אמא"י

ישיבת עדכון ועד אמא"י 25.3.11

נוכחים:
יבגני קנטור
אלון ג'וני אל בוחר
קורל בוך (הצטרפהבמהלך הישיבה)

מהאגודה: ליאת שחר

הקדמה: בשל חוסר ההצלחה לקיים ישיבת וועד עד סוף מרץ והיות ובחודש פברואר
לא התקיימה ישיבה הוחלט לקיים ישיבת "עידכון" בה לא יתקבלו החלטות אך חברי הועד
יעדכנו לגבי הפרוייקטים הנוכחיים של אמא"י.

פרוייקט ספרייה:
בחודש מרץ - עברו שני משלוחי מנגה לספריית בית אריאלה - 40 כרכים סה"כ.
הספרייה מעוניינת לקיים אירוע השקה בשיתוף עם אמא"י - תבחן אפשרות לאירוע
שכזה בסוף אפריל או במועד מאוחר יותר. לבקשת יבגני הוכפל התקציב לפרוייקט
על מנת לאפשר רכישה של סדרות מנגה לשלמות בניגוד לנסיון השלמות של סדרות קיימות.


מועדון קריאה:
אושר צוות מועדון קריאה:
מנהלות הפרוייקט - נועה דברי וחמוטל טלטי פז.
משימות המועדון לתקופה הקרובה :
- למצוא מקום (בית קפה?) לקיום מפגשי מועדון קריאה.
- לצאת בפירסום לקראת הפגישה הראשונה של מועדון קריאה - הפירסום יתחיל בתחילת אפריל.
- ישנה שאיפה לקיים פגישה ראשונה של המועדון בסוף אפריל.
- מתבצע נסיון לאשר הנחות לטובת כותרים במועדון קריאה.

סגל אמא"י:
יש להוסיף לאתר אמא"י הגדרה של מהו סגל אמא"י.

ספריית כרמיאל:
יש למצוא פעיל שינהל את אירועי הספרייה בכרמיאל – באחריות יבגני –
הקצבת זמן של שבועיים – עד ה14.4.11.

אתר אמא"י:
עדיין לא נפתרו התקלות באתר, הובטח שיפתרו בקרוב.
מונתה מנהלת פייסבוק ויו טיוב, סאבינה – לקראת פסח נתחיל בגל פירסומי יו טיוב ושיווק פייסבוק.
ישנן בעיות עם השרתים של גו דאדי לאחרונה,
מומלץ לבדוק אופציה לשינוי שרת לאחר תום תקופת השכירות.
אלון בודק אופציה לפתיחת עמוד שיווקי לאתר שיציג נתונים וחזות רלוונטית
לעסקים וגופים שונים שירצו לעבוד ו/או לשתף פעולה עם אמא"י.

תרומות ליפן:
גויסו 900 ₪ בתרומות – יועברו לידי השגרירות בהקדם –
הועד בודק אופציה להגדיל את סכום התרומות מתקציב הארגון.

כנס וקוספליי:
קוספליי – יש לקיים הצבעה והחלטת ועד בסוגיית השתתפות סגל בתחרויות. (ישיבה הבאה)
הוסכם שיבגני יתייעץ עם גורמים רלוונטים בקהילה ויפעל על מנת לשפר את התצורה שבה פועל תחום הקוספליי באמא"י ולהגדיר בצורה מלאה וברורה כיצד יפעל התחום על כל הביטיו בכדי ליצור עקביות ולמנוע תקלות. מטרת העבודה היא לכתוב תקנון תחרות ומסמך
הנחיות מחייב שיוצגו לאישור הועד.
אלון מחדד שלמרות ההגדרה מחדש יש להשאיר מרחב חופשי לתחום ולא להכריח את
השופטים ו/או המארגנים לבחירות ידועות מראש ו/או "מכורות".

יש לקיים הצבעת ועד על השתתפות סגל כנס באירועי קוספליי.

כנס - יש להכין שלט ענק – תקנון אירוע – שיוצב בכניסה לכל אירועי אמא"י.

סיכום כנס יתקיים בישיבה הבאה אחרי שסגל הכנס יערוך את הסיכום האישי שלו.

יש להוציא לפועל את העבודה שלא בוצעה בנוגע להגדרות תפקידי סגל כנס, הדבר ייעשה בסיוע האגודה למד"ב וחברי הסגל השונים שזה עתה סיימו את תפקידם בהארוקון. המסמכים המרוכזים יוצגו לועד עד כדי סוף חודש אפריל.

אירוע קריוקי:
בפסח יעלה אירוע קריוקי, חדר אחד גדול באשכול פיס, ע"פ ג'וני עלות ציוד של 500 ש"ח מקצועי או 300 ש"ח לא מקצועי.
בשבוע הקרוב לסגור תאריך / מקום / מנהלים וכו'...
ע"פ תוצאות האירוע הזה נקבע האם להתחיל ביוזמת הקריוקי שהציע אורי.

תחרות דוג'ינים:
יבגני העלה הצעה לפרוייקט יצירה קהילתי שיסתובב סביב רעיון של תחרות דוג'ינים, בישיבת ועד הקרובה יוחלט האם לקיים את הפרוייקט ובאיזה סך תקציב.

פעילי אמא"י:
בשל עומס בלתי צפוי של קורל, סם תסייע זמנית בבקשות הפעילים במייל.
סוף פסח ישלחו כרטיסי פעיל לפעילים.

מסיבת פסח:
אורי מרקוביץ' הביע התעניינות לנהל מסיבת ג'יי רוק בפסח – היות ותוכננה להעלות מסיבה בקרוב יש ליצור קשר עם אורי
לבדוק מה יש לו ביד ו/או מה הוא מציע ובהתאם לזה יוחלט האם לתת לו לנהל מסיבה.

כאמ"י 2011:
אלון ציין כי הוא כבר התחיל להניע קבוצה קטנה של פעילים במטרה להתחיל מעכשיו את השיווק לכאמ"י 2011,
הוסכם כי צריכים להתחיל בהקדם את תיכנון האירוע – כלומר למנות מנהל כבר עם סוף החודש / תחילת אפריל.

ענייני לוגיסטיקה וסדר:
טרם הכנס נכתבה רשימת מסודרת של ציוד משרדי ולוגיסטי של אמא"י – הרשימה תעודכן עם תוספות הרכש מהכנס ותופץ לחברי הועד, עד אמצע חודש אפריל. באחריות יבגני.

_________________
ICQ: 449385251