אחד ואחד מחברי הוועד לעדכן את רשימת היעדים ובסוף כל ישיבה נעבור על הרשימה כדי לעדכן יעדים ישנים שלא נדונו בישיבה.

דוכני אמא"י מחוץ לכנסים
אורי הציע לנהל את העניין, הוועד אישר טנטטיבית עד להגדרת התפקיד באופן מסודר - אורי ישלח מייל לוועד עם הגדרות התפקיד.

מועדון קריאה
חמוטל טלטי פז התפטרה מתפקידה בניהול המועדון, לאור מחסור בזמן פנוי. הועד מודה לה על תרומה למועדון מהקמתו ועד היום.
יבגני יבצע חיפוש אחר מנהל חדש של הסניף התל אביבי של מועדון הקריאה בתקווה שיהיה מנהל הפרויקט החדש.
המטרה היא שבשונה לעכשיו, המועדון לא יתנהל על ידי חבר וועד.

תחרות דוג'ינשים
יבגני יעביר לוועד במייל עדכון מצב. נכון לרגע זה נראה שהפרויקט ידחה בשל בעיית זמן.

_________________
ICQ: 449385251


חזור למעלה
 פרופיל אישי  
 
הצג הודעות החל מה:  מיין לפי  
פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]


מי מחובר

משתמשים הגולשים בפורום זה: אין משתמשים רשומים ו 8 אורחים


אתה לא יכול לכתוב נושאים חדשים בפורום זה
אתה לא יכול להגיב לנושאים קיימים בפורום זה
אתה לא יכול לערוך את ההודעות שלך בפורום זה
אתה לא יכול למחוק את הודעותיך בפורום זה
אתה לא יכול לצרף קבצים בפורום זה

חפש:
cron
POWERED_BY
מבוסס על phpBB.co.il - פורומים בעברית. כל הזכויות שמורות © 2008 - phpBB.co.il.