אמא"י

ארגון מנגה ואנימה בישראל
עכשיו ו' מרץ 29, 2024 7:45 am

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]




פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 
מחבר הודעה
הודעהפורסם: ו' דצמבר 16, 2011 1:33 pm 
מנותק
מנהל הפורומים

הצטרף: ה' יוני 26, 2008 1:39 am
הודעות: 530
ישיבת וועד נובמבר

נוכחים: יבגני קנטור, אורי מרקוביץ', אור פרלמן, ענן גיבסון, עומר בן יוסף, ליאת שחר (יו"רית האגודה למד"ב ולפנטזיה)

הפקות מקור –

קוויקי מנגה:
ביום ראשון הקרוב ה-4.12, תתקיים ישיבה בין ענן ושירה (א' הפקות) לחברי הפקת קוויקי מנגה.

LGM:

ב-27.11 התקיימה ישיבה של יבגני, ענן, מנהל הכספים של LGM (רן גיא) ודין (המפיק הראשי), בקשר לסוגית LGM.
באירוע חנוכה הקרוב, יעמוד לרשות LGM דוכן אשר ישמש אותם לאיסוף תרומות נוספות.
בישיבת הוועד אושר תקציב הפקה כללי לצרכי LGM.

אוטקו בנזאי:
אוטאקו באנזאי התחילו עבודה שוטפת מול ענן.

R Musical:
פגישת היכרות ראשונה תקבע ע"י ענן לסוף דצמבר - תחילת ינואר.

א' הפקות -
ב-20.11 התקיימה ישיבה עם שירה גרוס שתהיה א' הפקות ללא הגבלת זמן. היא תעבוד מול קוויקי מנגה ו-LGM, ואולי גם עם ההפקות שאחרי זה.
הוועד החליט למנות את שירה גרוס לתפקיד א' ההפקות של אמא"י.
א' ההפקות יהיה אחראי על עבודה שוטפת מול הפקות בשיתוף עם מלווה הוועד לנושא ההפקות.
א' ההפקות בהתאם להגדרתו הנוכחית, יוגדר כתפקיד שהינו סגל אמא"י.
א' הפקות ומלווה הוועד ישאפו לייעץ להפקות גם בסוגיות שקשורות לנושאים טכניים ולוגיסטיים.
בכל כנס הוא יתנהל כא' ההפקות לכנס הנתון.
חלוקת האחראיות בין א' ההפקות למלווה וועד הוא שהמלווה אחראי לייצג את האינטרסים של הארגון ולטפל בסוגיות שבין ההפקה לארגון,
וא' ההפקות אחראי לייצג את האינטרסים של האירוע בתור אירוע ולטפל בסוגיות שבין ההפקה לסגל האירוע.

נשף אנימה – עדכון סטאטוס -
צוות הנשף הגיע למסקנה שנכון לעתה אינו יכול לארגן את האירוע בחנוכה ועליו לדחות אותו למועד מאוחר יותר (אינו ידוע המועד נכון לעתה).
הצוות הונחה לבנות לו"ז ברור ורשימת משימות מסודרת, אותם יציגו ליבגני בכדי להניע מחדש את הפעילות באופן מסודר יותר.

מצב הפייסבוק -
נכון להיום משתמש הפייסבוק של אמא"י הגיע למצב בוא פרסומים ומידע על אירועים נעלמים בין פניות ושאלות שונות של חברי קהילה על הקיר.
בעקבות זאת, יעלה בימים הקרובים דף שבו הוועד יוכל להעביר עדכונים וחדשות,
בצורה נפרדת מהמשתמש שישמש כדי לאפשר לאנשים לשאול שאלות.

עדכוני יוטיוב -
בשבועיים הקרובים ענן וגל יפתחו משתמש חדש ויועברו אליו כל הסרטונים מהמשתמש הנוכחי של הארגון.

עדכוני אתר ודומיין -
נרכש שרת חדש לתקופה של שנה, נכון לעתה האתר הראשי עדיין יאוחסן בשרת המקורי, עד תום תקופת התשלום לשרת.

ריכוז החלטות וועד למסמך נספחים -
נכון לעתה לא מבוצע תיעוד ומעקב אחר החלטות ארוכות טווח שהתקבלו במסגרת הועד.
לאור כך הועלתה ע"י יבגני הצעה ליצור\לכתוב מסמך נספחים עם החלטות אלו כדי להעבירם לוועדים באים, לאישור או לביטול.
אורי לקח על עצמו אחראיות לביצוע התיעוד ויעבוד בשיתוף עם יבגני (שידאג בין השאר להחלטות הוועד הקודם).

פרויקט ספריה -
בתל אביב, הנהלת בית אריאלה החליטה להזיז את המדור לאזור יותר גדול אך פחות בולט.
ההחלטה הגיעה משום שמסתמן כי יש ביקוש רב למדור זה כבר עכשיו ואף מתקבלות שאילתות בסגנון "מתי יגיעו עוד כרכים?",
כך שאין סכנה להפחתת הקוראים או הנגישות למדור.

למדור באר שבע, מתוכנן אירוע השקה לאזור ינואר/פברואר - התאריך ייסגר בקרוב אל מול הספרייה. נכון לעתה אין אחראי לאירוע ההשקה.
המטרה היא להרים אירוע צנוע בסדר גודל דומה לזה שהתקיים בתל-אביב בחודש יולי.

סך התרומות לפרויקט חצה את קו ה-600 כרכים בחודש האחרון.


הקמת וועדת ביקורת פנים ארגונית -
הועלתה לדיון הצעתו של ג'וני אל-בוחר, שהופנתה דרך פורום פעילים, להקים וועדת ביקורת עצמאית של אמא"י (בלי קשר לזו של האגודה).
הוועד יבצע חשיבה, כהכנה לדיון בנושא באסיפה הכללית בכנס הארוקון 2012, בנוגע למה ההגדרה אותה הם רוצים להציב לוועדת ביקורת,
מה הם תחומי סמכויותיהם ומחויבותיהם, באופן ברור ומוגדר יותר מהקיים בתקנון של רשם העמותות.
הנושא יעלה לדיון המשך בישיבת ינואר, כדי לאפשר לחברי הוועד זמן להתדיין בנושא במייל.

אירוע חנוכה -
אתר הכנס עלה ומנתוני כניסות, מסתמן שיש ביקוש רב לאירוע בקרב הקהילה.
האירוע מתקדם כסדרו.

סיכום מסיבה -
בעקבות כשל ארגוני, המסיבה התחילה באיחור ורק תודות לשימוש בציוד אמא"י. כמו כן, המסיבה יצאה מופסדת, ככל הנראה כתוצאה מפרסום לקוי.
כחלק מלמידת לקחים מהמסיבה, אורי ידאג להכין בימים הקרובים תוכנית עבודה מפורטת לסוגית מסיבות.
לאור הסיכום שהוצג, הועד חזר על עמדתו מישיבת אוקטובר כי יש לשמור על מתאר כלכלי זהה במסיבות עתידיות (לא לערב תקציב אמא"י, אלא להתבסס על התחייבות אל מול המקום);
היתרון והסיוע של הארגון יהיה בכוח האדם שישאף לעזור לספק ולהכשיר (במידת הצורך).

הארוקון 2012 -
העבודה על הכנס החלה, בתקווה פרטים ראשוניים על הכנס יתפרסמו בחודש הקרוב.

יחסי חוץ -
ביום שני האחרון אור נפגש עם אלינור טלסמוב מהאגודה לידידות יפן.
מסקנות הפגישה:
- שיתוף מידע/מאמרים בניוזלטר השבועי של האגודה לידידות.
- שנת 2012 הינה 60 שנה לקיום יחסים בין שגרירות יפן לישראל, ולכן ישנם פעילויות רבות שניתן לקיים בשיתוף עם האגודה לידידות.
- בינואר יתקיים יום עיון מאוחד של אמא"י בשיתוף עם האגודה לידידות. התכנים יתרמו משתי האגודות, על מנת להעשיר את כמות התוכן המוצג לקהילות המשותפות.
- בשנה הקרובה יתקיים בסינמטק שבוע יפן. תערך בדיקה מצד האגודה לידידות, על אפשרות לארגן יום אנימה ומנגה שאמא"י ידאגו לתוכנו.
- בתקופה הקרובה תחל תחרות ציורים שבסופה יחולק פרס לזוכה שיקבע ויפורסם מראש.
- תסודר הנחה לחברי אמא"י באירועים של האגודה לידידות.
- בטאנאבאטה הקרוב יתקיים שיתוף פעולה נרחב בין אמא"י לאגודה לידידות בנושא התכנים ופעילות האירוע.
- הועלתה הצעה לקיים באזור הקיץ כנס יפן (במקום כאמ"י) שיאורגן על ידי אמא"י, האגודה לידידות ועוד ארגונים במטרה לספק אירוע שיציע מגוון רחב של נושאים, פעילויות ותכנים לכלל חובבי יפן.

ביום חמישי האחרון אור נפגש עם שני אחראיים מאתר iAsia. מדובר על אתר שמורכב מבוגרי תואר לתרבות יפן ולכלכלה, שמטרתו הוא לספק פלטפורמת תוכן נגישה לאזור אסיה (הודו/סין/קוריאה/יפן).
מסקנות הפגישה:
- לאורך השנה הקרובה יתפרסמו מגוון רחב של מאמרים באתר iAsia, שיעסקו בתחום האנימה, המנגה ותחומים נלווים לתחביב המאמרים יהיו פרי עת חברי הועד ונציגים שיבחרו מטעם הקהילה.
מטרת המאמרים לספק תוכן לאתר ולחשוף את קהל הקוראים לתחום האנימה והמנגה.
- במהלך השנה הקרובה יועלה יום עיון משותף בין האתר לארגון.
- קיים עניין רב מצד האחראיים לעזור לאמא"י בכל רעיון או פרוייקט שיעלה בשנה הקרובה.

תערוכת הציורים במסעדת יאמאטויה –
- הציורים שהודפסו על בד קאפה מוצגים במסעדה כזמן של חודש והתגובות ממבקרי המסעדה
נלהבות ובעלות רושם חיובי.
- בזמן הקרוב יתווספו על הציורים מדבקות עם חתימות של האומנים.
- התערוכה תתקיים בחודש ינואר ופרטים מדוייקים יפורסמו בחודש הקרוב.
- התערוכה תכלול טלוויזיה שתציג מגוון ציורים שנשלחו מטעם הקהילה.

תוכנית עבודה -
תוכנית עבודה הופצה במייל.
ישנה הסכמה עקרונית בוועד בנוגע למתאר הכללי של התוכנית, והיא תשמש כבסיס לפעילות
לשארית הקדנציה.
בסוגיית פסח, המטרה היא ליצור אירוע תוכן עם תכנים של אמא"י כדי להרחיב את האירוע של המחזמר אוטאקו באנזאי
ובנוסף למקם את האירוע בתאריך שיהיה רחוק מעולמות ככל שאפשר (למניעת תחרות).

אירוע קאראוקה ייעודי -
אורי יעדכן מידע מלא על תכנון האירוע במיילים.

פעילים -
עומר נכנס לתפקיד ומבין מה עליו לעשות.
ג'וני הסכים לעזור בהרמת פיקניק לפעילים, הכיוון הוא לארגן את זה בתקופת האביב.


חברים וכרטיסים -
אור הציף את העובדה כי לא הוגדר אחראי מועדון חברים של הארגון בקדנציה הנוכחית, והתנדב לקחת את התפקיד על עצמו.
כנגזרת מכך, הוא לוקח על עצמו את סוגית הלמינציה והנפקת הכרטיסים.
אורי ידאג להשגת הרשימות מדור של כל אלו שלא קיבלו כרטיסים באירוע אייקון.
יבגני ידאג להנפקת כרטיסים עבורם.

מכולת האגודה -
ליאת הציגה רעיון שעלה ברמת האגודה, שעיקרו הקמת מחסן ציוד אחד עבור האגודה, העמותה ובמידה והועד יסכים, גם עבור אמא"י.
מדובר במכולה שתותקן על גג הדירה בה ליאת גרה.
אמא"י תצטרך לשלם חלק מהמחיר.
הוועד אישר עקרונית את ההוצאה.

_________________
ICQ: 449385251


חזור למעלה
 פרופיל אישי  
 
הצג הודעות החל מה:  מיין לפי  
פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]


מי מחובר

משתמשים הגולשים בפורום זה: אין משתמשים רשומים ו 5 אורחים


אתה לא יכול לכתוב נושאים חדשים בפורום זה
אתה לא יכול להגיב לנושאים קיימים בפורום זה
אתה לא יכול לערוך את ההודעות שלך בפורום זה
אתה לא יכול למחוק את הודעותיך בפורום זה
אתה לא יכול לצרף קבצים בפורום זה

חפש:
cron
POWERED_BY
מבוסס על phpBB.co.il - פורומים בעברית. כל הזכויות שמורות © 2008 - phpBB.co.il.