אמא"י

ארגון מנגה ואנימה בישראל
עכשיו ה' מרץ 28, 2024 8:32 pm

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]




פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 
מחבר הודעה
הודעהפורסם: ד' דצמבר 29, 2010 12:07 am 
מנותק
מנהל הפורומים

הצטרף: ה' יוני 26, 2008 1:39 am
הודעות: 530
פרוטוקול ישיבת דצמבר - 16.12.2010

נוכחים: יבגני קנטור
סמדר דניאל
קורל בוך
אלון אל בוחר
קרן חיים

אורחים:
ליאת שחר מטעם האגודה
אביב חניה – למטרת סיקור אירוע חנוכה

נושא ראשון: סיקור אירוע חנוכה
הקראנו בפני הועד סיקור אירוע שנכתב ע"י מארגני הווק און:
בסיקור עלו הרבה תלונות על תפקוד הועד ומנהלי אירוע חנוכה מול מארגני אירוע הווק און, הנושא העיקרי - תקשורת לקויה וחוסר ביוזמה לעזרת המארגנים. צוינו לשבח מנהל הכנס והתחום הטכני ביום האירוע שהקימו את המתחם. היוזמה של הועד לבקש דו"ח ממארגני אירוע הווק און בורכה ע"י המארגנים.

סיקור מטעם אביב מנהל האירוע:
האירוע הסתיים בתוצאות טובות יחסית.

דוכנים - לא היו יותר מדי בעיות, היו מספר דוכנים שלא הגיעו, ולא תוכננה מראש תאורה לשעות הערב אך הדבר טופל במהרה.

תכנים - הוצאו לפועל בצורה טובה מאוד, הועלה נושא נקודתי וספציפי של אנשים שהפריעו בזמן תכנים, להבא יש לחדד את העובדה שמי שיפריע למעבירי תוכן לא יהיה נוכח בו.
באופן כללי הסדנאות עברו בצורה יפה והקריוקי עבד מצוין.

הגיעה כמות נכבדת של מתנדבים - 8 מתנדבים סה"כ.

הייתה מתנדבת ששובצה לתפקיד סדרנית בסדנא אך הוחלפה במהלך האירוע, בשל כך לא יצא לה לראות סדנא שהיא רצתה מאוד לראות, המתנדבת התאכזבה ולא נהנתה מהאירוע על אף שלא הייתה סיבה מהותית שדרשה את החלפתה. כהפקת לקחים יש להדגיש בכל תדריך מתנדבים את הצורך להעלות לאחראים כל בעיה שיש בכל שלב של ההתנדבות – באם לא נדע על הבעיות לא נוכל לפתור אותן.

אביב ברך את עזרתם של קורל שליוותה את האירוע, ג'וני שניהל את הצד הטכני ולירון טרנטו שהגיעה לאירוע וחברה מיוזמתה לאביב על מנת לעזור לו לתפעל את המתחם.

הכרטיס היומי היה רעיון מצוין ורבים קנו אותו.

נכנסו הרבה אנשים לאירועים, בסדנאות היו כ30 עד 40 איש ובקריוקי הכתה הייתה מלאה (כ60 איש).

האנאמי –
קורל תקשר את קרן שתדבר עם יעל אחראית האירוע.
יש לקשר את התאחדות הקנדו להאנאמי.

פרויקט ספרייה –
בוצעה שיחה עם מרים פוזנר האחראית בספריית בית אריאלה - מאוד שמחה על היוזמה - הוסבר שאנחנו נממן את מדור המנגה שיפתח על בסיס תרומות מהקהילה, הפרויקט התחיל באופן רשמי, יש לגייס את התרומות הראשונות בהארוקון.

סקרנו את האפשרות להרים אירועים קטנים ואינטימיים בחדרי הספרייה כהמשך לשיתוף הפעולה, ליאת הסבירה שבית אריאלה לא יוכלו לתת לנו חדרים לפרויקטים כי יש להם חדרים יקרים והם לא נותנים אותם בחינם. הרעיון להעלות אירועי תוכן ומועדון קריאה בבית אריאלה נפל. רעיון מועדון הקריאה ככל הנראה כן יקום אך במקום שונה מהספרייה.

יבגני אחראי לפרסום ואיסוף תרומות וקשר מול הספרייה.
יש למצוא מישהוא שינהל את התרומות ואת הקשר מול הספרייה בשוטף לאורך השנה,
כמו כן יש לבדוק אפשרות של הקמת מדורים בספריות נוספות במידת האפשר.

ליאת צריכה להעביר ליבגני הסכם של דוכני היד שנייה של האגודה שמציינים שבסוף האירוע השארית של הדברים שלא נמכרו בדוכן יד שנייה ולא נאספו ע"י האנשים שניסו למכור אותם נתרמת לארגון – זאת על מנת שנוכל לאסוף שאריות מדוכן יד שנייה לטובת הפרוייקט.

פנייה לאמא"י – הקרנות אנימה:
אמא"י קיבלה פנייה מצד סטודנט שרוצה לבצע הקרנות אנימה באוניברסיטה, על אף מה שחשבנו למרות שהוא סטודנט והפרוייקט תוכנן להיות באוניברסיטה, הקרנות ציבוריות הן לא חוקיות אלא אם כן הן נעשות בחסות ועד הסטודנטים או האוניברסיטה עצמה ומוגדרות למטרות לימוד או מחקר, לכן יש להעביר אליו מכתב סרוב אלא אם כן יש לו את האפשרות להשיג את האישורים המדוברים.

שינויי בתחומי אחריות:
קורל מעבירה לקרן את האחריות לקשר עם מועדון אמא"י,
קורל נשארת עדיין אחראית על מועדון הפעילים.
קורל לוקחת על עצמה את האחריות הזמנית להיות היחצנ"ית של אמא"י, עד כנס הארוקון.
יבגני מעביר את אחריותו על מסיבת ה18+ לקורל.
תחום התיעוד (צילום ופרסום תמונות) באמא"י יעבור מאחריותו של אלון לאחריות פעיל
שימצא מתאים בקול קורא.
אלון מספח לאחריות השיווק את נושא דוכן אמא"י בשל צורך בהעלאת מספר הנרשמים.

עידכון מחזות זמר:
יוש!:
הייתה ישיבה בין אמא"י ליוש! – נוכחים סם מטעם ועד אמא"י (בליווי כנען הפעילה לצורכי יעוץ),
יובל ועדי וייס מטעם ההפקה.

סוגיית זכויות היוצרים בבדיקה של תומר מהאגודה ושל ג'וני מטעם הועד, ליאת וסם יכותבו.

ההפקה העלתה דרישות לבמה וציוד, בהתאם לכך הוסברה להם ההתחייבות שלהם ושל אמא"י
אחד כלפי השני.

יוש! שלחו לנו את התסריט של המחזמר.

ACM –
לפני מספר שבועות ערכו מחנה חזרות, במהלך המחנה בוצעה פגישה של יבגני עם ההפקה,
יבגני התרשם מהתיכנון.

ההפקה ירדה מרעיון יצירה ומכירה של דיסקים שעלה בעבר.

ההפקה מביאים שני צלמים לצלם את האירוע שלהם – הוסכם שינתן להם האישור לכך.
כמו כן ההפקה הסכימה להשתתף בכל אירוע יחצנ"ות של הארוקון בתור דמויות יצוגיות של אמא"י.

הוסכם שהתנאי לקבלת תקציב כלשהו מצד הארגון הוא הגשת דוח תקציבים מסודרים לקורל,

תסריט - שבוע הבא יעבור לקרן וליאת לבדיקת זכויות והמצאות תכנים מיניים.


סיכום כספים 2010 - נדחה לישיבה הבאה בה הוא יוצג יחד עם תיכנון כספים 2011.

מסיבת 18+ -
עדיין אין חוזה בעקבות עיקוב בשליחת מסמכי הביטוח מצד בעל המועדון, משמע שעדיין אין תאריך ועדיין אין מקום, כשיהיה חוזה תצא הודעה לקהילה.

העמותה לידידות והשגרירות –
השבוע תקבע פגישה עם העמותה לידידות, את השגרירות סם לא מצליחה לתפוס במייל,
תנסה להרים טלפונים ולנסות לתאם פגישת הכרות.

נפתחה חנות חדשה בדיזנגוף סנטר –
"העולם של קובי" לנסות לפתח קשר עסקי – באחריות ג'וני.

הוחלט על הדפסת כרטיסי ביקור לאמא"י
בהם יופיע לוגו, שם האירגון, אתר אינטרנט, מייל ות.ד. – באחריות סם.

קומיקאזה וקומיקס וירקות –
חייבים דחוף לסגור פגישה ולחתום חוזה – יטופל בשבועיים הקרובים באחריות קורל ויבגני.

אוטקושופ –
תיקבע פגישה בשבועיים הקרובים - יסגר חוזה ותתחיל עבודה בתאוצה שיווקית לקראת הארוקון.

ארוע קריוקי בליין קבוע –
עלתה הצעה של אורי לפתוח ארוע קריוקי אחת לחודש במתכונת של שני חדרים + חדר VIP.
הוצע שמקום האירוע יהיה אשכול פיס. האירוע חייב להיות אחרי מרץ אלא אם יוחלט על מקום אחר היות ובאשכול פיס אין לנו ביטוח לפני מרץ. קרן אחראית לעבוד מול אורי בנושא.

הארוקון –
בוצע עידכון כללי, תיאום ציפיות לגבי הישיבה הקרובה מחר, חידודים לגבי נושא הכספים.
נמצא מקום לאירוע וכרגע מתקיימים מגעים לחתימת חוזה עם המקום.

הישיבה נחתמה בערב גיבוש של הועד (אשר מומן על ידי חברי הוועד).

_________________
ICQ: 449385251


חזור למעלה
 פרופיל אישי  
 
הצג הודעות החל מה:  מיין לפי  
פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]


מי מחובר

משתמשים הגולשים בפורום זה: אין משתמשים רשומים ו 2 אורחים


אתה לא יכול לכתוב נושאים חדשים בפורום זה
אתה לא יכול להגיב לנושאים קיימים בפורום זה
אתה לא יכול לערוך את ההודעות שלך בפורום זה
אתה לא יכול למחוק את הודעותיך בפורום זה
אתה לא יכול לצרף קבצים בפורום זה

חפש:
cron
POWERED_BY
מבוסס על phpBB.co.il - פורומים בעברית. כל הזכויות שמורות © 2008 - phpBB.co.il.