אמא"י

פרוטוקול ישיבת אמא"י 27.5.2011

נוכחים:
אלון ג'וני אל בוחר, יבגני קנטור, סמדר דניאל.
בשל כמות הנוכחים המצומצמת הוחלט לדבר על הנושאים החשובים ביותר
ולהחליט החלטות קריטיות בלבד.

פרויקט ספרייה
הועבר המשלוח הראשון לבאר שבע (17 כרכים). סטאטוס עד כה: נאספו כ-350 כרכים בתרומות, נקנו 21 כרכים בעזרת תקציב הארגון.
הודפסו פוסטרים לפרסום המדור בספרייה בת"א. יתלו בשבועיים הקרובים, בסיוע פעילי הארגון.
אירוע השקה למדור ת"א נקבע תאריך 14.7.2011. באירוע תהיה גלריית תמונות/ציורים של יוצרים מהקהילה + אירוע תוכן בערב, מתוכנן להיות בהשארת מנגה 101 (הרצאות קלות על בסיס הנושא).
בעוד שבועיים הנהלת ספריית בית אריאלה יפרסמו את האירוע באתר הספרייה.
יש לשלוח לבית אריאלה שקופית חסות של הספרייה / האירוע – באחריות יבגני.
יש לעצב הזמנות רשמיות לגופים רשמיים – באחריות יבגני ובסיוע של סם.

אתר
אור קיבל גישה לאתר בתור א.קשרי קהילה החדש.
להב הביע רצון לבנות בקיץ אתר חדש לארגון - יש לבחון מה תהיה המשמעות של זה ,
מה ההשלכות ואיך ניתן לנצל את ההזדמנות כדי לשפר. באחריות יבגני.
יש לפתוח הרשאת בלוג מנהל כנס לאביב, באתר כדוגמת בלוג הארוקון 2011. משימה ללהב, בפיקוחה של קרן. יש לפתוח ארכיון בלוגים של מנהלי כנס באתר. משימה ללהב, בפיקוחה של קרן.

כרטיסי פעילים
אספנו את העטיפות המתאימות לניילון של כרטיסי פעילים - העטיפות יועברו לקורל - עד 21 ליוני ישלחו לפעילים כרטיסים חדשים. באחריות קורל.
יש להוסיף הערה לטופס הצטרפות פעילים אשר מחדדת לפעילים שהם נרשמים אוטומטית גם למועדון אמא"י ובמידה והם מפסיקים למלא תפקיד פעיל, הם עדיין נשארים חברי מועדון אמא"י. באחריות ג'וני.

בחירות
תאריך - כנס קיץ
תקנון אמא"י המעודכן, הכולל את השינויים אשר התקבלו באסיפה הכללית האחרונה, יעודכן בקרוב באתר. באחריות ג'וני מול האגודה.
תקנון בחירות – יפורסם עד ה-20 ביוני. באחריות ג'וני.
הוחלט שהבחירות לא יוגבלו לפורום בלבד - יש לבדוק איך ניתן לעשות את זה בצורה מסודרת
ה-20 ביוני הוא תאריך היעד לתחילת תהליך הבחירות, על נגזרותיו.

גוגל דוקס
בכדי לשפר את התיעוד בארגון ולייצר המשכיות, כל מסמכי אמא"י הרלוונטיים (הגדרות תפקיד, חוזים וכו') יועלו לגוגל דוקס של הארגון באופן מסודר. המסמכים יאספו מחברי הועד ומחברי סגל הכנס, במידה ורלוונטי. באחריות סם ובסיוע ג'וני.

פייסבוק ויו טיוב
אחראית האינטרנט (פייסבוק ויו-טיוב) של הארגון הודחה מתפקידה – יש לגייס אחראי חדש.

אירוע קריוקי
נדחה בשל בעיית מיקום - ברגע שימצא מקום מתאים יעלה שוב על הפרק,
יש לנסות לעשות זאת עד סוף יוני / תחילת יולי.

אוטקו שופ
סופ"ש ישלח חוזה להתייחסות הוועד, מתוך כוונה לסגור את הסוגיה בהקדם האפשרי. באחריות ג'וני.

כנס קיץ – כאמ"י 2011
העבודה על הכנס מתקדמת באופן תקין, ומסתמן כי תאריך ומיקום הכנס ייסגרו עד בשבוע הראשון של יוני. יש כוונה לחזור על שיתוף הפעולה עם רבים מהגופים איתם שיתפנו פעולה בעבר.

_________________
ICQ: 449385251