אמא"י

ארגון מנגה ואנימה בישראל
עכשיו ו' יוני 21, 2024 1:58 pm

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]




פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 
מחבר הודעה
הודעהפורסם: ד' ספטמבר 28, 2011 1:37 am 
מנותק
מנהל הפורומים

הצטרף: ה' יוני 26, 2008 1:39 am
הודעות: 530
ישיבת ועד לחודש ספטמבר (חפיפת ועד) – 18.9.2011
נוכחים בישיבה: יבגני קנטור, עומר בן יוסף, אור פרלמן, אורי מרקוביץ', ליאת שחר (יו"ר האגודה למד"ב ופנטזיה),
סמדר דניאל ואלון "ג'וני" אלבוחר הצטרפו במהלך הישיבה כחופפים.

דברי היו"ר למד"ב ולפנטזיה -
וועד האגודה כאן על מנת לעזור בכל נושא, אם זה בהקשר להתייעצות בנוגע לנושאים שונים הקשורים בועד ואם בהקשר לפעילויות השוטפות של הארגון.

נשף אנימה -
קבוצה המעוניינת לארגן מסיבה בסגנון נשף.
הקבוצה מתכננת לארגן את האירוע במהלך חנוכה.
הקבוצה מעוניינת לארגן את האירוע בעכו, בעקבות מגבלות תקציביות של האירוע ותנאיו הנוחים של האולם לתפאורה.
ביקשנו מהם בכל זאת לשקול את האופציה של חיפוש באזור המרכז.
המנהל הזמני שמונה עם עזיבתו של רן ראובן הוא רן גיא.

תוכנית עבודה לקדנציה -
כל חברי הועד התבקשו, לפני ישיבת אוקטובר, להכין רשימת אירועים שיהיו מעוניינים לממש בקדנציה הקרובה.
הרשימה תפורסם בפורום חברי הועד כהכנה לקראת הדיון בישיבה המדוברת.

פרויקט ספריה -
מנהלת הסניף הדרומי סבטה רוד סיימה את תפקידה, אביב חניה משמש כמחליפה לזמן זה.
הועברה כמות כרכים ראשונה לספרייה העירונית בב"ש, שהחלה למעשה את תהליך הקמת המדור בסניף.
מעתה והלאה מנהל הפרויקט (יבגני) יהיה האחראי הבלעדי ליצירת הקשר הראשוני עם ספריות ציבוריות נוספות.

בוצעה פנייה ראשונית למרכז "ז'ררד בכר" בירושלים, במטרה להתניע את העבודה על מדור ירושלמי לפרויקט.
הופץ קול קורא לתפקיד המנהל המקומי של הפרויקט בירושלים ומאיה שראל נבחרה לתפקיד.
התקציב שהוגדר לשנת 2011 עבור הפרוייקט נוצל באופן מלא.
אי לכך, יבגני ביקש לאשר תקציב מוגדל לשנת הפעילות הקרובה (ועד 2011-2012) – התקציב נחוץ על מנת לתחזק 4 סניפים של הספריה (כרמיאל, תל אביב, באר שבע וירושלים).
קבלת התקציב אושרה בישיבה.
קיים תכנון להקים בחודשים הקרובים אתר לפרויקט "הספרייה" – אופציונאלי, לאור עומס בפרויקטי אינטרנט.

מועדון קריאה -
הפרוייקט הגיע לחודשו החמישי בתל אביב, בירושלים נכנס הפרויקט לחודשו השני.
העניינים מתקדמים בצורה טובה. אביב חניה הביע רצון להקים סניף של מועדון הקריאה בבאר-שבע – לשם כך הוא יקבל הנחיה ממנהלת הפרויקט, טלטי.
הקשר עם קומיקס וירקות מתחזק וישנה עליה במספר הכרכים עליהם ניתנת הנחה (מ-5 ל-7 כרכים בחודש).
יבגני ביקש תקציב למועדון קריאה לסניפי המועדון לקדנציה הקרובה, לטובת צרכים שונים, בניהם עלוני פרסום.
קבלת התקציב אושרה בישיבה.


הארוקון 2012 -
העבודה על הכנס הותנעה באופן רשמי, ברמת הועד.
אור העלה הצעה לשיטת עבודה שונה מכנסים קודמים, בה הסגל מגוייס לפי דרגות נחיצות ולא
כולם באותו הזמן. נכון לעתה יש צורך לגייס מנהל וסגן מנהל ומשם להתחיל לגייס את שאר התפקידים בהדרגה לפי הנחיצות.
שיטת העבודה אושרה בישיבה.

סגל אמא"י -
לאור התפקוד היותר ממספק שלהם, כלל חברי סגל הארגון ממשיכים בתפקידיהם :
מנהל פורומים - מתן קליינמן,
מעצבת גרפית - הילה בגם,
מנהל מאגרי מידע - דור ניסנהאוז,
א' קשרי קהילה - אור פרלמן,
גזברית הוועד – קורל בוך.
א' אתר - להב חדד.

דובר הוועד
הדובר אחראי על לפרסם הודעות מהוועד אל הקהילה, לדאוג לניסוח ופרסום.
זהו תפקיד שג'וני קיים בקדנציה הקודמת.
יבגני קנטור הציע את עצמו לתפקיד בעקבות סמכותיות היו"ר שנותנת משוב חיובי לפרסומים.
המינוי אושר בישיבה.

מזכיר הוועד -
אחראי על כתיבת ופרסום פרוטוקולים, לתאם ישיבות ולהזכיר לחברי הוועד על לו"זים.
אורי מרקוביץ' הציע את עצמו לתפקיד. המינוי אושר בישיבה.
בנוסף סוכם ששבוע מרגע שליחת הפרוטוקול אל חברי הועד הפרוטוקול יפורסם,
גם בלי אישור כל חברי הוועד.

אחראי מניעת הטרדות מיניות -
התפקיד יוגדר בישיבה שתתקיים לאחר אייקון יחד עם ליאת שחר,
שממלאת את תפקיד אחראית מניעת הטרדות מיניות באגודה למד"ב ולפנטזיה.
ענן גיבסון הוצעה לתפקיד. המינוי אושר בישיבה.

אחראי מועדון פעילים -
התפקיד אחראי לנהל את מועדון הפעילים (הרשמה, שמירת קשר רציף וכו') ולשאוף לקדם את מעמד זה במסגרת הארגון,
ע"י מציאת דרכים חדשות לתגמל את חבריו ולהפכו לאטרקטיבי יותר.
עומר בן יוסף הוצע לתפקיד. המינוי אושר בישיבה.
עומר יקיים ישיבת חפיפה עם קורל בוך (אחראית המועדון בועד הקודם) ועם דור ניסנהאוז (מנהל מאגרי הנתונים של הנתונים) בהקדם.

ניקוי וסדר ברשימת חברי אמא"י -
על כל מייל שנשלח בתפוצת חברי אמא"י ישנם 20-30 מיילים שחוזרים בחזרה כי המיילים אינם תקינים.
אור, בסיוע דור ניסנהאוז, יבצע ניקיון של מסד הנתונים של הארגון ויסיר את המיילים הפגומים מרשימות התפוצה ואת הרישומים הרלוונטיים ממאגר חברי הארגון.
לאור הגבלת ההצבעה בבחירות הארגון מגיל 18 ומעלה, והצורך לאשר את חברותם של חברי האסיפה הכללית,
מעתה צריך להוסיף להרשמה תעודות זהות, עבור אנשים מגיל 18 ומעלה.
לבדיקת ליאת, האם יש צורך בעוד פרטים להרשמה.
מסתמן לעת עתה, שתתקיים אסיפה כללית בפורים על מנת להוסיף לתקנון את הסעיפים שלא היה זמן לאשר באסיפה הכללית האחרונה ובכדי לדון בעניין צורת הפעילות של מועדון אמא"י, וחידודו האפשרי.

תקציב אמא"י -
הוצגה הכוונה לעבור מתקציב ארגוני קלנדרי (ינואר עד ינואר) - לתקציב קדנציה (אוגוסט עד אוגוסט), בהתאם להצעת הגזברית.
זאת מתוך כוונה לפשט את בניית התקציב והתאמתו לאופי הפרטני של כל ועד חדש. הדבר אינו משפיע על הפעילות אל מול רואה החשבון או האגודה.
חברי הועד מתבקשים להכין הערכות תקציביות לפעילויות שהם יהיו מעוניינים לקדם במהלך הקדנציה
הקרובה, על מנת להכין תקציב קדנציה מסודר שיועבר לקורל.
יבגני אחראי לשבת עם קורל על הכנת התקציב, לכשיתקבלו כלל הבקשות.

אחראי Youtube -
התפקיד יהיה אחראי על ערוץ ה-Youtube של אמא"י, על פרסום קליפים בו וכדומה – הגדרת תפקיד מסודרת יותר תוצג ע"י ענן בפורום הועד.
גל קאפון הציעה את עצמה לתפקיד. המינוי אושר בישיבה.

פייסבוק -
קבוצת הפייסבוק של הארגון נסגרה וכרגע היא משמשת לצרכי ארכיון.
במקומה קיים משתמש אמא"י (ז"א פרופיל פייסבוק), שמאפשר לתת מענה טוב יותר לחברי הקהילה – בעיקר לאור המגע האישי והישיר אל מול חברי הקהילה.
לאחר דיון בנושא, הוחלט כי ייפתח דף פייסבוק (ולא קבוצה) לארגון, אשר יתקיים במקביל לפרופיל המשתמש.

הצבעות חיצוניות -
הוצע שהצבעה במייל או בישיבת וועד באינטרנט תהיה שקולה להחלטה בישיבת וועד,
אך יעשה בה שימוש רק במידה והדבר חיוני והיא לא תהווה תחליף להצבעות במסגרת ישיבות ועד מסודרות.
ההצעה אושרה בישיבה.

אחראי קשרי חוץ -
סמדר דניאל הציעה את עצמה להמשיך בתפקיד לאחר שעשתה זאת בוועד הקודם.
משיחה שהתנהלה בתוך הוועד הוחלט שאור פרלמן ייקח על עצמו את התפקיד.
המינוי אושר בישיבה.

עדכון מצב קשרי חוץ -
אור פרלמן נכח באירוע "קשרים ויזמות עסקית בין ישראל ליפן" שאליו הוזמן על ידי אתר בשם iAsia.
באירוע זה אור יצר קשר עם מספר גופים שונים לדוגמת: האגודה לידידות יפן, Japan Knowledge,
האתר iAsia, וחברת מו"לים יפנית.
אור ביקש שלאחראי קשרי חוץ יהיה כרטיס ביקור מיוחד למטרות מפגשים שכאלו.
מדובר על תקציב לכ-50 כרטיסי ביקור. ההצעה אושרה בישיבה.
בנוסף הועלתה הצעה לשכור שירות לשליחת פקס למייל.
ההצעה אושרה בישיבה.

פורטפוליו סיכומי -
אור פרלמן מעוניין להכין פורטפוליו שיתאר איך אמא"י קמה, פעילויות ואירועים שאמא"י קיימה מאז
הקמתה וסטטיסטיקות של אמא"י ב-4 שנים האחרונות.
המטרה היא להדפיס מספר פורטפוליואים למטרות שיווקיות ואת השאר לשלוח דרך הרשת.
בנוסף הועלתה האפשרות להעלות את תוכן הפורטפוליו לוויקיפדיה.
כמו כן, הועלתה האופציה להכין דיסק שיצורף לפורטופוליו בעתיד.
ההצעה אושרה בישיבה, באשר להכנת דיסק, יוחלט בהמשך לאחר משוב מהפורטפוליו.

החלפת שרת -
בשל בעיות שעלו בעבודה עם שרת אמא"י הנוכחי בזמן כנס כאמ"י 2011 ובשנה האחרונה,
אור פרלמן העלה הצעה לעבור לשרת ישראלי במקום.
השרת החדש ישומש עבור אתר חדש לאמא"י ואחסון אתרי כנסים עתידיים.
בנוסף יועברו גם האתרים הישנים לשרת החדש ברגע שיגמר המעבר.
בנוסף אור פרלמן יבדוק את האפשרות לעבור לשרת אמריקאי אחר במחיר זול יותר מהמחיר
של השרת הישראלי.
ישנה הסכמה עקרונית בוועד על מעבר שרת, השרת שיילקח יחפוף את השרת של Go-daddy לתקופת ניסיון.

סמכויות וועד מול גזברות -
יבגני יוגדר בעתיד הקרוב כמורשה חתימה נוסף, בנוסף לקורל.
יבגני יסייע לקורל בטיפול בקופה הקטנה של הארגון ובהוצאת הצ'קים.
קורל תמשיך בתפקידה כגזברית הארגון על כל הנגזר מכך.

מסיבה בסוכות -
הוועד מעוניין לקיים מסיבה בתאריך ה-20.10. במידה ולא תהיה אפשרות, יבדקו התאריכים ה-27.10 או ה-3.11.
יבגני - מבקש שהמסיבה תהיה מתוקצבת על ידי המקום במקום שתתקיים מתקציב אמא"י,
על מנת להעלים את החשש מפני תקלות בקיום אירוע במסגרת זמן כה קצרה (פחות מחודש).
הוגדר כי אורי יהווה מלווה הועד של המסיבה, כאשר לירון אפריאט תשמש כמנהלת.
ההצעה אושרה בישיבה.
הדדליין לסגירה סופית על קיום האירוע הוא ה-28.9, עד אז צריך לסגור טנטטיבית עם המקום, עם לירון ועם שאר הצוות הייעודי לאירוע.
הפרסום למועדון צריך לעבור גם דרך אמא"י, אך עדיף שיהיה תחת אחראיותו של גוף חיצוני.

אירוע קטן בחנוכה -
הועלתה האפשרות לארגן אירוע בחנוכה באשכול הפיס.
התאריך לא יהיה במקביל לתאריך הנשף, גם על מנת למנוע חפיפה בין האירועים וגם בעקבות קהל
היעד היחסית שונה.
המטרה היא לקיים אירוע קטן וכללי שיכלול גם תכנים, גם קוספליי וגם קאראוקה,
כאשר יינתן דגש מעט חזק יותר על תכני אנימה ומנגה כלליים בהשוואה לאירוע הקודם (חנוכה 2011).
בנוסף לזה הועלתה האופציה לקיום דוכנים ודוכן יד שניה באירוע.
הכיוון יהיה שאירוע הווקאון יתופעל על ידי גוף חיצוני ברחבת האשכול ולא ידרוש תשלום.
ההצעה אושרה בהסכמה עקרונית בוועד.
בשבוע הקרוב יועלו הצעות למנהלי אירוע וההחלטה תסגר במייל או בפורומים.

עדכון על דוכנים סוררים בכאמ"י 2011 -
בכנס היו דוכנים עצמאיים שעזבו במהלך הכנס, לפני ששילמו.
הם קיבלו פנייה, דרך א' דוכנים של הכנס, כי הם מתבקשים לשלם על הדוכן על אף שעזבו באמצע,
אחרת יהיה צורך לנקוט נגדם בהליכים במסגרת אירועי הארגון.
יבגני יעדכן סופ"ש הבא אם יש עדכון במצב הזה.

פניות שהתקבלו לוועד -
אלון צנג ונועה גרומן פנו בבקשה לקיים הפקה באיזה נקודת זמן שנוכל לתת להם.
הרושם שניתן מהקבוצה הוא רציני ולכן תתואם איתם פגישה בקרוב לראות איך ניתן לעבוד על הנושא.
יבגני קנטור ייפגש איתם בחודש הקרוב במקרה ויהיה פנוי, אחרת יעביר הודעה לוועד.

פניה מסמדר דניאל וכנען בן חור, הן מעוניינות לעלות הפקה קטנה יותר ממחזמר
של אוסף מערכונים המבוסס על מקבץ קומיקסים אותם סמדר כתבה בשם קוויקי מנגה.
הכוונה היא לעשות משהו שונה ממחזות זמר עד כה ורוצים לעלות בכנס הארוקון הקרוב.
הוועד ישמח לעזור בהרמת הפקה זאת.

מתאם פרויקטים -
לאחר דיון בתוך הוועד הוחלט לשלב את התפקיד לתוך התפקיד של "מזכיר הוועד"
כך שמזכיר הוועד ידאג לתיעודם של אירועים ופרויקטים ויתעדכן בקשר למצבי פרויקטים מול הוועד.
בנוסף, אורי מרקוביץ' ייקח על עצמו לעלות הצעה לנוסח של הצעת פרויקטים על מנת שיהיה נוסח אחיד שכל חברי הוועד ישתמשו בו.
הוא גם יעלה הצעות לנוסחים לשאר פרטי התיעוד עליהם הוא אחראי בתור מזכיר.


חזור למעלה
 פרופיל אישי  
 
הצג הודעות החל מה:  מיין לפי  
פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]


מי מחובר

משתמשים הגולשים בפורום זה: אין משתמשים רשומים ו 11 אורחים


אתה לא יכול לכתוב נושאים חדשים בפורום זה
אתה לא יכול להגיב לנושאים קיימים בפורום זה
אתה לא יכול לערוך את ההודעות שלך בפורום זה
אתה לא יכול למחוק את הודעותיך בפורום זה
אתה לא יכול לצרף קבצים בפורום זה

חפש:
cron
POWERED_BY
מבוסס על phpBB.co.il - פורומים בעברית. כל הזכויות שמורות © 2008 - phpBB.co.il.