אמא"י

פרוטוקול ישיבת ועד אמא"י – ספטמבר 2008–08–29

נוכחים בישיבה:
לירון אפריאט (יו"ר)
אורי מרקוביץ'
סבטה רוד

אורחת: קרן אמבר (גזברית)

נקודות כלליות:
1. קרן אמבר התנדבה ונבחרה על-ידי הועד לכהן כגזברית אמא"י מחוץ לועד.
2. קורל בוך התנדבה ונבחרה על-ידי הועד לכהן כמזכירת אמא"י מחוץ לועד.
3. קובי רובין החבר בועד האגודה למדע-בדיוני ופנטסיה יתפקד מעתה כאיש הקשר של אמא"י לועד.
4. עומר מרמלשטיין ודנה סתיו פרשו מועד אמא"י. אנו מאחלים להם בהצלחה בהמשך דרכם.

נושאים פרטניים:

1.אייקון 2008:
א. אמא"י יפנו מרצי קהילה מטעמם להרצות ולהעביר אירועים באייקון. הקשר יתבצע למול עידן דקל מסגל אייקון.
ב. אמא"י יפנו לאייקון הקרנות מטעמם וכן מטעם גורמים רלוונטיים אחרים (קבוצת KAT שהסכימה לתרום לאירוע פרויקטים מתורגמים לעברית על-ידם).

2.מסיבת ג'יירוק – חיפה:
המסיבה בחיפה תהווה הרצת ניסיון ובדיקה לאירועים נוספים בסגנון זה ברחבי הארץ.
המסיבה תאורגן על-ידי צוות מקומי של מתנדבי אמא"י שלקחו על עצמם לארגן את המסיבה הן מהאספקט הניהולי והן מהאספקטים האמנותיים. לירון תהיה אחראית על הפיקוח השוטף על עבודתם.

3.אירועי חנוכה:
שלושה אירועים פוטנציאליים;
א. אירוע קוספליי מצומצם בתל-אביב של מספר קטן של אירועים.
ב. מסיבה נוספת באזור תל-אביב.
ג. אירוע אקדמאי באוניברסיטת באר-שבע – הנושא בבדיקה על-ידי סבטה. האירוע מתוכנן להיות בנוי משלוש הרצאות, אחת מהן הרצאת מבוא על מאנגה ואנימה.

4.הארוקון 2009:
א. נבדקת האפשרות של קיום כנס של יומיים. מנהלי הכנס יעדכנו באשר לקיומו של אירוע כזה. כרגע מכוונים לאירוע של יום אחד שאליו יופנו מירב המשאבים של אמא"י.
ב. יושם דגש רב יותר על אירועי הקוספליי למיניהם (תחרות הקוספליי, המסקרייד, סדנאות וכד').
ג. מציאת מקום לאירוע תהיה בעדיפות עליונה. מקומות שבהם התקיימו כנסים קודמים ייבדקו (לדוג' אודיטורים סמולארש).
ד. תיבדק אפשרות של קיום יריד אמנים מן הקהילה בהארוקון.

5. כנס קיץ 2009:
יושם בהקפאה עד למציאת מנהל לכנס זה. חיפושים יערכו בחודשים הקרובים.

6. מועדון הקריאה:
נמצא באחריותו של אורי. בודק אפשרות לשיתוף פעולה עם חנויות המאנגה בארץ. ידווח על התקדמותו עד לפגישה הבאה.

7. כנסי אמא"י:
הוחלט ברוב על-ידי הועד על קיומם של שני כנסים בלבד במהלך השנה:
א. כנס פורים (מרכזי) – יהיה כנס הדגל הגדול ביותר של אמא"י.
ב. כנס קיץ – יהיה כנס תֵמי גדול אך לא במימדיו של כנס פורים.

מעבר לכך אמא"י מתכננים לשים דגש בחודשים הקרובים על אירועים קטנים יותר כגון מסיבות, אירועים אקדמאים הכוללים הרצאות וכד'.

8. מזכירות אמא"י:
קורל תיכנס לתפקידה בהקדם האפשרי ותחל כבר בשבועות הקרובים לוודא שכל החברים באמא"י קיבלו את כרטיס החבר שלהם. כמו-כן תהיה האחראית של דוכני אמא"י באירועים השונים ותתפעל תחתיה צוות של מתנדבים שיעזרו בניהול וארגון דוכן זה.