אמא"י

פרוטוקול ישיבת אמא"י – 10.01.2009

הארוקון

• תאריך הכנס יהיה העשירי למרץ, יום אחד בלבד.

• סגל הכנס כמעט נסגר. יום ראשון הבא כבר יהיה סגור.
• ישיבה ראשונה של הסגל תתקיים שבוע הבא.
• צריך למצוא א.לוגיסטיקה.
• צריך למצוא א.מחזמר.

• מתנדבים – קול קורא יצא למתנדבים בפורומים ובאתר תעלה הודעה רשמית.
• אמיר כהן, א.מתנדבים, יכנס למייל המתנדבים של הכנס הקודם וישנה את סיסמתו.

• סמולראש – לא עונים לטלפונים.
• צריך למצוא חדרי הרצאות נוספים בפקולטות השונות.
• אפשר לעשות הרצאות בשני החדרים שיש בסמולראש אם יהיה שילוט הכוונה נאות.

• חשוב לדאוג לניקיון הכנס. צריך יותר סדרנים.

• בניית אתר לכנס

• שעות הכנס: הכנס יפתח בשעה עשר בבוקר.
בשעה 12 בצהריים תהיה הרצה ראשונה של המחזמר, שיערך כשעה.
בשעה 17:30 אחר הצהריים תתקיים תחרות הקוספליי, שתערך כשעתיים וחצי.
בשעה 20:30 בערב תהיה הרצה נוספת של המחזמר, שיערך כשעה.

מניפסט אמא"י 2009

דעת הקהל על אמא"י אינה חיובית, ועל כן אנחנו צריכים להיערך מחדש.
שני כנסים גדולים בשנה זה חשוב, אך כרגע זה לא צריך להיות גרעין הפעילות של אמא"י.

ישנם הרבה פורומים בקהילה, ויש את אמא"י, וחברי הקהילה רואים את שני הגופים כדבר נפרד, ולא כדבר המשלים אחד את השני.
הארגון צריך לחזק את הקהילה.

לארגון יש חוסר בכוח אדם.

לכן, הארגון צריך לעבוד כרגע בשני מישורים עיקריים, מלבד הכנסים:
1. פרסום: צריך לשים דגש רב על העניין. יש צורך לפרסם את אמא"י באור חיובי, ולהגיע לכמה שיותר קהילות. לעשות הרבה רעש ולהראות שאנחנו קיימים למען הקהילה.
2. כוח אדם ומתנדבים: כנראה נובעת מחוסר מוטיבציה של חברי הקהילה. עלינו מוטל התפקיד לגייס את האנשים עם הרצון לתרום ולעזור, ולעודד את שאר הקהילה להתנדב.

יש צורך להתמקד בתאים באוניברסיטאות השונות, כמשהו שפעול במקביל לאמא"י.
כרגע פועל תא באוניברסיטת באר שבע.
יש רצון להקים תא דומה באוניברסיטת תל אביב. העניין ייבדק.
צריך לחפש אנשים שיפעילו תא דומה במקומות נוספים, למשל, אוניברסיטת חיפה.

נקודות נוספות

• מפגש קהילתי במימון אמא"י. במפגש זה יתארחו חברי הוועד, יענו על שאלות ויעלו הצעות. יהיה מפגש נפרד לכל קהילה.
אפשר להריץ פרויקט זה דרך בית אריאלה.

• מכתב פתיחת שנה, מעין מניפסט, שייכתב על ידי קורל ולירון אפריאט.

• פרויקט הספריות מושהה כרגע והוא ייבדק בשנית לאחר הארוקון.

• כתיבת תקנון ספאם לפורומים של אמא"י. התקנון ייכתב על ידי קרן אמבר.

_________________
ICQ: 449385251