אמא"י

ארגון מנגה ואנימה בישראל
עכשיו ו' מרץ 29, 2024 8:59 am

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]




פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 
מחבר הודעה
הודעהפורסם: ד' פברואר 08, 2012 1:27 am 
מנותק
מנהל הפורומים

הצטרף: ה' יוני 26, 2008 1:39 am
הודעות: 530
פרוטוקול ינואר (19.1.2012)

נוכחים: יבגני קנטור, אור פרלמן, עומר בן יוסף, ענן גיבסון, אורי מרקוביץ', ליאת שחר (מטעם האגודה)

עדכוני הוצאות
החל מתקציב שנת 2012 יחל הארגון לשלם על השימוש בתיבת הדואר המשותפת של הארגון והאגודה.
אמא"י אינם מחויבים בתשלום עורך דין אלא אם נעשה שימוש בייעוץ משפטי.
נכון לעתה הארגון והאגודה משלמים לרואה חשבון על פי שעה, ולכן במידה ונפח הפעילות הכספית של הארגון יעלה,
החלק היחסי שלו בתשלום לרואה החשבון יגדל.

מסמך החלטות וועד
העבודה הראשונית על המסמך הסתיימה ואורי יפיץ אותו לוועד במייל להתייחסות. לאחר מכן יוחלט איזה חלק ניתן לפרסם בפומבי.

תיקוני אתר
אור לא הספיק להעביר את משימת תיקוני האתר לידי להב חדד, יבגני ידאג לזה בחודש הקרוב.

האנאמי
ענן שוחחה עם יעל מהגנים הבוטניים. הוסכם כי הארגון יספק מספר תכנים ודוכנים, בין השאר את דוכן אמא"י. כמו כן, תוקפה ההסכמה כי מי שיגיע לאירוע בקוספליי ייכנס בחינם.
הפרסום להאנאמי יכול להתחיל כבר בסופ"ש הקרוב. ענן תשוחח עם הילה בגם על עיצוב פלייר. השאיפה היא שהלוגו הארגוני ישולב בפלייר שיושק על ידי הגנים הבוטניים, במידה וזה אפשרי.

פרויקט ספריה
התחיל פרסום של מדור ירושלים. נשלח משלוח ראשון לספריה, בימים הקרובים יועבר המשלוח השני.
על מנת ליצור רושם ראשוני חיובי אצל הנהלת ספריית "בית העם", יבחנו דרכים להעצים את הפרסום של המדור הירושלמי בתקופה הקרובה. באחריות יבגני, בסיוע כלל הוועד.
בשבועיים הקרובים תעוצב הזמנה מכובדת שתופץ לכל מנהלי הספריות כדי להזמינם לכנס הארוקון כאורחי "VIP". באחראיות יבגני, בסיוע הילה בגם

לאור הניצול התקציבי, יבגני ביקש להגדיל ב-50% את התקציב השנתי של הפרויקט לקדנציית 2011-2012. הבקשה אושרה ע"י הועד.


אתר אמא"י
אור עדכן כי אתר אמא"י עבר באופן רשמי לשרת החדש, עד כה ללא תקלות.

קשרי חוץ
ביום ראשון הקרוב יתקיים אירוע הפתיחה של התערוכה, במסעדת יאמטויה.
האירוע יתקיים מהשעה 19:00 ועד לשעה 23:00, כנראה בנוכחות עם עיתונות וחדשות.
אורי ידאג לשנע את הקאפות מהמסעדה להאנאמי, לאחר סיום התערוכה לטובת הצגה באירוע.

תחרות דוג'ינשים
ליאת הציפה את העובדה כי אם בכוונת הארגון להעלות תחרות דוג'ינשים עד לכנס קיץ, על האחראיים בפרט והוועד בכלל להיות מסוגלים להכריז על זה בכנס הקרוב;
מה שאומר שיש לנסח תקנון ולבנות את המודל בזמן הקרוב כיוון שכנס פורים קרב ובא.
באחריות יבגני, כאחראי הנושא, לבדוק האם יש ברשותו זמן להתניע את הפעילות הזאת בימים הקרובים ולטפל בנושא, או שלא.

אסיפה כללית ופגוש את הוועד
יבגני ישלח לוועד את הניסוחים של סעיפי התקנון החדשים שלא הוצגו בסופו של דבר להצבעה בכאמ"י 2011 ויש רצון להציגם ולהביאם להצבעה באסיפה הקרובה,
על מנת ששאר הוועד יוכל להעיר ובכך לסגור על ניסוח. מהלך זה יתבצע עד סופ"ש הבא, מתוך מטרה לאשר את הסעיפים וההצעות שיוצגו לאסיפה בישיבת פברואר.
בנוסף הוסכם סופית כי יתקיים אירוע "פגוש את הוועד" בהארוקון.

תקנון הארגון
הוספת הסעיפים שאושרו באופן מסודר אל מול ועדת הביקורת - עדיין לא קודם.
יבגני ביקש לעדכן לבינתיים (ובהקדם) את התקנון הנמצא באתר לפי הסעיפים שאושרו בקיץ ברמת "העתק הדבק". באחראיות עומר.

תקנון מניעת הטרדות מיניות
ענן העבירה במייל את תקנון מניעת הטרדות מיניות. הוועד אישר את התקנון המדובר - עתה יש להבין כיצד מיישמים אותו בפועל בכנס.
לדעת ענן מה שנחוץ זה לבצע הדרכה לחברי הסגל ולמתנדבים בישיבות סגל ובתדריכי מתנדבים
ולהסביר להם מה עליהם לעשות במידה והם מקבלים תלונה על הטרדה מינית או נחשפים להטרדה מינית כזאת או אחרת.
ענן תפיץ במייל הצעה ליישום המעשי ולתסריטי פעולה בזמן האירוע.

פעילי אמא"י
במוצ"ש הבא יתקיים מפגש פעילים חברתי בארגונו של אלון ג'וני אלבוחר.
יבגני שב וביקש מכלל הוועד לחשוב על פעלויות\יוזמות כדי להחיות את קבוצת פעילי אמא"י.

הפקות מקור
LGM:
לפני כשבוע התקבל אישור מנוגה תקשורת להעלות במסגרת כנס הארוקון מחזמר חובבים המבוסס על בליץ'- צוות ההפקה עודכן בפרטים עם קבלת הידיעה.
ענן עדכנה כי על פניו התסריט התקצר באופן משמעותי, מה שיבדק בפגישה אשר תתקיים בעוד שבוע עם ההפקה, וכי עלינו לעבוד על חוזה על מנת לסגור את הסוגיה.
במקביל לסגירת הסוגיות הללו, על שירה (א' הפקות) להתחיל לעבוד מול הטכני של הכנס על מנת לסגור את הציוד הנחוץ. באחריות ענן לקדם את הנושא.

קוויקי מנגה:
ענן קיימה אתמול שיחת סטטוס עם כנען בן-חור, בה ההפקה חזרה והדגישה את הבקשה להיות ממוקמים אחרי האירוע פתיחה ולפני המחזמר- כמה שיותר קרובים לאירוע פתיחה.
ענן העבירה להדס נבנצל, מנהלת עולמות, את התסריט של קוויקי. עד כה הדס הלכה רק לחזרה של אוטוקו באנזאי.
התסריט של קוויקי גמור וכתוב בצורה טובה, באחריות ענן (דרך שירה או עצמאית) להעביר להם את רשימת הציוד של יוש מיוזיקל, כדי שיבינו מה יהיה זמין מבחינת ציוד טכני.

אוטוקו באנזאי:
לדעת ענן צריך לבחון את האפשרות של הרחבת האירוע של המחזמר שבתכנון לאירוע תוכן, ולכן צריך להגיע בהקדם למקום המיועד כדי לראות אילו עוד פעילויות ניתן לקיים בו.

R Musical:
בכדי למנוע הפתעות של הרגע האחרון, ענן תסתייע בתומר שלב כדי לברר את סוגית זכויות היוצרים הרלוונטיות להפקה, בחודש הקרוב.

הארוקון 2012
מצב ההתקדמות משביע רצון בנקודת זמן זו. הסגל החדש מתפקד בצורה טובה ומראה הרבה מוטיבציה ואחראיות.

אתר הכנס עלה לפני כשבועיים, ובינתיים נתוני הכניסה והחשיפה שלו מרשימים.

קיימת כוונה להכין ולהפיץ פליירים פרסומיים של הכנס בחנויות הנושא יטופל על ידי א' דוכנים תחנת הנחיית א' שיווק. באחריות א'\ע' כנס לפקח על הנושא.

_________________
ICQ: 449385251


חזור למעלה
 פרופיל אישי  
 
הצג הודעות החל מה:  מיין לפי  
פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]


מי מחובר

משתמשים הגולשים בפורום זה: אין משתמשים רשומים ו 6 אורחים


אתה לא יכול לכתוב נושאים חדשים בפורום זה
אתה לא יכול להגיב לנושאים קיימים בפורום זה
אתה לא יכול לערוך את ההודעות שלך בפורום זה
אתה לא יכול למחוק את הודעותיך בפורום זה
אתה לא יכול לצרף קבצים בפורום זה

חפש:
cron
POWERED_BY
מבוסס על phpBB.co.il - פורומים בעברית. כל הזכויות שמורות © 2008 - phpBB.co.il.