אמא"י

פרוטוקול ישיבת ועד אמא"י - 19.12

נוכחים:
לירון אפריאט (יו"ר)
אורי מרקוביץ'

אורחת:
קרן אמבר

כללי:
בישיבה נידונה מועמדותו של אמיר דוד ניסן כהן לועד ואושרה על-ידי רוב.
החל מהישיבה הבאה (10.1) יהיה אמיר נוכח באופן קבוע בישיבות הארגון.
אנו מאחלים לו המון בהצלחה בתפקידו החדש.

1. מזכירות:
קורל אשר נכנסה לתפקידה לא מכבר תתחיל לעבוד בזמן הקרוב במספר מישורים:
א) חידוש תקין של המכתבים החודשיים לחברי אמא"י שכבר החל לצאת לפועל בחודש הקודם.
ב) חידוש ווידוא של שליחת כרטיסי החבר הקבועים לחברי אמא"י.
ג) הקמת צוות שעליו תהיה אחראית מתנדבים שיודרכו לעבוד בדוכן אמא"י בכנסים של אמא"י (בעיקר לקראת הארוקון).
ד) הדפסת מעטפות רשמיות של הארגון.
ה) ארגון קופה קטנה לצרכים משרדיים של הארגון.
ו) לאחר שהוכח כי שיטת רשימת הקהילות איננה עובדת תמונה במקומה קורל לנהל את הקשר הרציף עם ראשי הקהילות עד שתכשיר אדם נוסף לתפקיד זה על-פי ראות עיניה.

2. אירועי חנוכה:
א) J-Party:
החוזה נחתם עם בעלי המקום והאירוע נסגר.

ב) אירוע קוספליי:
מרכז רוזין נתנו אישור חלקי לבצע יריד דוכנים מחוץ למתחם. פרטים נוספים יוודעו באתר כאשר המתנ"ס יאשר או ידחה סופית את ההחלטה.

סיכומי אירועי חנוכה יוצגו בפגישת הועד הבאה.

3) הארוקון:
אורי ומיקי סיימו לקבוע לו"ז פנימי לעבודת הצוות על האירוע.
מיקום הכנס משוער להיסגר סופית עד לתאריך ה-10.1. אורי ייתן עדכון גדול יותר בפגישת הועד הבאה.
אמא"י מתכננים כעת להשקיע את מירב המשאבים והמאמצים בכנס הארוקון ונכון לרגע זה לא מתוכננים באופן נקודתי אירועים נוספים עד לפורים.

הפגישה הבא תתקיים בתאריך ה-10.1 בביתה של קרן.