ישיבת ועד 18.11.09
נוכחים: ועד אמא"י: אמיר כהן (יו"ר), אורי מרקוביץ', סמדר שחף, רונן פיינגולד. קורל בוך ועדי לויה לא יכלו להשתתף מסיבות אישיות.
עדכונים:
היעדרות - רונן יוצא למילואים בתאריכים 7.12.09-28.12.09.
פגישה עם ועד האגודה – תתקיים בשבוע הבא בהשתתפות אמיר, סמדר, ליאת ועדי. בפגישה זו ידונו ענייני הכספים ויחסי העבודה בין האגודה ואמא"י.
כנס אוטאקו קון – יש צורך לפרסם באתר אמא"י, כולל קריאה למתנדבים. לדאוג שהנהלת הכנס תמצא א.כספים. למצוא מקום טוב להדפסת התוכניה. לוודא שנוצר קשר עם ספקי הקונסולות..
אירוע פריחת הדובדבן בגנים בוטנים – הגנים מבקשים מאמא"י לדאוג להקרנות אנימה עם עדיפות לכתוביות בעברית. הפקת כרזות מעוצבות לחלוקה בזמן האירוע - קורל צריכה לדבר עם אורי על ההדפסה.
כנס הארוקון – לדאוג לקיים תיאום ציפיות בין רונן ואורן (מנהלי הכנס) בהקדם האפשרי, כי רונן יוצא למילואים. לגייס א.דוכנים וא.מתנדבים. לאתר מקום לכנס.
מסיבת מוזיקה יפנית – תיערך בחודש דצמבר, כנראה לקראת סוף חופשת חנוכה, בניהול לירון אפריאט.
יצירת קשר ושיתוף פעולה עם שגרירות יפן והאגודה לידידות – רונן ישלח להם מייל עוד היום.
יצירת קשר עם גופים נוספים לצרכי חסויות – סטימצקי, צומת ספרים, ברליץ', וולסטריט, דיאלוג, ג'פן נולג', ועוד. (רונן ידבר עם אולה, אמיר יעביר טיוטא לאורי אביב להצעות)
יריד האמנים – כנראה יידחה לפסח. סמדר תיצור קשר עם אלה בנוגע לאירוח מקדים של התערוכה בהארוקון. מדיניות כניסה חינם לכנסים – סגל הכנס יצור רשימת כניסה חינם ויעבירה לוועד לאישור.
מימון הדפסת הפאנזין – בדיקת עלויות הדפסה של המהדורה הבאה - באחריות סמדר וצוות הפאנזין.
הקרנות באוניברסיטת חיפה – החלו ביום ג' 17.11. היו כמה תקלות טכניות שנבעו מהיערכות לוקה של החוג. בהקרנה הבאה אנו מצפים להתנהלות חלקה יותר. הפעם הוקרן חלק מהסרט "אפלסיד אקס מכינה". בפעם הבאה שתתקיים ב-1.12 יוקרן סוף הסרט, ותתחיל הקרנת הסדרה "בקאנו". הכניסה חינם לכל המעוניינים.
רענון חלוקת תפקידים בוועד – יידחה לישיבת הוועד הבאה, כי חשוב שכל חברי הוועד יהיו נוכחים בדיון זה.
תכנים להעלות בפני האגודה - הפרדת חשבונות. ארגון קופה קטנה. להזכיר להם להביא לפגישה עם אמיר וסמדר דוחות כספיים. (מאזנים, הוצאות והכנסות) לבקש שיפרסמו בפרוטוקולים שלהם החלטות שהם מקבלים לגבינו.
_________________ ICQ: 449385251
|