אמא"י

פרוטוקול אסיפה כללית 25.8.2011

נוכחים מטעם הועד: אלון ג'וני אל בוחר, יבגני קנטור
נוכחים מטעם האגודה למד"ב: ליאת שחר (יו"ר)
מספר חברי אמא"י הנוכחים: 20-30 לערך (בעקבות כניסות ויציאות חוזרות ונשנות)

הישיבה נפתחה בזמן, אך לאור מחסור בקוורום הוחלט להמתין חצי שעה על מנת לאפשר לחברי אמא"י אשר מאחרים להגיע.
הישיבה נפתחה בסיכום כללי של פעילות הארגון תחת ועד 2010-2011, אשר הוצג ע"י יבגני, עם תוספות של ג'וני.

סיכום פעילות ארגון שנתית 2010-2011:
אירועים:
אירוע חנוכה (דצמבר 2010) – אירוע תוכן מצומצם, אשר התרכז בקוספליי (ווקאון ומספר הרצאות\סדנאות) באשכול פייס, תל-אביב.
מסיבת J-Music לבני 18+ (ינואר 2011): מסיבת מוזיקה יפנית וקוראנית, מוגבלת גיל (18+) אשר התקיימה בדרום תל-אביב.
אירוע פריחת הדובדבן (פברואר 2011) – שיתוף פעולה עם הגנים הבוטניים בירושליים, אשר כלל פרסום בקהילה (כניסה חינם למי שמגיע בקוספליי) והרצאות מטעם הארגון.
אירוע הכוכב השמיני (פברואר 2011) – אירוע תוכן מצומצם אשר אורגן בשיתוף עם מועדון הנוער "הכוכב השמיני" של הרצלייה, שאת תכניו (ואת הדוכנים שהיו בו) סיפק הארגון.
כנס הארוקון 2011 (מרץ 2011) – כנס הראשון של הארגון בהיכל התרבות של ראשון לציון, אשר קבע שיא חדש של מבקרים בכנס של הארגון – 1900 איש.
אירוע ההשקה של מדור המנגה בתל-אביב (יולי 2011) – אירוע תוכן מצומצם, אשר התקיים בשעות הערב, כחלק מפרויקט "הספרייה" של הארגון, וכלל תכנים אשר נוצרו ע"י הארגון וגלריית יוצרים מהקהילה.
אירוע הטאנאבטה (יולי 2011) – שיתוף פעולה עם האגודה לידידות יפן, אשר ארגנה את האירוע (בהקשר לחג הטאנאבטה), במסגרתו קוספליירים מהקהילה נכנסו חינם לאירוע והארגון קיים דוכן מידע, בעזרתו נוצרו קשרים ראשוניים עם גופים חדשים רלוונטים.
כנס כאמ"י 2011 (אוגוסט 2011) – הכנס השני ברצף שהתקיים בהיכל התרבות של ראשון לציון, לראשונה בהיסטוריה של הארגון. כמו כן, עם 1500 מבקרים, זהו כנס הקיץ הגדול של הארגון מאז ומעולם.

פרויקטים:
פרויקט "הספרייה" – מטרתו הקמת מדורי מנגה בספריות ציבוריות ברחבי הארץ, ובמסגרתו הוקם בשנה החולפת מדור בספריית "בית אריאלה" שבתל-אביב. כמו כן, החלה הקמת מדור בספרייה העירונית של באר שבע.
מועדון הקריאה (Manga Cafe) – מעבר להצלחה הנקודתית של מועדון הקריאה בתל-אביב, בחצי השנה שחלפה מאז שהחל, המועדון הצליח להעמיד גם סניף ירושלמי וגם לחזק את הקשרים של הארגון על קומיקס וירקות, בעזרת הסכם הנחה על כותר החודשי של המועדון.
שיפור תיעוד ומיסוד תהליכים בארגון – במטרה ליצור המשכיות ארגונית, נוצר מאגר מסמכים אינטרנט, נכתבו מסמכי אפיון למספר תפקידים בארגון ומספר נהלי עבודה הוסדרו. תהליך זה עתיד להימשך אל תוך הקדנציה הבאה, בתקווה.
הרחבת הקשרים החוץ קהילתיים – בניצוחו של ג'וני, הארגון הצליח להרחיב את מעגל הקשרים העסקיים של הארגון, עם השגת הסכם הנחות עם Otaku Shop. כמו כן, נוצרו קשרים ראשוניים עם גופים רלוונטים (הקשורים ביפן או בנגזרותיה, בישראל) והקשר עם האגודה לידידות יפן התחזק, כתוצאה משיתוף פעולה.
תמיכה כלכלית בהפקות מקור – לראשונה הארגון החל להשקיע תקציבים בהפקות מקור המופיעות במסגרת כנסי אמא"י; הפקת AC3 והפקת יוש! מיוזיקל.
ג'וני הציג את הפעילות הכלכלית של האירגון ע"פ מסמך אשר הגישה גזברית הארגון קורל בוך שנבצר ממנה להגיע לאסיפה.

שאלות חברי האסיפה:
1) שאלה: האם הוועד החדש ישמר פרויקטים והחלטות של הוועד הנוכחי ?

יבגני: כדי שהארגון יוכל לפעול בצורה תקינה חשוב שישמר איזשהו קו מחשבתי של הועד הקודם בהחלטות הוועד החדש לרבות החלטות שביצעו כבר הוועד הקודם.

ג'וני: ארגון שרוצה להתקדם חייב לשמור על המשכיות בהחלטות הועדים, במידה ולא תישמר המשכיות הארגון ישאר תקוע במקום ולא נוכל להתקדם קדימה.

2) שאלה: מה בדיוק הנוהל החדש שהוכתב לארגון ע"י האגודה בנושא הכספים?

ליאת: המצב כיום הוא שהאגודה וכחלק ממנה גם הארגון פועלים שלא כחוק בהוצאת הכספים מחשבונם, ע"פ רשם העמותות ארגון מלכ"ר אשר מעוניין להוציא כסף מחשבונו מחויב במעמד חתימה של שני מורשי חתימה על כל צ'ק במקביל וזאת בכדי ששני אנשים בארגון יוכלו לפקח על הסכום או המטרה לשמה יוצא הצ'ק.

ג'וני: אמא"י כיום נהנית מהרבה מאוד "הטבות" מתוקף היותה ארגון בת של האגודה ובתוך כך מלכ"ר, הדרך היחידה בה נוכל למנוע מעצמינו את הנוהל הנ"ל הוא להיפרד מהאגודה ולהכריז על עצמינו כגוף עצמאי, לרשום עצמינו כחברה או אגודה שהיא לא למטרות רווח ובכך בעצם לקבל את כל החובות הכרוכות בצעד שכזה, לאמא"י מאוד נוח כרגע במקום שבו היא נמצאת ורצוי אולי להרחיב ולומר כי נכון לעת עתה אין לאמא"י היכולת להיפרד מהאגודה ולהכריז על עצמה כגוף עצמאי, ולכן אנו מקבלים על עצמינו את חובות האגודה כפי שהיא מקבלת אותן.

עם סיום השאלות מצד האסיפה, עברנו לנושא מספר 2 של האסיפה – התקנון:
ג'וני: לפני מספר חודשים הגשנו לאגודה את מסמך התקנון החדש, הופתענו לגלות לאחר שמסמך זה הוגש לועדת הביקורת של האגודה שהתקנון של הארגון מיסודו מכיל חלקים שלא חוקיים כתקנון של ארגון הפועל בצורה תקינה ולכן הוא אינו יכול להוות תקנון בשום צורה רשמית.
יבגני: הסוגיה הזו מתפרשת בחלקים הכי קטנים כמו למשל;ע"פ התקנון יש לוועד את הזכות להעלות בפני אסיפה כללית את הבקשה לסלק חבר מן הארגון בשל העובדה שפעולותיו או דבריו פועלים כנגד מטרות הארגון, אך למעשה בשום מקום בתקנון לא הוגדר מהן מטרות הארגון כך שהיד לסילוק חברים היא חופשית.
חברי האסיפה הבינו את החשיבות שבתיקון הבעיות בתקנון הקיים (שבמצבו הנוכחי אינו חוקי) ובמיסוד מסודר של הסעיפים החדשים אשר אושרו באסיפה הכללית הקודמת, ולכן עברנו להצגת הבעיות בתקנון ופתרונם:
א.)הצורך בהגדרת מטרות הארגון והנחלתם בתקנון, הוועד החליט להציע לאסיפה להנחיל מטרות על סמך מסמך עבר מתחילת ימי הארגון אשר הציג את מטרות הארגון, ולהלן המטרות:
המסמך הבא הינו תקנון החוקים, הזכויות והחובות של הלוקחים חלק בארגון אמא"י, ארגון מנגה ואנימה ישראל ("הארגון") וכמו כן הוא מהווה את מסמך הצהרת הכוונות של הארגון.
מטרות הארגון:
1. לכנס את קהילת חובבי המנגה והאנימה תחת מנגנון שישרת אינטרסים רחבים של הקהילה ויגבש את החברים בה.
2. להטמיע את תחום האנימה והמנגה בצורה ברורה ורצינית יותר בארץ.
3. לשמש כגוף ההסברתי וככלי נגיש לכל ארגון, גוף או קהל.
4. להגדיל את מקומן של המנגה והאנימה בכנסי המדע בדיוני ופנטסיה בארץ.
5. לארגן כנסים ואירועים שיוקדשו בעיקר לתחום המנגה והאנימה, בשיתוף עם ארגונים קיימים.
6. ארגון כנסים ואירועים הנוגעים לתרבות יפן ככלל, עם דגש על הטמעתה במנגה ובאנימה.

הועלתה הצעה להוסיף מטרה אשר קובעת שהארגון צריך לעודד / לתמוך ביוצרים ויזמים קהילתיים, לאחר מספר דיונים ביתרונות וחסרונות של מטרה שכזו ואי הסכמה בגין כיצד לנסח את המטרה הוחלט להעלות את המטרה להצבעה כללית של בעד או נגד חוק כלשהוא כזה כאשר הכיוון הכללי הינו: "הארגון שואף לקדם יצירה ויזמות קהילתית"
הצבעה בנושא הוספת סעיף 7 יוצרים ויזמים קהלתיים:
בעד 7
נגד 13
נמנע 5

הוספת מטרה בנושא יוצרים ויזמים קהילתיים נדחתה.

הועלו להצבעה מטרות הארגון כפי שהציג אותם הוועד הנוכחי - 6 מטרות בניסוח שהוקרא:
בעד 19
נגד 0
נמנע 2

מטרות הארגון בנוסח שהציע הוועד הנוכחי התקבלו ויתווספו לתקנון הנוכחי.

ב.) סוגיית הפעילים - חברים:
יבגני: באסיפה של השנה שעברה העבירה האסיפה הכללית את חוק הפעילים אשר קובע יצירת שני מעמדות בארגון אמא"י, חברי אמא"י אשר נהנים מכלל הטבות הארגון ופעילי אמא"י אשר נהנים מזכות בלעדית להצביע בהצבעות, ולבחור או להיבחר לוועד. מבדיקה שנערכה מול ועדת הביקורת של האגודה ומול רשם העמותות התברר כי מעמד חברים אשר נשללת לו זכות ההצבעה הוא מעמד לא חוקי וזאת מפני שכהגדרה "חבר" בארגון מחוייב בזכות הצבעה.
האפשרויות העומדות בפני האסיפה הנוכחית הן:
א. שינוי שם מעמד 'חברי מועדון אמא"י' לשם אשר אינו כולל את המילה "חבר", בכך לתקף את התיקון אשר אושר באסיפה הכללית הקודמת ולשלול לו את זכות ההצבעה.
ב. שמירה על המעמדות הקיימים לרבות כל ההטבות וה"מועדונים הסגורים" אשר הוקמו בהם אך ביטול החוק אשר שולל ממעמד החברים את זכות ההצבעה.
ג. ביטול מעמד הפעילים.

הצבעה "האם לאשר בשנית את החלטת האסיפה הכללית הקודמת ליצירת שני מעמדות בקרב הקהילה, מעמד אחד בעל זכות הצבעה ומעמד אחר שלא"
בעד 6
נגד 9
נמנע 1

הצבעה "האם לאשר קיום שני מעמדות שונים באמא"י, אחד בעבור פעילי הארגון התורמים לפעילותו והאחר עבור חברי ארגון אשר אינם תורמים לפעילותו, לרבות הטבות נוספות וזכויות פרטיות שינתנו למעמד הפעילים"
בעד 13
נגד 0
נמנע 0

הוחלט ע"י האסיפה הכללית קיום שני מעמדות - האחד מעמד חברי אמא"י אשר יורכב מכלל האנשים אשר נרשמים לחברות בארגון, והשני מעמד פעילים אשר יעניק זכויות נוספות והטבות לאישים אשר יסייעו לפעילות הארגון כפי שהוגדר באסיפה מהשנה שעברה, בכל מקרה הזכות להצביע לבחור ולהיבחר תקפה עבור שני המעמדות.

לאור השעה המאוחרת והנוכחות הצנועה יחסית שנשארה ומחויבויות של חברי סגל הכנס (אשר נכחו כחברי אסיפה) הוחלט כי שאר הסעיפים שהועלו כתוספות ותיקונים לתקנון הקיים ואינם נדרשים לטובת הפיכתו של התקנון לחוקי, ידונו במועד מאוחר יותר, במקום זאת החליטה האסיפה להוסיף את התיקון התקנוני שעליו הצביעה האסיפה הנוכחית לתקנון ולקיים בהמשך השנה אסיפה נוספת במטרה להתדיין בשינויים תקנוניים נוספים. ההחלטה התקבלה פה אחד.

עם סיום הטיפול בסוגית התקנון, החל הליך הבחירות:
הצגת המתמודדים - עומר בן יוסף, יבגני קנטור, ענן גיבסון, אורי מרקוביץ, ואור פרלמן.
מהמתמודדת קורל בוך נבצר להגיע לאסיפה ועל כן חברת אמא"י לירון אפריאט הקריאה מכתב לאסיפה בשמה.
נבחרה ועדת בחירות - ליאת שחר ודור ניסנהאוז.
לכל חבר אמא"י חולק פתק בחירות עם שמות המתמודדים מתוכם הוא היה זכאי לסמן עד חמישה אותם הוא היה רוצה בוועד.

לאחר ספירת הקולות נבחר הוועד החדש - יבגני קנטור, אור פרלמן, עומר בן יוסף, אורי מרקוביץ' וענן גיבסון.

הוועד קיים פגישה לאחר בחירות והחליט על תאריך לישיבה ראשונה, כמו כן הוועד בחר יו"ר חדש, היו"ר הנבחר הינו יבגני קנטור.

_________________
ICQ: 449385251