טוב, אז מכיוון שאמא"י שואף להיות ארגון גג ללא משוא פנים לכל קהילות האנימה הישראליות באשר הן, מן הסתם הגיע הזמן שנעשה רשימה (ארוכה ככל שתהיה) שמרכזת את כולן ונתחיל לתקשר עימן על בסיס רציף.
אז איך זה עובד?
השאיפה היא ליצור רשימת תפוצה שבה נציג או שניים מכל קהילה (רצוי מנהל או נציג שמוסכם על חברי הקהילה) שישמש/ו כ"צינור" בין אמא"י לבין הקהילה.
דוגמא תאורטית - בכנס שאמא"י מארגנים יש אירוע בין קהילתי שאנחנו רוצים שידעו עליו בכמה שיותר קהילות על מנת לתת הזדמנות שווה לכולם. מכתב מפורט נשלח לכל רשימת התפוצה וכל 'נציג' קהילה מפרסם את הנושא בקהילה שלו. במידה ויש לקהילה שאלות או פידבק הנציג פונה חזרה לכתובת האימייל של אמא"י וכך ממשיכים בפינג-פונג עד שהכל נהיר וברור לכולם.
אנו מאמינים שהשיטה הרווחת של פרסום בפורומים לוקה הן מבחינת הניכור שבפרסום ההודעה וחוסר מעקב אחר פניות של הקהילה והן מכיוון שאין סיכוי שבעולם שלא נפספס המון קהילות קטנות שזכאיות בדיוק לאותו יחס כמו הגדולות.
בדרך המוצעת, לא רק שלא נדלג על קהילות מכיוון שכל קהילה שנדע על קיומה תכנס לרשימה אם תרצה בכך, גם נהיה בקשר רציף והרבה יותר טוב עם כל אחת ואחת מהן כך שנוכל לקרוא הודעות או שרשורים פרטניים שאליהם יסבו את תשומת לבנו ולמעשה נעביר הרבה כח אליכם. אנחנו יודעים שאמא"י הרבה פעמים מצטייר כארגון טיראני שעושה מה שבא לו, אבל רוב הפעמים אנחנו פשוט לא חשופים לכל המידע שמתרוצץ בקהילות כי פשוט יש כל כך הרבה. בשאיפה המצב הנוכחי ייפתר בשיטה החדשה אבל ללא ספק אנחנו זקוקים לשיתוף הפעולה שלכם.
אז איך עושים את זה?
מקשרים את הקהילה להודעה הזו כדי שידעו על מה מדובר.
כאשר יש נציג או שניים שולחים דוא"ל ל-
amai@anime.org.il המכיל את כתובת הקהילה, כתובת/ות האימייל של הנציג/ים ושם הקהילה.
במקביל, מגיבים בשרשור זה עם כתובת ושם הקהילה אך ורק במידה והקהילה עוד לא רשומה כאן.
מחכים לאישור של אמא"י שנכנסתם לרשימות. לא קיבלתם תוך שבועיים? נדנדו לנו, זה לגיטימי.
הבהרות-
-הרשימה היא דינמית במאת האחוזים ולא תסגר בשום מועד.
-קהילת אנימה ובה מספר תתי-פורומים אשר עוסקים בסדרות מסוימות דינה כקהילה אחת.
-קהילה שלמה העוסקת בסדרה ספציפית היא קהילה לכל דבר.
-יוקם עמוד באתר אמא"י ובו רשימה של כל כתובות קהילות האנימה הישראליות הידועות לנו מסודרות לפי האלפבית האנגלי.
-תגובות בשרשור זה שאינן לשם הוספת קהילה ימחקו ללא יוצא מן הכלל
-את ההודעות המקוריות של קהילות שנרשמו לפני מעבר הפורומים אפשר לראות כאן -
http://anime.org.il/forums/viewtopic.php?id=365