אמא"י

ישיבת ועד אמא"י לחודש ינואר תאריך 24.1.11

נוכחים: קרן חיים
סמדר דניאל
יבגני קנטור
אלון ג'וני אל בוחר
(קורל בוך לא נכחה מסיבות בריאותיות)

נושא ראשון: עידכונים מישיבת האגודה למד"ב ופנטזיה
א. האגודה ציינו כי אין בעיה לקבל תרומות של כרכי מנגה לפרוייקט שאלו הם עיקר התרומות בכל מקרה.
ב. קיבלנו מהאגודה העתק של הסכם דוכן יד שנייה שלהם על מנת להנחיל אותו כבר בכנס הקרוב, ע"פ ההסכם כלל כרכי המנגה שלא יאספו מהדוכן בסוף היום יתרמו לארגון (ישמשו לפרויקט ספרייה).
ג. האגודה מנהלים גוגל קלנדר אשר מכיל את כלל אירועי האגודה וקיים אחראי לנושא שיאסוף אירועים רלוונטים משלל הקהילות/פורמים/אתרי אינטרנט הקשורים לנושאים המעניינים את האגודה ויציב אותם בקלנדר, הוצע לאמא"י אפשרות לעשות דבר דומה, לאמא"י כבר יש קלנדר באתר אמא"י שלא משתמשים בו מספיק – הוחלט שקודם כל יש צורך להתחיל להפעיל את הקלנדר של אמא"י לפני שנשקול קלנדרים חדשים – אף על פי כן, נשמח עם אירועי אמא"י יצויינו בקלנדר של האגודה.

סיכום מסיבה –
מסיבות 18+ עתידיות בהחלט יתכנו ואף מומלצות, היו מספר בעיות בניהול האירוע, המקום עצמו היה בסדר אך יש לבחון אלטרנטיבות נוספות בעתיד - היה מאוד חם - מאוד צפוף - ובחוץ לא הרשו לעשות רעש.

פרוייקט ספרייה –
יום רביעי תתקיים ישיבה של מנהלת הספריות העירוניות של תל-אביב עם גרומים נוספים בעריית תל-אביב - מסתבר שכדי להקים את מדור המנגה בת"א יש צורך באישור העירייה – אנחנו לא צופים בעיות בקבלת האישור.
ללהב יש כרכים מוכנים להעביר לנו לטובת הפרוייקט, וברגע קבלת האישור, באחריות יבגני לרכז מאמץ פרסומי - קול קורא לתרומות למדור. 

מועדון קריאה –
יבגני לוקח על עצמו את קידום הפרויקט טרם יציאתה של קרן לחופשה בחודש מרץ, ובמהלך חופשתה, בכדי לצמצם עיכובים כתוצאה המקל מחילופי התפקיד. יש לקיים שיחה עם ליאת (יו"ר אגודת פנטזיה ומד"ב), בכדי לשאוב מהאגודה את פורמט מועדון הקריאה שלהם ולהתאימו לצרכים של אמא"י, תוך שימוש בניסיון רב השנים של האגודה בנושא. היעד הוא סגירת פורמט ואופן פעולה טרם יציאתה של קרן לחופשה, בכדי לקבל את אישורה.

מחזות זמר –
ACM: כרגע ישנו משא ומתן אינטנסיבי מול קבוצת ACM - ברגע שיחתם חוזה הם מוכנים להכין טריילרים להארוקון וכמו כן הם יתגייסו למאמץ השיווקי של הכנס.
יוש!: ג'וני צריך לדבר עם תומר ויבגני צריך לדבר עם ליאת בנוגע לזכויות יוצרים.
מתקיימים מגעים עם ההפקה במטרה לקדם אינטרסים לקראת שת"פ.
כללי: הועלה הצורך בכתיבת מסמך לקהילה אשר יתאר את דרך הפנייה ושיתוף הפעולה אל מול אמא"י בניסיון להעלות הפקות מקור על מנת למנוע בעיות עתידיות, הודעה כזו תנוסח ותופץ לקהילה ע"י יבגני.

האנאמי –
התקיימה פגישה בין קרן לדליה האחראית על האירוע מטעם הגנים הבוטנים - התבצע סיור בגן הבוטני – יום אמא"י נקבע לתאריך ה25.2.11 ביום שישי משעות הבוקר ועד אחר הצהריים - כניסה תהיה חינם לקוספליירים – נוצר שת"פ עם העמותה לקנדו לצורך הדגמות של אומניות לחימה. תינתן שעה להרצאה בחסות אמא"י, ההרצאה תהיה בסגנון של יפן 101 הרצאה פשוטה וקלה שגם מי שלא מבין גדול בתחום יוכל להנות ממנה - אמא"י יקיימו תערוכה של ציורים מטעם יוצרי הקהילה בחסות אמא"י באירוע, יהיה גם דוכן אמא"י להרשמה לאירגון.

העמותה לידידות ישראל יפן –
התקיימה ישיבה עם העמותה לידידות ישראל יפן – נכחו אלינור מטעם העמותה, קורל וסמדר מטעם הועד – התקיים דיון על הפעילות הכללית של אמא"י ושל העמותה - יכול מאוד להיות שיהיו תכנים של העמותה בהארוקון.
בקיץ יתקיים אירוע של העמותה (טאנאבאטה) חג האהבה היפני – הצענו להם שת"פ – העמותה אמרו שהם יחשבו על זה, בישיבת הועד עלה רעיון כביר לעבוד על שיווק לכבוד הידידות שיפנה לקהל שעד כה האירגון לא פנה אליו ובו זמנית יספק תוכן מרתק שאולי יעניין את העמותה, הרעיון היה להעביר באירוע של העמותה תוכן משפחתי - הורים וילדים יוכלו להשתתף בפעילויות מהנות לכל המשפחה. כמו כן הוצע להביא קוספליירים לאירועי הידידות ועיצובים של אנשים מהקהילה על מנת לשדרג את ההוואי - העמותה מאוד התלהבו מזה.
 

השגרירות –
בפגישה עם העמותה לידידות הועלה נושא הקשר מול השגרירות שאיננו מצליחים למסד, הצלחנו לקבל מהעמותה לידידות קצת רקע על פרויקטים של השגרירות בכלל ובפרט על פרויקט שיתקיים לקראת שנת 2012, שנה זו תהיה שנת ה60 לקשרי ישראל יפן, כחלק מהפרויקט יתקיימו שרשרת אירועים לאורך השנה בסימן זה. הידידות הציעו לנו להרים אירוע אך לא בטוח שיש לאמא"י תקציב לכך. יש צורך לברר מה התוכניות לאירועים ואיך אנחנו יכולים להשתלב - באחריות סמדר.
הידידות ציינו גם שכדי לקדם את מעמד הארגון בפני השגרירות מומלץ ליצור קשר עם ארגון אחות ביפן. יבגני הציע ליצור קשר עם אולג, טומוטו ונוגוצ'י (כתב יפני שביקר בארץ) בסוגיה זו ולראות כיצד אנו יכולים לקדם את הנושא, כמו כן הועלתה הצעה של ניסיון ליצור קשר עם ארגוני אנימה ברחבי העולם ולנסות לחזק קשרים גלובאליים שעשויים לעזור לנו בסוגיות שונות בעתיד – באחריות יבגני ואלון.

קשרים עסקיים –
קומיקאזה וקומיקס וירקות - נחתמו חוזים חדשים עם עדכון של ההנחות.
העולם של קובי (חנות אלטרנטיבית חדשה למד"ב ופנטזיה בדיזינגוף סנטר) - התקיימה שיחה עם קובי - בחור נחמד - דיברנו על אפשרות לשת"פ – יש לקיים פגישה עתידית ולנסות לגייס אותו לארגון. (באחריות אלון)
אוטקו שופ - עובדים איתנו על בסיס הקמת דוכנים באירועים, ישנו צורך לקיים פגישה עם אבי מאזן ולקבוע כיצד נוכל לעבוד יחד לאורך כל השנה. פנייה כבר הוגשה לאבי וכעת אנו ממתינים לקיום פגישה, אוטקושופ העלו בעבר הצעה על פרויקט שיווקי לקראת הארוקון שיקדם הרשמות לאמא"י ומכירות לאוטקו שופ – בישיבה יש לבדוק כיצד מוציאים פרויקט זה לאור. (באחריות אלון)

הכוכב השמיני –
אמא"י קיבלו פנייה מטעם מועדון חברים בהרצלייה בשם הכוכב השמיני, המועדון היה מעוניין להרים אירוע אנימה ומנגה הפתוח לקהל הרחב אשר יכיל תכנים כללים שגם אנשים שלא מעורים בתחום יכולים ליהנות מהם. האגודה נתנה אישור לעבוד בשת"פ מלא עם המועדון שהינו חל"צ (חברה לטובת הציבור), נוצר קשר עם המועדון את העבודה מולם מנהל הפעיל אביב חניה – אמא"י ישתתפו בפרסום ושיווק האירוע שיתקיים בתאריך ה17.2.11 וכמו כן יסייעו למועדון בבחירת תכנים, גיוס דוכנים וכו'... אמא"י יקימו דוכן הרשמה לארגון באירוע על מנת לפנות לציבור שאולי לא מכיר את הארגון.
 

פעילויות תוכן בצפון –
בספריית כרמיאל ישנו ציוד הקרנה ומקום לאירועי תוכן קטנים, - הספרייה מאוד היו רוצים שאמא"י תקיים אירועי תוכן במתחם שלהם - יש להם תקציב שיכול לעזור לממן סדנאות יצירה - בחדר שהם מציעים יש מקום ל60-70 איש. צריך למצוא פעיל שיעביר אירועי תוכן בצפון. הפעיל יצטרך לשמור על קשר קבוע עם המקום, למצוא תוכן לאירועים אלו ולבדוק שההרצאות עוברות כמו שצריך. באחריות יבגני.

פעילים –
ישנו צורך לעורר את הפעילים – שני פעילויות חשובות שיש לסגור בזמן הקרוב - יש להעלות שינוי תקנוני נוסף שיכיל חידוד לגבי "מי נשאר פעיל" ברגע שהוא כבר נבחר להיות פעיל. (באחריות וקורל – מול ליאת) וכמו כן לנסות לארגן פעילות גיבוש לפעילים.

פיתוח תוכנה ואינטרנט –
יש בעיה מאוד רצינית עם המצב הקיים באתר אמא"י, צריך לעשות סדר בבלאגן באחריות יבגני.
כמו כן, יש צורך דחוף למצוא פעיל שינהל את קבוצת הפייסבוק של אמא"י ובמקביל את ערוץ היו טיוב החדש שנפתח לאמא"י – אלו כלים שיווקים וחשובים לשמירה על הקשר עם הקהילה שנזנחו לא מעט ויש צורך להעלות אותם בדרגה. יצא קול קורא לטובת העניין.
באחרונה מספר פעילים (הילה בגם ודור ניסנהאוז בשיתוף פעולה עם סם ואלון) התחילו לעבוד על מספר פרויקטים חדשים בנושא האינטרנט של אמא"י, ביניהם:
"עמוד נחיתה" שיפתח לפני כל כנס וישווק את הכנס ובנוסף יאפשר לאנשים להירשם על מנת לקבל עדכונים חיים ומלאים על הכנס תוך כדי הפעילות של הסגל.
"הרשמת אינטרנט לאמא"י" עמוד באתר אמא"י אשר יאפשר לאנשים להירשם דרך האתר למועדון.
"תוכנות שונות לשדרוג הכנסים כגון טריוויה, קוספליי, שדרוג הרשמה לאמא"י וכו'... (בשיתוף עם יבגני ואור פרלמן)
עידכונים על פרוייקט זה יבואו כאשר יהיה מה לעדכן.

הצעה לקיום אירוע קריוקי –
יש צורך לקבל עידכון תקציבים מקורל על מנת שנדע איך להמשיך הלאה, יעודכן בשיחות אישיות בין חברי הועד. 

אירוע הכר את הועד –
בהארוקון יתקיים אירוע הכר את הוועד, במטרה להציג את הועד, לשבור מעט את הדיסטנס בין הקהילה לוועד ולהציג את הארגון ברמת הפעילות השותפת. ישנו צורך לעשות פירסום של הכר את הועד.

ארוע גו בינלאומי –
ארגון הגו הארצי פנו אלינו במטרה לקיים אירוע גו בארץ עם שחקנים שיוזמנו מחו"ל, האירוע יכלול תוכן של גו ברמת ההרצאות וסדנאות. אירגון הגו רוצים סיוע ייעוצי מאמא"י ברמת ה"איך להקים ולנהל אירוע" – מעוניינים לעשות את האירוע בסוף פברואר –יש לדאוג שהאירוע לא יעלה על הפעילויות האחרות של אמא"י בפברואר. באחריות קורל.

יציאה לחופשה של קרן –
קרן יוצאת לחופשה קצרה בחודש הבא ולכן לא תוכל לנהל פעילויות של הועד במועד זה – תחומי האחריות שלה יחולקו בין חברי הועד האחרים. סם תיקח על עצמה את תפקיד אחראית התקנון ומניעת הטרדות מיניות.

עדכון הארוקון –
חוזה עם מקום נחתם, התבצע עדכון כללי לוועד, ישיבת סגל תתקיים ביום שישי.

_________________
ICQ: 449385251