אמא"י

פרוטוקול ישיבת וועד אמא"י יולי - 24.7.11
נוכחים: יבגני קנטור, קרן חיים, קורל בוך, אלון ג'וני אל בוחר, סמדר דניאל.
ליאת שחר מטעם האגודה למד"ב ופנטזיה.

הצבעה לאיסור השתתפות סגל וועד בתחרויות באירועי אמא"י:
היות ובישיבה האחרונה שהתקיימה לא תועדה הצבעת הוועד בנושא בפרוטוקול,
החליט הוועד להתחיל את הישיבה בהצבעה לפיה כל חבר וועד, סגל אמא"י ו/או סגל של אירוע כלשהו המתקיים בחסות אמא"י לא יוכל להשתתף בתחרויות השונות באותו אירוע.

ההצבעה התקבלה ברוב של 4 כנגד 1.

נשף אנימה:
המארגנים עודכנו לגבי התקציב שיקבלו מאמא"י.
המארגנים יקבלו דוכן התרמה בכנס הקרוב בנוסף לתקציב בכדי לנסות ולגייס כספים לפרויקט.
במקביל מתקיימת עבודה שוטפת על פלייליסט ועיצוב\תפאורה.

גיל מינימום לתשלום כניסה בכנסים:
לאחרונה עלתה טענה לפיה מעולם לא הוגדר באופן רשמי גיל מינימום לתשלום בכניסה לאירועי אמא"י.
הוועד קיים דיון בשאלה עבור איזה טווח גילאים יכול הכנס להציע תוכן מעניין והגיע להחלטה כי לגיטימי יהיה לדרוש כרטיס כניסה עבור כל ילד בגיל המינימום ומעלה שהינו גיל 5.

מחזות זמר:
LGM – טרם התקיימה פגישה בגלל קושי בתאום פגישה מול נציגי המחזמר. בשל טענות כאלה ואחרות שעלו בקהילה הוועד החליט כי יש לקיים שיחה עם המארגנים.

יוש!מיוזיקל – ב-23 ביוני נחתם חוזה, תתקיים הרצה ביום שלישי הקרוב אליה יגיעו סם ומנהל התכנים של הכנס.

R מיוזיקל - הוועד יודע על התארגנות נוספת בקהילה, פרטים נוספים יעלו ברגע שתבוצע פנייה רשמית מצד המארגנים לוועד אמא"י.

עבודה שנתית עם אוטאקו-שופ:
נשלח חוזה, הוועד מחכה לחתימה.

סיכום טנבאטה:
הוועד השתתף באירוע של ידידות יפן ובכך תרם רבות לשיתוף הפעולה עימם. על אף שהיו מיועדים להיות מספר תכנים של אמא"י באירוע
לבסוף הופק רק דוכן אמא"י בעקבות החלטת ידידות יפן לוותר על התכנים.
נרשמו כ-30 חברים נוספים לחברי אמא"י, וכמו כן התקבלו פידבקים חיוביים על הגעת קוספליירים לאירוע.

האירוע תרם רבות ליצירת מספר קשרים עם ארגונים שונים.
קשרים - נוצרו קשרים עם כ3- גופים חדשים בעקבות אירוע הטנבאטה:
1. מוזיאון טיקוטין - ג'וני קיים שיחה עם מוזיאון טיקוטין לאומנות יפנית בחיפה ולקבוע קשר עתידי לשיתוף פעולה באירועים של המוזיאון ובאירועי אמא"י השונים.
2. בית יד לבנים חיפה - קיבלו עלינו המלצה ממוזיאון טיקוטין, יד לבנים מעוניינים להעביר חוג ציור מנגה לגילאי החטיבה אצלם במקום, אמא"י מנסים לבצע חיפוש אחר מועמד מתאים לתפקיד.
3. אוריגאמי ישראל - עורכים פעילויות הקשורות ליצירה יפנית (ימי הולדת, אירועים וכו'). מעוניינים להעביר תכנים באירועי אמא"י, אור פרלמן בונה את הקשר עם הארגון.


מועדון קריאה:
הפגישה האחרונה נערכה ב30.6.11, הפרויקט צובר תאוצה ועובד בצורה איכותית, עלתה מחשבה לפצל מדי פעם את המפגשים למפגשים עבור אלו אשר רק התחילו את הכותר ועבור אלו שכבר העמיקו והרבו בקריאתו.
החודש לראשונה יושמו ההנחות בחנויות עבור הכותר הנבחר.

פרויקט ספריה:
בשבוע הראשון של אוגוסט יפורסם סיכום חצי שנתי של הפרויקט.

מדור ב"ש- משלוח שני הועבר שבוע שעבר אל איש הקשר בפרויקט בב"ש.

הוועד מודה למתן קליינמן על תרומתו הרבה והמתמשכת לפרויקט.

תקציב הפרויקט: נוצל לחלוטין ושימש לרכישת כרכים וחוסרים עבור כלל הספריות ובחלקו הקטן מאוד עבור אירוע ההשקה בת"א.

אירוע ההשקה: הגיעו בהערכה כ70 איש, בעלי התפקידים בספריית בית אריאלה כמו גם היוצרים והמרצים יצאו מאוד מרוצים מהאירוע.

עלות הדפוס של גלריית היוצרים לאירוע ההשקה הסתכמה ב-570 ₪ ולא 250 כפי שתוכנן,
הספרייה כיסתה 200 ₪ מהסכום – הדפוס עשו טעות בתיאום מחירים אל מול הדרישה והתקציב המוגדר, והדבר התברר רק טרם איסוף החומר.

הנהלת ספריית "בית אריאלה" הביעה רצון לקיים גלריית יוצרים יותר מושקעת בעתיד.

יו"ר מד"ב הציעה לקשר את הפרויקט עם נועה רייכמן, אשר ייתכן ותוכל לסייע לפרויקט בפנייה לספריות ציבוריות חדשות בהמשך הדרך.

שת"פ תוכן עם האגודה לקראת כאמ"י:
באחריות מנהל התכנים של הכנס ליצור קשר עם ליאת בכדי לבדוק אילו תכנים חופפים ניתן להוסיף בכנס הקרוב בכדי ליצר שת"פ של האגודה ואמא"י. (לדוגמא הרצאה של רז גרינברג)

מניעת הטרדות מיניות בכנסים:
מהאירוע הקרוב יפורסם ע"י אמא"י תקנון מניעת הטרדות מיניות, אליו יתווסף הסעיף הבא: "כל אדם אשר מפר את התקנון יהיה כפוף למרותו ושיקול דעתו של האחראי למניעת הטרדות מיניות."
נשקלת ההחלטה על מועמד מתאים לתפקיד, כמו כן יש לחדד לכלל הסגל באירועי הארגון שקיימת עליהם אחריות לאכוף את התקנון.

שיווק: ג'וני מדגיש כי השיווק לוקה בחסר מפני שהארגון משקיע יותר מדי בניסיון שיווק רגעי ולא בעתידי, הוועד הבין כי קיימת חובה לתעד את הכנס במספר דרכים כולל בוידיאו בכדי לשווק בעתיד כנסים.
כמו כן, באירוע הקרוב יבוצעו מספר שיתופי פעולה שיווקים כפי שבוצע בכנס הקודם.

בחירות אמא"י:
הוועד החליט להאריך את סגירת הגשת המועמדות בשבועיים נוספים, עד ל10.8.11.
יש לכתוב הודעה רשמית בעניין - באחריות ג'וני.

תקנון אמא"י:
באסיפה הכללית הקרובה אשר תיערך בכנס כאמ"י הוועד יעלה בפני האסיפה הצעה לשינוי
התקנון ע"פ משובים שעלו מצד וועדת הביקורת של האגודה, ובכדי ליצור תקנון שיהיה תקין וחוקי ע"פ רשם העמותות. תיקונים שיש להעלות באסיפה:
יש להוסיף סעיף "מטרות הארגון" לתקנון.
יש לבצע שינוי נוסח לשם של חברי אמא"י. (ניתן לשנות לשם בסגנון "ידידי אמא"י")
יש להעלות סעיף המחדד כי כל אדם אשר נרשם לפעילים נחשב לחבר אמא"י.
יש להעלות סעיף המחדד את תוקף המעמד הניתן לפעילים. (שנה מיום הגשת הבקשה)
כמו כן יעלו עוד מספר ניואנסים קלים לניסוח התקנון.

ההצבעה לשינוי תעשה באסיפה הכללית, ההצבעה תעשה לפי סעיפים.

פעילי אמא"י:
ג'וני ודור עובדים על רעיון עתידי למערכת שבה יוכלו להשתמש עסקים אשר עובדים עם אמא"י כמו גם מתנדבים אשר רושמים חברים לאמא"י באירועים.
המערכת תהיה מערכת אינטרנטית אליה יוכנס מספר חבר אמא"י והמערכת תקפיץ הודעה האם החברות בתוקף או לא. המשתמע מכך הוא שחברי אמא"י יקבלו מספר חבר קבוע על שמם ולא ניתן יהיה למחזר מספרי חבר.

ג'וני יגיש לדור רשימת פעילים בכדי לצוות להם מספר חבר אמא"י.

סיום תפקידו של חבר וועד:
בתום הישיבה הגישה קרן חיים את התפטרותה מוועד אמא"י, הוועד קיבל את התפטרותה המיידית.

_________________
ICQ: 449385251