אמא"י

פרוטוקול ישיבת אמא"י 23.10.2011

נוכחים: יבגני קנטור, אורי מרקוביץ', ענן גיבסון, עומר בן יוסף, אור פרלמן, ליאת שחר (בתור נציגה מטעם האגודה למד"ב ולפנטזיה)

נקיון וארגון ברשימות התפוצה ובפורומי הארגון
נכון להיום ישנה כמות גדולה של רשומות לא תקניות במאגר מועדון חברי אמא"י..
אור ביצע מעבר, מחק אנשים שנרשמו עם כתובת מייל לא תקינה וסידר כתובות מייל בהם היו הקלדות שגויות.
קיים צורך לשדרג את ההרשמה, על מנת למנוע הרשמות שגויות בעזרת אימות הכתובות.
לאחר מעבר מסודר על תתי הפורומים השונים בפורום, הוחלט לבצע סידור מחדש שבמהלכו תת-פורום "קראוקה" נמחק ותת-פורום "פרוטוקולים" אוחד עם "הודעות וחדשות הארגון".

"פרויקט ספריה" – עדכון
נכון ללפני שבועיים נוספו כרכים ראשונים למדפים בבאר שבע, ומשלוחי מנגה נוספים הועברו לאחראי המקומי.
אביב חניה (אחראי מקומי של הפרויקט) נפגש עם המנהלת של ספרית באר שבע והיא הביעה רצון לקיים אירוע השקה בעתיד, בפורמט דומה לזה של תל-אביב.
כרגע במדור עובדים על לסדר ארון ייעודי עבור המנגות שיוצגו.
לא התקבלה תשובה נכון לרגע זה מספריית ירושלים (הקשור במרכז ז'ראר בכר), בעקבות החגים.
נכון להיום, נתרמו מעל ל-550 כרכי מנגה עבור הפרויקט ונרכשו כ-70.
במהלך אוקטובר, יודפסו פוסטרים של הפרויקט ויתלו ברחבי באר שבע, סבב ההדפסה יכלול פוסטרים לת"א גם כן.
השאיפה היא שאירוע ההשקה בבאר שבע, יתקיים באזור החודשים ינואר-פברואר 2012.

"אוטוקו באנזאי" – עדכון
מדובר על התארגנות המכילה ותיקי מחזות זמר, שמעוניינים להרים הפקה מחוץ לכנסים במסגרת אירוע נפרד.
הם מעוניינים נכון לכרגע, לקבל מאמא"י בעיקר פרסום והפצה ולא תקציב.
הקבוצה ביררה כבר את סוגית זכויות השירים למחזמר עם אקו"ם - אין צורך בתשלום, הכל מקורי.
הכיוון שלהם הוא הרמת הפקה שתעלה מספר פעמים.
הוחלט שענן תהיה מלוות הוועד שלהם.

דיון בסוגיות ליווי הפקות מקור
עלתה לדיון אפשרות שמלווה ועד המצוות להפקה קיימת, ילווה אותם גם ביום הכנס עצמו כ"א' הפקה".
בנוסף הוסכם כי ה"א' הפקה" לא חייב להיות מטעם הוועד.
בסיכום הדיון, הוחלט בוועד שקיים הצורך ביצירת תפקיד "א' הפקה" שיהיה מחוץ לוועד ויהווה ערוץ מקביל לזה של מלווה הועד אל מול כל הפקה קהילתית.
הוא יבחר בתיאום עם המלווה ועם אחראי התכנים הרלוונטי, וכמו כן עלתה האפשרות הסבירה כי א' הפקות יהיה תפקיד שהינו סגל ארגון - ז"א, לא מגויס לטובת כנס ספציפי, אלא ממלא את תפקידו בשוטף.
חלוקת האחראיות בין מלווה הועד לבין ה"א' הפקה" והגדרת נפח התפקיד של א' הפקה צריך להסגר במסגרת עבודה נפרדת שיש לקיים (באחריות ענן, אור וא' הפקות ראשון שייבחר).


דיון בשינוי מלווה של מחזמר LGM
לאור הדיון הכללי בסוגיית מלווה הפקות המקור בארגון, הוחלט כי יש יתרון לריכוז כלל ההפקות תחת חבר וועד אחד ובמסגרת הדיון הנ"ל הוחלט כי ריכוז הכל הנושא יועבר לידיה של ענן.
יבגני יקיים ישיבת חפיפה עם ענן וLGM כדי להעביר את התפקיד לידיה.


מלווה להפקת "קווקי מנגה"
הוחלט כי ענן, במסגרת מהלך הכולל שהוזכר מעלה, תקח על עצמה, בהסכמתה את תפקיד מלוות ההפקה.

דיון במלווה של R Musical
הוחלט כי ענן, במסגרת מהלך הכולל שהוזכר מעלה, תקח על עצמה, בהסכמתה את תפקיד מלוות ההפקה.

דיון באתר אמא"י
לאור הערה שהתקבלה מחוץ לועד, צפה מחדש העובדה כי נכון להיום קיימים חלקים באתר המכילים מידע לא עדכני וחלקים אחרים אשר "שבורים".
לאור האמור הוחלט כי נדרש אחראי וועד שידאג לטפל בכלל הבעיות באופן ממוקד ומיידי.
עומר הציע את עצמו לתפקיד - יבגני יעבר לו את רשימת הבעיות הקיימות.
הנושא ייסגר עד לישיבת הועד הבאה.

דיון בנושא דוכנים
לאור התקריות שהתרחשו בשנה החולפת סביב נושא הדוכנים בכנסים, קיים צורך לבצע עבודת מטה בנושא, בדומה למה שבוצע בהצלחה בתחום הקוספליי, ולהסדיר את העניין באופן מערכתי.
ההגבלות שיוחלטו מטעם הוועד לסוגית הדוכנים יפורסמו באתר, פייסבוק ופורומים.
החודש תבוצע עבודת מטה ויגובשו מסקנות ליצירת תקנון שיפורסם בנובמבר.
יבגני הציע לרכז עליו את עבודת התקנון.
ההחלטה עברה בהצבעה.

דיון באירוע חנוכה
רון ליקבורניק נבחר להיות מנהל אירוע חנוכה.- ענן קיימה עימו שיחה והוחלט שהם יחלקו ביניהם את הניהול כדי ששניהם יצברו ניסיון.
האירוע אמור להתקיים בפורמט דומה לזה של שנה שעברה - אירוע תוכן וקראוקה מצומצם.
אור יהיה אחראי על נושא התכנים של האירוע,.
רון הציע הקמת אתר קטן\מצומצם לאירוע, ישנה הסכמה עקרונית על הרעיון - אור יבחן את סבירות הנושא ברמה המעשית.
הועלה הרעיון להעלות אירוע מוזיקה באירוע חנוכה, אך בסוף הוסכם על קיום האירוע בעתיד, עקב בעיות לוגיסטיות שיקשו לעלות את האירוע בחנוכה.

אחראי שיווק
לאמא"י דרוש א' שיווק, תפקיד שמטרתו לשווק את אמא"י לגופים מסחריים ולהשיג מהם הטבות ופרסום.
הכיוון הוא שהבן אדם יתפקד כא' שיווק גם של אמא"י וגם של הכנס.
יתקיים דיון על בחירת אדם לתפקיד בישיבה הבאה.


אחראית מניעת הטרדות מיניות
בהמשך לסיכום של ספטמבר, ליאת שחר וענן ביצעו שיחה בסוגיה והחלה כניסה לתפקיד והגדרתו המעשית.
ייכתב תקנון הטרדות מיניות שיתבסס על התקנון של האגודה.
בין שאר הגדרות התפקיד, ענן תהיה המקור אליו צריך לפנות במקרה של הטרדה מינית בכנסים.

שת"פ עם מסעדת יאמאטויה
עיקר השת"פ הוא קיום תערוכת ציורים של יוצרים מהקהילה במסגרת מסעדת יאמאטויה, כאשר השאיפה מצד המסעדה היא תערוכה מתחלפת עם מספר רב של תמונות,
אם בפורמט מודפס ואם בפורמט מוקרן. הלו"ז להתחלת הפרויקט הוא עד ל-1.11, המטרה שעד אז יוצאו ההדפסות לתערוכה.
ההדפסות יתבצעו על קאפה.
הוועד מסכים למימון התערוכה הראשונית, תוך כוונה לבחון אפשרויות מימון עתידיות שונות לאור העלויות המצטברות העללות להיווצר.

תוכנית עבודה
לאור אי קידום הנושא טרם הישיבה, למרות הסיכום, הנושא ייפתח לדיון בפורום הועד ובחודש הבא יוצג בישיבה.

תיקוני תקנון
יש צורך לקיים אסיפה כללית בהארוקון, על מנת להעלות להצבעה תיקונים נוספים לתקנון, בדגש על הסעיפים שלא הועלו באסיפה הכללית האחרונה בכאמ"י 2011.
ליאת העלתה הצעה בנושא - שאמא"י יעשה שימוש, כבסיס, בתקנון האגודה ועליו יולבשו הסעיפים הייחודיים שקיימים קיום בתקנון הארגון, זאת לטובת קיצור תהליכים והפקת רווח מלקחי האגודה בנושא התקנון.
בלי קשר, באפריל האגודה תוסיף את אמא"י לתקנונם, ברמת ההתייחסות והגדרת מערכת היחסים בין הארגונים, באסיפה כללית, לאור דרישה של רשם העמותות.
תיקונים נוספים, מעבר לאלו שהועלו באסיפה הכללית האחרונה בכאמ"י 2011 ולא הועלו להצבעה - דוגמת תיקון תוקף מעמד פעיל ותוקף מעמד חבר וכו' - ינוסחו בדיון במסגרת הועד ויפורסמו באופן מסודר במועד מאוחר יותר, זמן סביר טרם האסיפה הכללית בהארוקון 2012.

תחום הפעילים
נכון להיום, אנשים במעמד הפעילים לא מראים סימני פעילות ובודדים מתייחסים לשלל הפרסומים.
יש צורך לחשוב איך להתניע את המעמד מחדש כדי להגדילו ולעודד השתתפות פעילה.
לשם התחלה מדובר על גיבושים פרטיים וגם מתן צ'ופרים כדי למשוך אנשים.
הועלה רעיון של לארגן פיקניק לפעילים, הוועד ייקח אחריות על אירוע שכזה.
עומר הוא האחראי על הנושא, מתוך תפקידו כאחראי על תחום הפעילים.
באסיפה הכללית יצטרך להתבצע תיקון בנוגע לחפיפה בין מעמד הפעילים למעמד החברים,
עקב חוסר הגדרה בנושא.

תחרות דוג'ינשים
המטרה היא יצירת אירוע פרס שנתי ממוסד שעיקרו קידום תחום היצירה הגראפית בקהילת האנימה והמנגה הישראלית.
הכיוון הוא לקיים תחרות שנתית שמרכזה (הכרזת התוצאות) יהיה באחד הכנסים.
ליאת התייחסה לנושא והדגישה את החשיבות של הכנה מסודרת של התקנון, של בניית ועדת הפרס, של הכנת המנגנונים שישמשו את הפרס - במידה ורוצים באמת לעשות משהו מסודר ומכובד - מה שלא מאפשר עמידה בלו"ז שצוין - הארוקון 2012 - ולדעתה עדיף להתחיל את העבודה בנושא אך לתת לכך יותר זמן. לאור הערה זו, קיימת תמימות דעים בוועד כי יש להתחיל בעבודה על הנושא אך לדחות את ההכרזה עליו לתזמון של כאמ"י 2012.
הוצע שהפרס שיוצע יהיה הדפסת היצירה הזוכה בכמות משמעותית.
יבגני ירכז את עבודת המטה הנדרשת לטובת הקמת תשתית מסודרת ועמידה לפרס.
נעזר בניסיון האגודה עם הנושא על מנת לבנות את התחרות.

תיקוני תקנון נוכחיים
יש צורך לעבוד מול וועדת הביקורת של האגודה, על הוספת השינויים שאושרו לתקנון באסיפה הקודמת.
אור התנדב לטפל בסוגיה המדוברת.

נשף אנימה – עדכון
ביום רביעי הקרוב (26.10) תתקיים ישיבת צוות של ההתארגנות - באחריות יבגני להפיץ עדכון סטטוס לועד מישיבה זו בהקדם האפשרי.

קביעת מלווה ועד לכנס הארוקון 2012
אורי נבחר להיות מלווה הוועד לכנס הארוקון 2012.
הילה בגם ואביב חניה נבחרו לתפקידי מנהלת ועוזר מנהלת הכנס, בהתאמה. עבודת הרכבת סגל הכנס החלה.

_________________
ICQ: 449385251