אמא"י

ישיבת ועד אמא"י 15.10.2010

נוכחים:
יבגני קנטור, אלון ג'וני אל בוחר, קורל בוך, סמדר דניאל, קרן חיים.
ליאת שחר מהאגודה למד"ב ופנטזיה.


תחילת הישיבה:אלון: הנוהל לפיו בכל ישיבה יבחר חבר ועד שירשום פרוטוקול ויפרסם אותו במקום לבחור מזכ"ל לא עובדת. הועד הסכים, ג'וני התנדב לקחת על עצמו את תפקיד המזכ"ל, לא נרשמה התנגדות.

תקצירי פעילות חברי הועד בתקופה האחרונה.

פגישת יבגני קנטור – להב חדד – פרויקט ספרייה:
להב חדד ניהל והרים את הפרויקט המצליח של מדור המנגה בספרית כרמיאל בעזרת תרומות של אנשי קהילה שונים, להב הציע לשתף פעולה עם אמא"י ולהרים פרויקט מדור מנגה גם בספריית בית אריאלה שבת"א, בהתאם להסכם להב יעביר לידי ספריית בית אריאלה המלצה מספריית כרמיאל לפתיחת מדור המנגה, להב יעביר 15 כרכים מהכרכים הכפולים של כרמיאל לת"א.
באתר סימנייה באינטרנט יש רשימה של הכרכים שכבר נמצאים בספריית כרמיאל.
אמא"י תגייס תרומות של מנגות וכספים כדי ליצור את המדור בת"א.
אמא"י תשקיע סכום כסף בהשלמת כרכים חסרים בכרמיאל וכמו כן ברכישת מנגות לת"א.
אמא"י תפתח עמוד (טאב) באתר אמא"י עם הסבר על פרויקט הספרייה ופירוט של המנגות בספרייה בת"א ובכרמיאל.
ליאת: אין בעיה לקבל תרומות לאמא"י – בסוף כל אירוע התרמה צריך להוציא קבלה מרוכזת על סך התרומות שנתרמו על מנת לוודא מעקב אחרי הכסף.

פגישת יבגני קנטור – לירון אפריאט ואמיר דוד ניסן כהן – מסיבת ג'יי רוק 18+:
תכנון מקום: לבונטין 7 ת"א - המקום מאכלס 200 איש.
הילה בגם אחראית פלייליסט.
תאריך יעד לסגירת האירוע על כל חלקיו בעוד כחודש.
הועלתה הצעה להעלות תחרות נושאת פרסים - עדיין לא הוחלט איזו תחרות. פרסים יינתנו מאמא"י.
פרסום יתחיל ברגע שנסגור חוזה עם המקום, לירון ואמיר רוצים לעשות פרסומים באוניברסיטאות –
שואלים אם אפשר לעשות פליירים.
היות והמקום המתוכנן יותר זול ממקומות שבהם עשינו מסיבות אחרות, הם קיבלו אישור לעשות פליירים.
פליירים יתלו באוניברסיטאות – ויחולקו בקומיקאזה ובקומיקס וירקות. יפתח דף אירוע בפייסבוק.
לירון ואמיר ינסו ליצור קשר עם הקבוצה שעשתה את המסיבה האחרונה בבלום בר כדי להיעזר בהם למטרות פרסום בקהילה שלהם וכדי להזמין אותם לאירוע ולקבל מהם עצות וכו'...

פגישת יבגני קנטור – הפקת ACM – מחזמר ACM3 בהארוקון:
התקיימה פגישה ראשונה בין נציג הוועד לענייניי ACM יבגני, לבין ההפקה של ACM. בפגישה זו הוצגו לו מספר קטעים מההפקה, הפרטים הלוגיסטיים של ההפקה ושאר משתנים שרלוונטיים להצגת המחזמר בכנס. בפגישה זו, צוות ההפקה – המונה 4 אנשים – הציג את הדרישות של ההתארגנות מאמא"י, דרישות אלו הוצגו בפני הוועד. לאור הסוגיות שעלו בישיבת הועד מהדרישות, יש צורך להציג את התייחסות הוועד, וכמו כן הערות ושאלות, כמה שיותר מהר בפני צוות ההפקה של ACM – באחריות יבגני לקבוע פגישה זו. הכוונה היא להגיע לכדי טיוטת חוזה סופית עד אמצע חודש נובמבר.

שגרירות – סמדר דניאל –
נוצר קשר ע"י סמדר מטעם הועד החדש עם השגרירות.
תשלח הזמנה לכבוד ההארוקון לידי השגרירות.
ברגע שתהיה תוכנית שנתית סגורה היא תשלח אליהם מפורטת.

פרוייקט מועדון קריאה – קרו חיים –
הוחלטה המנגה הראשונה שתשמש ככותר למועדון.
פרסום למועדון יערך בקומיקאזה / קומיקס וירקות,
כרגע מתבצעת עבודה על תוכן האירוע שייסגר בקרוב ולאחר מכן הפרויקט יהיה בהמתנה עד שנסגור את פרויקט ספרייה, על מנת שנוכל להרים את מועדון הקריאה בספרייה.
תיפתח הרשמה במייל למועדון קריאה.

אוטקו שופ – אלון ג'וני אל בוחר
הועלתה הצעה לשותפות עסקית עם אוטקו שופ – אוטקו שופ מוכנים להעניק לחברי אמא"י הנחות.
אמא"י יעניקו לאוטקו שופ פרסום באתר אמא"י – במייל החודשי לחברי המועדון – ובמדיות השונות של אמא"י,
דוכנים באירועים קטנים במידה ויהיו יהיו במחיר יחסי לאירוע. יש לברר האם יש להם רישיון עסק וקבלות.

אפשרות לממורטיב פיגרס
פיגרים בעיצוב אישי. דרך אוטקו שופ ניתן ליצור קשר עם מפעלים בסין אשר באפשרותם לעצב פיגרים בהזמנה אישית לפי סקיצה – יש לברר האם ניתן לראות דוגמה לפני ? מה הכמות המינימאלית להזמנה ? ומה המחיר ? אם ההצעה תשתלם לאמא"י הארגון ישקול אפשרות להזמין מזכרות לאירועים שימכרו במחיר סמלי.
הקשר עם אוטקו שופ באחריות אלון.

אייקון – אלון אל בוחר
סיכום קצר. 100 נוכחים בהקרנה של יום שלישי, כ170 נוכחים בהקרנה של יום שני, 115 נרשמים לאמא"י.

הארוקון –
ועד אמא"י החליט על סגל הארוקון 2011.
הסגל יעלה לפורום ועד וחברי הועד השונים יצרו קשר עם חברי הסגל בשבועות הקרובים על מנת לבקש את השתתפותם.
כמו כן, אמא"י יארגנו פגישה בה יהיו נוכחים קורל מטעם הגזברות, סמדר שתהיה מלוות אמא"י לאירוע, מנהל הארוקון, ומנהל כנס עבר של אמא"י על מנת לבצע חפיפה נכונה והדרכה למנהל הארוקון. אחראית סמדר.

אירוע חנוכה –
בחנוכה יתקיים אירוע משולב - צהריים עד הערב אירוע קוספליי - ובערב אירוע קריוקי.
אירוע קוספליי כולל 2 - 3 הרצאות / סדנאות בתשלום סמלי, במתחם יתקיים מיני יריד דוכנים.
אנו מעוניינים להשיג שיתוף פעולה עם פורום קוספליי בתפוז. נפנה אל מנהליו בקרוב בצורה רשמית.
אירוע הקריוקי יערך כארבע שעות מאחר הצהריים ועד הערב, גם בו השתתפות מותנית בתשלום סמלי.
אנו מעוניינים כי אחראית האירוע תהיה גל פרי. נפנה אליה בקרוב בצורה רשמית.
תונפק כרטיסיה המשלבת בין אירועים במחיר מוזל.
מקום האירוע – מתנ"ס רוזין רמת אביב (5 דקות ממרכז שוסטר).


עדכון רשימת האודות של אמא"י
פרטי האודות לא מכיל את המידע הנחוץ על הארגון.
יבגני יערוך מחדש את פרטי האודות על הארגון כולל גיל הארגון ופירוט קטן על התחלתו ופעילויותיו ויפרסם קטע אודות מורחב ומחודש.

כתובת של הארגון –
אלון העלה הצעה לרכישת ת.ד שיהיה בלעדי לאמא"י, טוען שלאמא"י צריך להיות ת.ד ללא שותפים וללא גישה לגורמים נוספים כפי שקיים כיום – עלות כ15 ₪ בחודש למשך שנה או עלות מופחתת עם התחייבות ליותר משנה – הועלו התנגדויות לנושא - לא התקבלה החלטה - יש לעלות את הנושא בישיבה הבאה ולקיים הצבעה.

תקנון אמא"י
צריך לעדכן את התקנון – התקנון לא מכיל את הפרטים לגבי המבנה החדש.
קורל: ליאת מהאגודה היחידה שיכולה לעדכן היות ומדובר בנושא משפטי - לא עשתה זאת עדיין.
קורל תדאג שזה יבוצע.

צלם אמא"י –
נסגרה סופית ההחלטה לחתום חוזה עם ליהב - ליהב יקבל כניסה חופשית לאירועים במשך השנה (עד להחלפת הועד) + גישה מאחורי הקלעים בתמורה להעברת כל התמונות שיצלם לידי אמא"י.
אחראי לסגירת הנושא – אלון.

הקרנות אנימה –
באייקון שעבר היו הקרנות של אנימה - צריך לבדוק אם אנחנו יכולים להשתמש בזכויות של האגודה כדי להקרין את אותן האנימות גם בכנסי אמא"י.
כמו כן, הועלה רעיון להקרנות דרך האוניברסיטאות בשיתוף עם קבוצת קאט, לאוניברסיטאות אפשרות לעקוף זכויות יוצרים בשל היותם מוסדות לימוד ומחקר, הועלתה אפשרות לפנות דרך התאים האוניברסיטאיים.
במידה ונשיג זכויות דרך האוניברסיטאות ההקרנות יבוצעו בחסות האוניברסיטה ובשיתוף עם קאט.
יש לבחור אחראי לטיפול בנושא.

קאט –
חברי קבוצת הפאנסאב העברי קאט מבקשים להשיק סדרה של אירועי תוכן / מיני כנס לגילאי 18+ בחסות אמא"י – אמא"י תומכים בהצעה אך מודעים לבעייתיות שבה, לכן אמא"י תבקש מקאט להגיש הצעה לתוכן + סגל + תכנון תקציבים לאירוע ובמידה והאירוע יראה סביר אמא"י תסייע להם להרים את האירוע.
יש לציין שאם הוא יתקיים - הוא יתקיים בפסח.
אמא"י מוכנה לייעץ לקאט בכל נושא שירצו – אחראי מטעם אמא"י אלון.

פעילים –
הועד יעלה הצעות לאנשים שלא הגישו בקשה למעמד פעיל אך זכאים למעמד – בקשות אישיות ישלחו לאותם אנשים דרך מייל להצטרף למועדון פעילים בצירוף טופס בקשה למעמד פעיל.
אחראית קורל.

פרויקט סדנאות קוספליי –
עולה שוב לבדיקה, הועד הסכים שאם תהיה הצעה טובה לביצוע הפרויקט – אמא"י יוציאו אותו לפועל.
אחראי על הפרויקט - אלון.

פרויקט - קהילה יוצרת
מא"י יוציאו קול קורא לאנשים יוצרים בקהילה שרוצים למנף את היצירות ו/או המוצרים שלהם ויסייעו להם באמצעות יעוץ ו/או קשרים להוציא את יצרותיהם לאור – אחראית מטעם הועד קרן

פרויקט – אפיון תפקידי סגל
יש לפנות לחברי סגל עבר של אמא"י ולבקש מהם להכין מסמך מסודר המאפיין את התפקיד אותו הם מילאו.
פרויקט זה נעשה על מנת שהחניכה של חברי סגל חדשים תהיה קלה יותר, ועל מנת למנוע טעויות מקצועיות בעתיד. את כל המסמכים יש לאגד לחוברת אחת שתינתן לחברי סגל לפני אירועים גדולים.
אחראית מטעם הועד קרן

תוכנית עבודה שנתית –
בישיבה עלתה מסגרת לתוכנית עבודה שנתית הכוללת מספר פרויקטים חדשים ומספר פרויקטים ידועים מראש, וכן חלוקה של אחראים לפרויקטים השונים, בשבועות הקרובים אמא"י תפרסם את תוכנית העבודה השנתית לכלל הקהילה לאחר שידונו ויתוקנו פרטים שוליים.

_________________
ICQ: 449385251